处州文化与地方文献：档案与文献的重要成果

二、档案与文献

1.档案的定义

《中华人民共和国档案法》第2条规定：“本法所称的档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”

其定义的基本含义有四点：

（1）档案是政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动的主体在特定社会活动中直接形成的，因而是原始的历史记录；

（2）并非所有的活动记录都能成为档案，它必须是具有查考与利用价值的；

（3）上述活动主体既有现在的，又有过去的，因而档案作为信息体系具有历史的累积性；

（4）在记录方式及载体上，档案的形式又是多元的。(www.xing528.com)

地方档案机构的馆藏是一种对该区域自然与社会领域基本信息的原始反映，地方档案是一种具有多种记录方式及载体的、在地方区域性特征上又是具有历史累积性与查考利用价值的特定社会活动的历史记录。

2.档案与文献的关系

地方文献与档案均为知识载体，都是人们在社会活动中形成的。文献囊括了图书、资料、古籍、档案等各种出版物的总和，文献与档案之间存在包含关系。档案是文献的重要组成部分，是文献的下位概念，同时或多或少地存在着并列或者交叉的关系。

在一定空间范围的自然环境、人文地理、历史发展、人物、工业、农业、城乡建设、经济、政治、法律、社会、文化、教育和艺术等地方基础信息的反映上，地方文献与档案各自都能形成相对独立的文献信息体系，它们在经济与社会特征、人文和文化传统的反映上都具有地方性、区域性这个共同的基本特征。同时在区域性的自然地理、生产与经济、历史与政治、文化与艺术等内容的查考上，地方文献与档案在文献利用上都具有重复使用的价值，因而“备以查考”又成了它们共同的文献基本特征。

档案与文献之间的差异主要有：一是档案的本质特性是原始记录性，而地方文献并非都是特定主体在社会活动中直接形成的原始历史记录，地方文献所反映的内容，对其作者来说，更多地表现为间接经验，经过选择与加工，主要用于社会交流之目的；二是地方文献往往不全是原稿、原本或“孤本”，其依据和凭证作用一般要逊于地方档案。

在当前信息化环境中，有学者将档案称为“档案文献”。大多数情况下，“档案文献”一词大多侧重于“档案”，被认为是“档案”的同义词，“档案文献”一词的使用是为了强调档案的文献属性。少数情况下，“档案文献”指那些具有较高价值的档案或者“是一种具有特殊地位的重要文献”。我们也可以笼统地将人类活动中形成的、借助各种载体支撑的、承载各种信息的记录称为档案文献。这样，档案与文献，不论其关系如何，都被整合到了一个共同的平台。