信息分析的步骤及价值与效果-信息检索教程

信息分析研究，根据不同的划分标准有各种类型。按影响的范围分：有战略信息研究和战术信息研究；按成果表现形式分：有综述类、评论类和预测类3类信息研究；按信息内容分则有：科学技术信息研究、技术经济信息研究、管理信息研究、数据信息研究和专题信息研究等。

信息分析研究虽有多种类型，但它们的工作过程基本相同，大致由研究选题、制订计划、信息搜集、鉴别、整理、分析研究、撰写分析研究成果等7个步骤。

1.确定选题

选题是信息分析研究的第一步，也是有决定意义的第一步。选题恰当与否直接关系到信息分析研究的价值与效果。

信息分析研究课题的来源主要有3个方面：一是领导部门提出的研究课题；二是社会需要的研究课题，如经济贸易、设备引进、技术方案、工程论证、新产品开发以及其他社会所需要的信息研究课题；三是自选课题，如情报部门与情报研究人员在实际工作、深入调查、查阅资料等活动中自行选到的课题。

在选题工作中应注意以下一些问题：（1）要根据国家的科学技术、经济建设、环境保护、社会发展等方面的方针政策和需要来选择研究课题。（2）要从社会的急需与课题的应用性出发来选题。（3）要结合本单位的具体条件和实际可能性考虑，不宜选择力所不能及的课题。（4）要掌握好时机，要选择那些领导和群众都很关注而又无人研究，或普遍忽略而又较容易产生好的效果的选题。（5）要在未解或解之不深的学术领域或交叉边缘学科领域中选题，可将信息分析研究与科学研究有机结合起来，得出水平较高的研究成果。（6）课题选出后应请熟悉业务的专家加以审议，然后再确定课题。

2.制定研究计划

课题确定以后，就要制定研究计划。计划一般包括以下内容：课题名称、研究目的、详细的调研提纲、信息搜集方案、预计的成果形式、工作进度、时间、实施步骤、人员组织与分工、整个研究工作所需的条件（包括经费设备）等。

3.信息收集

信息收集的好坏、完整与否在很大程度上决定信息研究成果的质量。信息收集应根据研究课题的内容性质，确定其查找文献的类型、时间范围以及实地调查的对象。信息的获得主要是靠文献调查和实地调查这两条渠道。

文献调查要善于运用检索工具，主要通过运用我们前面几章的学习内容以获取充分的文献线索，同时要特别注意查阅核心期刊，采用普遍查阅和重点查阅相结合的方法，以保证“骨干”资料的完整。对国内外相关课题的分析研究资料更要注意搜集，以便更好地利用前人已有的成果。

实地调查包括现场调查、实物调查、信函调查等方式。其方法主要是直接到有关单位参观、考察、座谈、访问、参加有关会议，收集、参考甚至解析实物样品，发函给有关单位询问情况和索取资料等。

为了保证信息数据的系统性、完整性和及时性，应尽量利用国际联机检索系统和Internet查询有关资料，并下载在存储盘上，然后做进一步处理。

4.信息鉴别

信息鉴别是从质的角度对检索到的信息进行严格审定，因为检索来的信息资料质量如何，既关系到资料本身是否有用，也关系到最终研究成果的水平。一般遵循可靠性、先进性、实用性原则进行信息鉴别。

（1）可靠性：信息资料的可靠性主要表现在资料的真实性、准确性。一般从资料的内容和外部形式进行考察。

从内容进行考察是看文章逻辑推理是否严谨，是否有精确的实验数据为依据；内容的阐述是否清楚，是否达到一定深度与广度；所持的论点与结论是否有充分的理论与实践为依据。对于技术文献，还要看它的技术内容是否详细、具体，是处于试验探索阶段，还是生产应用阶段。一般来说立论科学、论据充分、数据精确、阐述完整、技术成熟的文献，可靠性较大，参考价值也较大。

从文献的外部形式进行判断可归结为十看：看作者、看出版机构、看文献类型、看来源、看被引用率、看引文、看程度、看密级、看内容、看实践。一般来说，由著名专家撰写、著名出版社出版、官方与专业机构人员等提供的文献可靠性较大。

（2）先进性：先进性是一个相对概念，通常可用时间、空间、内容3个矢量合成的结果来衡量。

文献信息先进性评价可以从以下几方面进行：文献类型、出版机构、发表时间等文献外部特征、文献内容特征、信息发生源、实践效果等。

（3）适用性：适应性是指原始信息对信息接收者可利用的程度，对用户适合的程度与范围，也可以从两方面进行考察。

从内容考察是看信息内容，是否适合中国国情，是否适合用户的需要；是适合近期的需要，还是远期的需要等。凡能适合研究需要的资料，就具有适用性。(www.xing528.com)

