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Excel工作表操作方法及取消选定工作组的步骤

时间:2023-11-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:选定一个工作表的方法很简单,只需单击该工作表标签即可。选定多个工作表后,在Excel标题栏的工作簿文件名后面出现“工作组”,表示用户选定了一组工作表,这时用户进行的编辑操作都是针对一组工作表进行的。如果要取消选定的工作组,可以单击某个未被选中的工作表标签,或右击,在弹出的快捷菜单中选定“取消组合工作表”选项。在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表的位置。单击工作表中任意单元格可取消对行、列的选定。

Excel工作表操作方法及取消选定工作组的步骤

1.工作表的选定和重命名

(1)工作表的选定。工作表的选定是指将一个或多个工作表设为活动工作表。选定一个工作表的方法很简单,只需单击该工作表标签即可。

选定多个连续的工作表,可以先单击第一个工作表的标签,然后按住“Shift”键,再单击最后一个工作表的标签。

选定多个不连续的工作表,可以先单击一个工作表的标签,然后按住“Ctrl”键,再单击其他工作表的标签。

选定工作簿中全部工作表的话,可以在任意工作表标签上右击,在弹出的快捷菜单中选定“选定全部工作表”选项。

选定多个工作表后,在Excel标题栏的工作簿文件名后面出现“工作组”,表示用户选定了一组工作表,这时用户进行的编辑操作都是针对一组工作表进行的。

如果要取消选定的工作组,可以单击某个未被选中的工作表标签,或右击,在弹出的快捷菜单中选定“取消组合工作表”选项。

(2)工作表的重命名。对工作表重命名,可以双击工作表的标签,或右击工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项,工作表标签会反相显示,这时输入新的工作表名称,用鼠标在此工作表标签外单击即可。

2.工作表的新建和删除

Excel 2010新建工作簿默认提供了三个工作表,用户可以根据实际需求对工作表进行新建和删除。

(1)工作表的新建。单击工作表标签右边的“插入工作表”按钮,在工作表标签最后插入一个新工作表,或按“Shift+F11”组合键,在当前工作表前面插入一个新工作表。

在某个工作表标签上右击,弹出快捷菜单中选择“插入”选项,打开“插入”对话框,然后在“常用”选项卡中选择“工作表”选项,单击“确定”按钮,在当前工作表前面插入一个新工作表。

单击“开始”选项卡中“单元格”命令组中的“插入”命令的下拉箭头,在下拉列表中执行“插入工作表”命令,在当前工作表前面插入一个新工作表。

如果需新建多个工作表,也可先选择一组连续的工作表,然后在某个工作表标签上右击,弹出快捷菜单中选择“插入”选项,打开“插入”对话框,然后在“常用”选项卡中选择“工作表”选项,单击“确定”按钮,在工作组最后一个工作表前面插入多个新工作表,新工作表的数量与工作组中工作表的数量一致。

如果需大量工作表,建议在“文件”选项卡单击“选项”按钮,在打开的“Excel选项”对话框“常规”选项中设置“新建工作簿时”包含的工作表数。这样,再新建工作簿时就会自动创建指定数量的工作表。

(2)工作表的删除。右击要删除的工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项,删除当前工作表,或单击“开始”选项卡中“单元格”命令组中的“删除”命令的下拉箭头,在下拉列表中执行“删除工作表”命令,删除当前工作表。

如果要删除多个工作表,可选择这些工作表,然后右击其中某个工作表标签,在弹出的快捷菜单中执行“删除”命令,或选择这些工作表,单击“开始”选项卡中“单元格”命令组中的“删除”命令的下拉箭头,在下拉列表中执行“删除工作表”命令。

3.工作表的移动和复制

Excel中允许工作表在同一个工作簿或不同工作簿间的移动或复制。

(1)选择要移动或复制的工作表,执行“开始”→“单元格”→“格式”→“移动或复制工作表”命令,打开“移动或复制工作表”对话框,如图5-8所示,或右击要移动或复制的工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”选项,打开“移动或复制工作表”对话框。

