1.存货清查概述
为了保护企业存货的安全完整，做到账实相符，企业应对存货进行定期的清查。企业发生的存货毁损，应当将处置收入扣除账面价值和相关税费后的金额计入当期损益。存货的账面价值是存货成本扣减累计跌价准备后的金额。存货盘亏造成的损失，应当计入当期损益。
存货清查通常采用实地盘点的方法，即通过盘点确定各种存货的实际库存数，并与账面结存数相核对。对于账实不符的存货，核实盘盈、盘亏和毁损的数量，应在期末前查明造成盘亏或毁损的原因，并据以编制“存货盘点报告表”，根据企业的管理权限，经股东大会或董事会，或经理（厂长）会议或类似机构批准后，在期末结账前处理完毕。盘盈的存货，应冲减当期的管理费用；盘亏的存货，在减去过失人或者保险公司等赔偿和残值之后，计入当期管理费用，属于非常损失的，计入营业外支出。在报经有关部门处理前，根据“存货盘点报告表”，将盘盈或盘亏、毁损的存货，先作为待处理财产溢余或损失处理，同时按盘盈或盘亏、毁损存货的实际成本，调整存货的账面价值，使存货账实相符。
2.存货清查的核算
为了核算企业在财产清查中查明的各项财产物资的盘盈、盘亏和毁损，企业应设置“待处理财产损溢”账户。从其性质和结构看，该账户具有双重性质。其借方登记发生的各种财产物资的盘亏金额和批准转销的盘盈金额，贷方登记发生的各种财产物资的盘盈金额和批准转销的盘亏金额。期末借方余额为尚未处理的各种财产物资的净损失，期末贷方余额为尚未处理的各种财产物资的净溢余。
（1）存货盘盈的核算。
由于盘盈的存货没有账面记录，因此产生的盘盈应该予以补记，按照存货的计划成本或估计价值，借记有关存货账户，贷记“待处理财产损溢”账户；存货盘盈一般是由于收发计量或核算上的差错造成的，故应相应地冲减管理费用，借记“待处理财产损溢”账户，贷记“管理费用”账户。
会计分录如下：
①盘盈时。
借：原材料、库存商品等
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
②批准处理时。
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷：管理费用
【例1-33】某企业在进行存货清查时，发现某产品盘盈100千克，单位成本为20元，计2 000元。编制会计分录如下：
借：库存商品 2 000
贷：待处理财产损溢 2 000
经查，该项盘盈属于收发计量错误造成，经批准作为冲减费用处理。编制会计分录如下：
借：待处理财产损溢 2 000
贷：管理费用 2 000
（2）存货盘亏和毁损的核算。
存货的盘亏和毁损，先按其账面成本，借记“待处理财产损溢”账户，贷记有关存货账户。经审批后，按发生的原因和相应的处理决定，分别进行转销。
属于自然损耗造成的定额内损耗，应借记“管理费用”账户；属于过失人责任造成的损失，应扣除其残料价值，借记“原材料”、“其他应收款”等账户；应向保险公司收取的赔偿金，借记“其他应收款——保险公司”账户；剩余净损失或未参加保险部分的损失，借记“营业外支出——非常损失”账户；若损失中有一般经营损失部分，借记“管理费用”账户。按盘亏和毁损数额，贷记“待处理财产损溢”账户。
会计分录如下：(www.xing528.com)
①盘亏或发现毁损时。
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷：原材料、库存商品等
②批准转销时。
借：其他应收款、管理费用、营业外支出等
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
【例1-34】某企业在进行存货清查时，发现材料短缺5 000千克，其单位成本为4元。计20 000元。编制会计分录如下：
借：待处理财产损溢 20 000
贷：原材料 20 000
经查，该项短缺由多种原因造成，经批准，分别进行转销。
①材料短缺中属于责任过失人造成的3 000元损失，应由其予以赔偿。编制会计分录如下：
借：其他应收款——过失责任 3 000
贷：待处理财产损溢 3 000
②材料短缺中，属于定额内合理损耗的部分价值1 000元，应计入管理费用。编制会计分录如下：
借：管理费用 1 000
贷：待处理财产损溢 1 000
③材料短缺中，属于非常损失的部分价值16 000元，其中，收回残料1 000元，保险公司应给予赔款14 000元，剩余1 000元经批准转为营业外损失。编制会计分录如下：
借：原材料 1 000
其他应收款——保险公司 14 000
营业外支出——非常损失 1 000
贷：待处理财产损溢 16 000
盘盈或盘亏的存货，如在期末结账前尚未经批准的，应在对外提供财务报告时先按上述规定进行处理，并在会计报表附注中作出说明；如果其后批准处理的金额与已处理的金额不一致，应按其差额调整会计报表相关项目的年初数。
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