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长尾部分:找到利用零碎时间的方法

时间:2023-06-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:这多出来的时间就是时间管理的长尾部分。更令人惊奇的是,科尔并不是专门研究数论的数学家,这只是他的业余爱好。也就是说,科尔的成果,完全是利用零碎时间的收获,并不是在工作中做出来的成绩。充分利用好业余时间,你的未来一定会大不相同。

长尾部分:找到利用零碎时间的方法

2004年10月,《连线》杂志主编、美国人克里斯·安德森在专栏里,首次提出长尾理论,用来描述诸如亚马逊和Netflix之类网站的商业和经济模式。克里斯认为,只要存储和流通的渠道足够大,需求不旺或销量不佳的产品共同占据的市场份额,就可以和那些数量不多的热卖品所占据的市场份额相匹敌,甚至更大。

这个观念彻底打破了传统的二八法则。二八法则只关注少数的集中的有冲击力的对象,即图中主体的部分,而回避那些更多大众的对象,即长尾的部分。

这个理论对于时间管理来说,也是成立的。我们不妨先来看一下对于一个人一生的时间估算:假设你只能活到70岁,那么一生便有62万小时,除去吃喝拉撒睡所占去的一半时间,你还有31万小时。按照法定工作时间计算,你每周工作40小时,一年52周,工作时间就是2080小时,如果你一生工作35年,那么,工作时间加起来约为7.28万小时,从31万小时中减去7.28万小时,还有23.72万小时,剩下的时间是工作时间的3.2倍还多。

这多出来的时间就是时间管理的长尾部分。这些时间是你可以完全自由支配的。工作之余的时间,虽然看上去零零散散,只要充分利用,就可以汇成江河,成就事业。那些惜之如黄金的人,会通过这些时间,成就人生的辉煌;那些弃之如敝屣的人,则只能浑浑噩噩地过一辈子。毫不夸张地说,人与人的差别,不在于那些作为主体部分的工作时间,而是取决于8小时以外的时间。

100多年前,有一道数学题难住了全世界数学家:267-1,究竟是质数,还是合数。

这是一个数论的题目,虽然它的知名度远不如“哥德巴赫猜想”,但是,破解它的难度,一点儿也不逊于后者。全世界的数学家们做过种种尝试,都没有成功。

出人意料的是,1903年10月,在美国纽约举行的世界数学年会上,一个叫科尔德国数学家成功地攻克了这道数学难题。更令人惊奇的是,科尔并不是专门研究数论的数学家,这只是他的业余爱好

记者采访他时问他:“您论证这道题目花了多长时间?”他说:“3年来的全部星期天。”

也就是说,科尔的成果,完全是利用零碎时间的收获,并不是在工作中做出来的成绩。(www.xing528.com)

你想得到别人得不到的东西,就必须付出别人没有付出的辛苦。你的时间花在了哪里,你的成就就会出现在哪里。充分利用好业余时间,你的未来一定会大不相同。

其实,在我们的日常工作与生活中,有着许许多多的零星、片断的时间,比如等车、坐车、排队买饭、接水、走路、睡觉前、睡醒后等时间,这些时间往往由于很少有人注意,而悄悄流逝,如果利用好了,说不定就会为我们的生活与工作提供相当大的便利与帮助,甚至让我们事半功倍。

比如说,你去拜访客户,不巧对方刚好外出,要半个小时才能回公司,或者到了约定的时间,部门经理宣布会议延后十几分钟,等等这些,都是零碎时间。这些时间不是让你用来逛逛商场、喝杯咖啡的,那样就太浪费了。

你完全可以在这段时间里,做一些自己喜欢、轻松快乐而又能够迅速圆满完成的小工作,比如,去取一份重要的报表、上网订购一本畅销书、给客户寄回函、浏览客户资料、拆看相关信件等,完全不必让这些事情占据你的主体时间。如果你能够合理利用空当之间的零碎时间,你的效率就会提高很多,因为你已经成了一个时间的主人。

【日事日清工作箴言】

1.感叹人生苦短,只能让时间白白从你身边流逝。

2.浪费自己的时间等于慢性自杀,浪费别人的时间等于谋财害命。

3.节约时间,等于使一个人有限的生命更加有效,也就等于延长了人的寿命。

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