信息资源系统的组织的分析

2.4.6　信息资源系统的组织

信息资源系统是为满足一定用户群或应用环境的需要而建立的信息资源集合，在当前信息环境下它往往是多种类型(如印刷文献和数字信息)的具有不同知识产权隶属和不同使用权限的信息资源的集合。从信息组织的角度，这个资源系统的组织涉及一系列任务和机制，具体如图2-5所示，其中有些我们比较熟悉，有些却是数字化信息环境提出的新问题。在信息资源系统的组织中，我们需要明确定义和规范描述这些政策、规则、格式、方法、协议和体系，并将其作为元数据的一部分，用计算机可识别的标准方式标记、描述、存储，从而支持对它们的检索、浏览、传递、交换和自动处理。目前，得到广泛应用的信息资源系统主要有以下几类:

图2-5　信息资源系统组织的任务和机制图

1.开放资源系统

开放资源系统主要通过购买数字化信息资源使用权，建立广泛的网络接入和资源链接机制，形成有保障的数字化信息资源控制和使用体系。目前美、英等国大学图书馆资源系统基本是此形态，还有许多合作系统如DNER(Distributed National Electric Resource)、加州大学数字图书馆等。这类体系的特点包括:

●通过购买数字资源的使用权来建设信息资源，这些资源包括全文期刊报纸、数字文本库、文摘索引书目数据库等，提供者包括各类出版商、学术研究机构或其他图书馆;

●整个体系的资源是分布和开放的，资源本身可能存放在提供者的服务器上，也可能被拷贝到购买者的某个服务器上，资源使用是基于对使用权的购买及相应的保障机制;

●整个体系可能由多个信息服务机构联合建设，例如多个图书馆联合购买有关数字期刊;

●整个体系提供集成服务，包括统一界面、多个资源和功能的无缝链接和关联使用，统一用户身份认证和使用授权机制，统一使用审计与使用管理机制;

●这类体系有可能将某些外部集成服务系统纳入作为一个有机部分直接提供服务，例如英国DNER将直接利用SWETS公司的SWETSNet来提供合同管理、身份认证、使用管理等服务;

●这类体系组织建设重点将是资源选择评价标准、资源使用许可制度、接入与链接机制、长期保障机制、使用管理机制等问题;

●多个资源间元数据集成组织也是需要解决的问题。

2.主题信息网关

主题信息网关指那些具有严格质量控制的服务于特定领域的研究或教育需要的网络资源目录服务系统，例如EELS，CORC，SOSIG等，它的特点可概括为:

●针对限定的专业领域，主要针对学术信息和教育科研用户;

●描述组织对象往往是资源集合，例如网站、数据库、整本全文期刊、数字化服务系统等;

●一般有严格的资源选择标准，资源选择标准可能考虑资源的相关性、覆盖面、实质性、权威性、可获取性、更新程度等，往往由图书情报专家和学科专家对资源进行选择和评鉴，有些还有资源评鉴规则和定期测试审核机制;(www.xing528.com)

●按照一定元数据格式进行完整著录，可能由专门人员撰写摘要，按照严格的知识组织体系进行组织，知识组织体系往往采用标准主题词表和分类法;

●提供结构化检索界面和专业化检索方式，并可能提供词表浏览、词汇选择等帮助功能。

主题信息网关组织的中心任务包括制定资源选择评鉴标准、选择元数据格式和知识组织体系、制定著录操作规范、制定资源选择和著录操作的业务流程与组织安排、设计检索机制等，当然也包括选择和建立数据库服务器。

在主题信息网关基础上可进一步建立跨网关门户，将若干主题信息网关集成在一起进行检索，具体如图2-6所示，例如英国的CrossRoads、美国的IssacNetwork以及正在研制的ImeshToolkits。它们通过开放检索协议来检索各个主题网关。CrossRoads采用WHOIS++，Issac采用LDAP，通过元数据格式登记库和映射模式支持元数据识别转换;有些通过标准协议CIP(Common Indexing Protocol)对成员网关进行主题重新标引，从而支持基于主题对成员网关的选择检索。其实，基于Z39.50和Z39.50 profile的广播检索系统也是跨门户网关，例如国会图书馆的Z39.50网关。

图2-6　主题信息网关组织模式图

3.语义门户和应用门户

语义门户(Semantic Protocol)是一种专门学科或课题领域的基于本体来组织、检索、浏览网络信息资源的系统机制，其组成一般包括:该领域的本体体系(Ontologies);利用该本体体系对网络资源进行语义标注或语义挖掘的机制，以形成语义元数据;按照本体描述和组织的关于资源的语义元数据库;利用本体中语义关系和推理规则进行智能检索的机制;利用本体来建立检索式、浏览检索结果、组织检索结果的界面机制。

利用语义门户，用户可提出包含复杂语义关系的检索问题，例如“与我校教师合作在XML技术领域进行研究的专家”，系统将能够检索出与本校各类教学科研人员在涉及各类与XML相关的技术或工具上合作进行各类研究项目或活动的人员。语义门户组织的核心是本体定义与标记、语义标注与挖掘机制、语义推理机制等。

所谓应用门户主要指针对某些特殊资源或特别应用而建立的将信息资源、信息处理工具和有关服务系统链接于一起的体系。例如地理信息应用网关、统计分析应用网关和具体服务于某个科研课题的研究资源服务网关。这些网关可能提供特别的界面插入程序、数据处理程序、词汇表、数据手册、标准库、咨询链点，甚至可能提供数据发布平台、邮件列表等。对它们的组织除了资源描述外，更多涉及工具模块描述、链接描述、系统设置描述、接入控制描述等。

4.信息结构组织

信息结构指某个机构所提供的信息内容、信息系统和信息服务机制的集合，例如某图书馆的网站内容体系。信息结构组织是相对较新的课题，我们仅对它所涉及的有关问题进行归纳描述:

●它的目标是建立一个有利于用户理解和使用、有利于系统管理和发展的总体信息体系;

●它的设计依据是应用环境、用户、信息内容与服务三个相互影响的部分;

●它的设计任务包括该体系的组织架构(例如广度和深度的考虑)、分类与命名体系(例如按照知识体系还是按照任务来分类命名)、浏览机制(例如是按照层级式或网络式或针对具体内容环境进行浏览)、检索机制(例如是以浏览为主还是以检索为主);

●它的主要要求是以用户为中心，便于理解、简便地执行最经常任务，既支持对明确内容的检索又支持对模糊内容的探查和意外发现，便于集成新的信息和服务等;

●它的常见问题包括以机构为中心的设计(用户将怀疑这个系统是否是建立来为他们服务的)，广度深度失衡(例如100个模块都集中在主页或要经过25次点击才能到达实质内容)，技术密集型设计(例如大量图像、动态图标、复杂框架等使界面繁杂)，自然堆积式发展(添加的资源或服务无规则堆积到原来体系上)，以及不能在基于内容和基于任务的架构间转换等。

目前图书馆和机构都日益注意自己网站总体信息结构的设计组织，由于图书情报机构越来越依赖网站来集成有关资源、提供用户服务，因此有必要对它进行深入研究。