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如何引导客户主动表达疑虑,缓解投诉心态?

时间:2023-06-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:在销售过程中,肯定会有客户表示不满或有所要求的情况。

如何引导客户主动表达疑虑,缓解投诉心态?

没有十全十美的产品或服务。在销售过程中,肯定会有客户表示不满或有所要求的情况。此时,销售员要稳定情绪,处理好客户的抱怨。

面对客户的抱怨,销售员切忌争辩。对于客户的抱怨,销售员必须掌握一定的处理技巧。

技巧提示

1.正确看待客户抱怨,找出原因。

2.认真处理客户抱怨,引导客户。

案例6-2

销售员:“您好,我是得利照明公司的小李,有什么可以帮您吗?”

客户:“我是仁泉公司的王涛,我上个月从你们公司进了一批灯具。”

销售员:“哦,王经理啊,那批货还是我开的单子,有什么问题吗”

客户:“问题大了,灯具用了几天就没法用了!”

销售员:“您先别着急,能告诉出什么问题了吗?”

客户:“你们当初向我保证质量没问题,可现在照明灯都不亮了,我当初还那么相信你们公司,原来你们是骗人呢。”

销售员:“王经理,我理解您现在的心情。可是,很多客户反映我们的产品确实很好,至于您公司购买的照明灯为什么会出现这种情况,我想是不是电压的问题,电压过高容易造成照明灯损坏。”

客户:“我们这里都是工业用电电压,比普通家用的电压要高,而且总不稳定。”

销售员:“那一定是用电高峰期的影响,我现在就去您那儿看一下是不是这样的情况造成的。”

客户:“好,你赶快过来吧。”

案例中,这名销售员面对客户的抱怨,并没有与对方争辩,也没有说出激烈的言辞,而是找到客户抱怨的原因,并且提供了解决方案

以下就是可能导致客户产生抱怨的一些原因:

1.企业没有认真全面地提高产品质量

(1)制造商的因素。(www.xing528.com)

(2)零售商自身的管理因素。

(3)客户使用因素。

2.没有做到令客户满意的服务

(1)服务方式不佳:接待慢、搞错了顺序、缺乏语言技巧、不管客户需求和偏好一味对产品加以说明、商品的相关知识不足无法满足客户的询问。

(2)服务态度不好:只顾自己聊天不理会客户的招呼、紧跟客户并一味鼓动其购买、客户不买时就板起脸、瞧不起客户、表现出对客户的不信任、对挑选商品的客户不耐烦。

(3)销售员自身的不良行为:销售员对自身的工作流露出厌倦不满情绪、对其他客户的评价议论、自身的举止粗俗或工作纪律差、销售员之间起内讧。

那么,销售员该怎样处理客户的抱怨呢?

1.认真听取客户的抱怨

当客户产生抱怨时,销售员千万不要一味地向客户解释或辩白,这样只会浪费时间和令客户更加反感。一般来说,任何人在情绪得到发泄后,常常会变得有理性。

在听客户抱怨时,销售员要表现出认真在听,不要流露出不耐烦情绪,也不能打断客户的倾诉。要冷静,不要为自己辩白,不要急于下结论。

一换当事人:当客户对销售员的服务不满时,销售员再去解决客户的问题,客户会有先入为主的心态,不但不利于问题的解决,有时还会加剧客户的不满。因此,找一个有经验、有能力的优秀销售员,会让客户有受到尊重的感觉,有利于问题的圆满解决。

二换场地:从销售员的角度考虑,变换场地更有利于问题的解决。比如,客户在你所在的商场买了一件衣服,回家发现褪色,坐了一个小时的车回来退货。这时客户怒气是可以理解的,他一定会在商场的柜台发泄不满,这样肯定会影响商场的形象,还会给其他客户带来不好的印象。销售员要把客户请到办公室或接待室解决问题。

三换时间:当销售员做到前面的“两换”,还没有办法将问题解决,客户依然抱怨不停,说明客户的积怨很深,就要另行约定时间并找一个比原来更高一级的主管来处理问题。态度要更为诚恳,一定说到做到。

2.善于利用谈话技巧讨客户欢心

对于客户的抱怨,讨客户欢心也是解决问题的一个办法,其中包括夸奖、幽默以及一些具有煽动性的话语。任何一个客户都喜欢被销售员赞美。对客户赞美,不能显得太刻意或太夸张,而是要体现你的真诚,尤其要考虑是不是能将气氛变得很愉快。阿谀奉承的话虽然会将客户的优越意识带出来,但是在对话里自然地表现幽默与智慧才是对话的高招。

总之,处理客户的抱怨时销售员要态度好一点、微笑甜一点、耐心多一点、动作快一点、补偿多一点。

小结

在销售过程中,经常会遇到客户对产品或服务表示抱怨的情况。这时,销售员要善于站在对方的立场上来考虑问题,以平和、积极的心态与客户沟通,并掌握有效的方法,妥善处理客户的抱怨。

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