图5-8 “移动或复制工作表”对话框

(2)“移动或复制工作表”对话框中,在“将选定工作表移至工作簿”下拉菜单里,选择目标工作簿,不选则在当前工作簿中移动或复制。这里需注意,如果要在不同工作簿间移动或复制,需先打开用于接收工作表的工作簿。在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表的位置。如果选中“建立副本”复选框,则复制工作表,否则移动工作表。(www.xing528.com)

如果用户只是在同一工作簿中移动或复制工作表,也可以通过鼠标拖放的方法来实现。选择要移动或复制的工作表,用鼠标左键拖动工作表标签到新的位置,释放鼠标左键,即可实现工作表的移动。如果在鼠标左键拖动的同时按住“Ctrl”键,拖动工作表标签到新的位置,释放鼠标左键和“Ctrl”键,则实现工作表的复制。

4.工作表的冻结和拆分

(1)工作表的冻结。当工作表较大的时候,拖动滚动条无法保持行、列标题在窗口中的显示,这时可以采用Excel提供的冻结功能,来保持表中前几行或前几列数据的可见。

执行“视图”→“窗口”→“冻结窗格”命令,选择“冻结首行”选项,则滚动工作表其余部分时,保持首行可见;选择“冻结首列”选项,则滚动工作表其余部分时,保持首列可见。

如果要保持表中前m行、前n列数据的可见,可选定m+1行和n+1列交叉位置的单元格,例如,保持前3行和前4列的数据可见,可选定E4单元格,执行“视图”→“窗口”→“冻结窗格”→“冻结拆分窗格”命令。

(2)工作表的拆分。拆分工作表是把当前工作表窗口拆分成2个或4个窗格,每个窗格相对独立,在每个窗格中都可以通过滚动条来显示工作表的每个部分,从而可以同时显示一张大工作表的多个部分。

首先将光标定位于某个单元格,执行“视图”→“窗口”→“拆分”命令,可以把工作表拆分成4个窗格。如果先选择了某行或某列,则工作表会被拆分为上、下或左、右两个窗格。若要取消拆分,则再单击“拆分”按钮。

5.工作表中行、列的插入与删除

(1)行、列的选定。工作表中行或列的选定,只需单击对应的行号或列标即可。

选定连续多行或多列,可单击起始行号或列标,拖动鼠标至截止行号或列标即可,或单击起始行号或列标,按下“Shift”键的同时单击截止行号或列标,即可选定。

选定不连续的多行或多列,可单击需选定的任意行号或列标,按下“Ctrl”键的同时单击其他需选定的行号或列标。

单击工作表中任意单元格可取消对行、列的选定。

(2)行、列的插入。选定要插入行所在的行号,或选定本行中任意单元格,执行“开始”→“单元格”→“插入”→“插入工作表行”命令即可,或右击,如图5-9所示,在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项,即可插入一行。如果需要插入多行,则选定多行。

图5-9 快捷菜单

插入列的方法与插入行的方法类似。选定要插入列所在的列标,或选定本列中任意单元格,执行“开始”→“单元格”→“插入”→“插入工作表列”命令即可,或右击,在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项,即可插入一列。如果需要插入多列,则选定多列。

(3)行、列的删除。选定要删除的行或列,右击,在弹出的快捷菜单中执行“删除”命令。或选定要删除的行或列,执行“开始”→“单元格”→“删除”→“删除工作表行”或“删除工作表列”命令。

6.工作表行高与列宽的调整

首先选定要调整的行,右击,在弹出的快捷菜单中选择“行高”选项,打开“行高”对话框,输入具体数值,单击“确定”按钮即可,或执行“开始”→“单元格”→“格式”→“行高”命令,打开“行高”对话框,输入行高的数据,单击“确定”按钮即可。

如果需要行的高度根据单元格内容自动调整,可选定行,执行“开始”→“单元格”→“格式”→“自动调整行高”命令。也可以将鼠标移至要调整高度的行号下边界,指针变成双向箭头时拖动至合适位置松开,双击行号下边界可以将该行调整为最适合的行高。

列宽的调整与行高的调整方法相似,只需选定列,调整列宽即可。鼠标操作时针对列标右边界,此处不再详述。

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