信息系统的组织形式探析

由于经济建设的发展，对管理的要求越来越高，原有的信息系统已经不能适应新的更高的要求，社会经济发展的客观形势要求改进以至建立新的信息系统，新的信息系统一般都是从原有系统的基础上发展和建立起来的。

目前我国管理领域的信息系统存在的问题很多，主要是：

1．由于层次多、机构重叠，不仅浪费人力、物力，而且还因为多头关系，容易造成信息的不统一。

2由于分散处理信息，不但不能发挥信息的一数多用，还造成不必要的重复现象。

3．由于信息转抄的次数多，增加了出错概率，使信息的可靠性下降。

4．由于管理人员忙于繁琐的事务性劳动，创造精神受到束缚。(www.xing528.com)

随着管理决策对信息处理在数量、质量、时间性等要求方面不断提高，信息处理的组织形式必然要从目前的分散处理发展成集中处理。根据这一想法，企业中建立起统一的信息渠道，即信息处理中心，来代替现行系统中的车间与企业各科室信息联系的多头渠道。企业中的全部定额资料、技术文件、计划文件等比较固定不变的信息，都存贮在信息处理中心。而从车间送入信息处理中心的，仅仅是该车间所发生的当前信息，如工人出勤、产品产量、工时完成、材料消耗、设备运转等情况的信息，而且只是作一次性传递。在这种条件下，不同文件中同一信息的重复现象即可大大地减少，因全部信息只发往一个地址——信息处理中心。这种信息系统的关系如图9－15所示。

图9－15　信息集中处理示意图

信息处理中心将收到的信息进行各种综合处理，以满足各职能科室的需要，另外还可以利用定额标准信息与实际工作进展情况进行对比分析，向企业各部门和车间提供经济活动分析的资料，促进整个企业管理水平的提高。

由于信息处理的集中，可以简化管理手续和减少管理层次，提高管理效率，而且还可以使管理人员从繁琐的重复性的事务劳动中解脱出来，真正从事创造性的管理劳动，即从事信息的分析、判断和决策。国内外的实践证明，要充分发挥信息集中处理的优越性，首先对管理体制要进行较大的改革，然后要应用现代化的数据处理手段，建立电子计算机化的管理信息系统，并逐步向更高一级的决策支持系统过渡。