从适用范围考察，看信息是否只适用于某一方面，还是适用于多个方面；是适用于特定条件的局部，还是适用于整体；是适用于少数有关人员，还是适用于较多人员；是适用于一般水平，还是适用于高水平；是适用于科技发展较先进的地区，还是适用于比较落后的地区。总之，对信息的适用性要具体分析，要根据研究课题的目的、要求，成果应用的时间、地点、条件来进行判断。凡适合研究需要的信息，就是有参考价值的信息。

5.信息整理

F.培根指出，我们不应该像蚂蚁，只是收集；也不可像蜘蛛，只从自己肚中抽丝；而应该像蜜峰，既采集，又整理，这样才能酿出香甜的蜂蜜来。

信息整理一般包括形式整理与内容整理两个方面。

（1）形式整理

形式整理基本上不涉及信息的具体内容，而是凭借某一外在依据，进行分门别类的整理，是一种粗线条的信息初级分析。

按承载信息的载体分类整理：不同的载体有不同的性质、特点和保管、存储要求，因此按载体分类整理是必不可少的，通常可以分为纸张、磁盘、光盘、缩微品、视听材料、实物等几大类。

按使用方向分类整理：具有较高信息素质的信息检索人员在进行信息检索的过程中，一方面是围绕眼下正在进行的某项课题进行针对性的信息检索；另一方面是收集与研究机构即将开展的研究课题或信息检索人员自身比较感兴趣的研究领域有关系的一些信息资料，这些信息资料是在查找某课题相关资料时顺带查找的，是为今后的研究工作做铺垫和积累的信息材料。这两类信息有着明显不同的使用方向，应当区分开来。

按内容线索分类整理：这种分类整理具体分多少类以及分哪几类，并没有统一的规定，应当根据课题性质和原始信息的内容而定，一般在形式整理阶段只要粗略地分成几大类即可。

（2）内容整理

内容整理主要指对信息资料的分类、数据的汇总、观点的归纳和总结等，分别称之为分类整理、数据整理和观点整理。

分类整理：把原始信息的内容进行细分的依据是课题所包含的对象、内容范畴、领域、主题以及时间、空间等。例如，在研究钢铁工业技术引进现状和走势方面的课题时，可以按选矿、采矿、烧结、炼铁、炼钢、轧钢等类别将信息进行分类整理。在条件允许的情况下，每一类还应当根据其内容之间的差异性进行尽可能详细的划分，如将轧钢分为初轧和精轧，将精轧又进一步细分为棒材轧制、线材轧制、板材轧制和管材轧制。内容划分得越细，今后使用起来就越方便。

数据整理：在内容整理过程中，要特别注意一些连续性的数据的整理，在进行比较、鉴别、换算、订正和补遗之后制成相应的统计表和图形，以便于直接观察和分析其变化特征。可供选择的统计表和图形类型很多，如方格表、多因素表、坐标图、直方图、圆形图等。在条件许可的情况下，应充分发挥计算机在信息整理中的作用，边整理边制作一些数据库，为进一步的统计分析和数据挖掘做好准备。

观点整理：在这一过程中，要注意各种观点和事实的比较，包括矛盾的观点或事实的剖析、不同观点或事实的列举、相近观点或事实的归并、相同观点或事实的去重等。

经过整理的信息资料，最后要集中起来，按一定顺序存放，才便于保管和使用。按信息资料的登记号顺序，或分类号顺序存放都可以。但资料的登记或分类号应与目录款目和资料上的记录完全一致，才便于存取原文。

对信息的整理是对有关资料的论点进行归纳，对内容加以提炼，对数据加以汇总，对图表进行概括综合、分析比较，使之系统化、条理化，从而进行深入地鉴别、判断。所以，对信息的整理过程，也是开展研究的过程。通过综合概括、分析比较，可以进一步发现内部联系和规律。结合创造性的思维进行新的探索，这就是科学研究。

6.信息分析

分析研究是信息分析中最重要的一环，也是信息的检索、鉴别和整理的延续，在拥有大量的，错综复杂的信息基础上，这里的分析是指对经过初步整理的素材，运用各种定性和定量的方法，进行深入细致的审查、推敲和判断，把握其内容本质，形成新的增值的信息产品。同时信息分析也是后续阶段——报告编写的基础。掌握各种信息分析方法是进行信息分析的基础，如何运用各种信息分析方法我们将在第三节进行论述，在此不再赘述。

7.撰写分析研究报告

研究报告是信息分析研究成果的主要表现形式，一般有综述、述评、专题报告以及数据手册等。研究报告撰写的好坏直接关系到研究成果的质量和价值，以及成果的交流与利用。因此报告的内容要全面、深入、准确地反映研究的结果。报告的语言要精练、生动，这样才能达到简明扼要、容易阅读以及便于交流和利用的目的。

信息分析研究过程是一个互相联系的整体过程，各个步骤往往有交叉，不宜截然分开进行，前面做得不够的地方，后面要加以补充。