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管理心理学:解决管理中的常见问题

时间:2023-07-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:在管理中,权力和责任分配不当,大材小用或小材大用,都将增加职工的心理负担而构成挫折。(二)正确对待受挫折者的行为反应管理者应了解职工在挫折后可能产生的行为和情绪反应,积极寻找原因,帮助职工从根本上解决挫折问题。管理者应采取多种方法,耐心倾听职工的意见,让职工有合适的途径和机会发泄不满的情绪,以消除挫折后的不良反应。

管理心理学:解决管理中的常见问题

现实的社会生活充满各种矛盾,个人不可能总是一帆风顺,随时有受到挫折的可能。在管理工作中,职工的挫折可能带来积极的行为,也可能产生消极的对抗行为。医疗工作中,医务人员服务的对象是人,他们的行为直接关系到人的健康和生命,任何消极的挫折反应都有可能造成不可估量的后果。因此,正确处理挫折是管理者以至每个职工都必须重视的问题。在工作中,管理者一方面应尽量消除引起职工挫折的环境,避免使职工受到不应有的挫折;另一方面,当职工受到挫折时,应尽量减低挫折所引起的不良反应,提高职工对挫折的容忍力,以减少消极的对抗性行为。

(一)消除形成挫折的根源

影响挫折形成的因素既有客观上的自然原因和社会原因,也有主观方面的生理条件、动机冲突、抱负水平以及容忍力等方面的原因。除此以外,在工作环境中,给职工带来挫折感的因素通常还有以下一些:

1.组织的管理制度 在组织中,组织的目标与职工的个人目标的不协调,职工的需要动机不能得到满足,可能会给职工带来挫折感。随着我国人事用工制度的改革,传统的“铁饭碗”制度被打破,如医疗卫生部门的人事制度改革,使部分人的地位和职位受到影响或改变,不稳定感增加,由此可能带来挫折感。其他的如单位的分配制度、医疗保障制度、养老保障制度等的变革也可能涉及,影响人们的利益而引起挫折的产生。

2.组织内的人群关系 组织内上级与部属间的关系不协调,过分强调单向沟通,职工没有机会向上反映自己的意见,则影响其人群关系。其表现为彼此缺乏信赖,产生不满的情绪,甚至彼此争吵、仇视。另外,过分强调竞争与责任,而缺乏相互间的合作、心理相容,出现彼此拆台、诋毁等,都会引起职工紧张、焦虑而产生挫折感。

3.工作性质 工作对职工的心理具有两种重要的意义:一是表现出个人的才能与价值,获得自我实现的满足;二是在团体中表现自己,以提高个人的社会地位。如果工作的性质与个人的兴趣、志向不符,不能满足自我价值的实现,就可能造成挫折感。在管理中,权力和责任分配不当,大材小用或小材大用,都将增加职工的心理负担而构成挫折。又如现代的管理中,过分强调分工精细和自动化,多以生产过程为中心,忽略人的因素,以致工作显得单调、枯燥与重复,可能给职工带来挫折感。另外,工作性质与职工的个性特点不适应,有的工作需要外向型,善于交际的人才;有的工作紧张、刺激,需要能承受高强度压力的人,如果其个性特点不能适应工作,则也可能产生挫折感。

4.工作环境 工作场所的通风、照明、噪声、安全措施及卫生设备等,如果不理想,不但直接影响职工的身体健康,也将引起情绪上的不满。

5.其他因素 在工作中,领导者的不正之风、任人唯亲,不公平的晋升制度和分配制度,会给职工带来严重的挫折感。另外,如工作与休息时间安排不当,工作时间过长或恶性延长加班时间,偏低的福利待遇,工作的过分紧张和辛劳等都足以引起职工的不满情绪。

(二)正确对待受挫折者的行为反应

管理者应了解职工在挫折后可能产生的行为和情绪反应,积极寻找原因,帮助职工从根本上解决挫折问题。(www.xing528.com)

另外,对领导者来说,对受挫折者的攻击行为采取宽容的态度是很重要的。帮助受挫折者是领导者的责任之一,应耐心细致地做思想工作,以理服人,不应该采取针锋相对的反击措施来对付他人的攻击行为。这并不表明管理者软弱无能,而是表示他有比反击更好的方法来应付攻击。因为以反击对付攻击不仅不符合互助友好原则,而且收不到良好的效果,严重者还可能使矛盾激化。领导者应当把受挫折者看成像生理上的病人一样的心理上的病人,他们常需要得到像医生一样的领导者的帮助。但是宽容的态度不等于是非不分,领导者应当在受挫折者冷静下来的时候,以理服人,热情帮助他们提高认识、分清是非。只有这样才有利于受挫折者正确认识自己,变消极行为为积极行为,使挫折的情绪成为前进的动力。

(三)改变挫折情景

改变情景的办法有两种,一是调离原工作和生活的环境,到新的环境中去,避免挫折情景的持续刺激;二是改变环境气氛,关心、体贴、同情、温暖受挫折者。在工作中,除非必要,领导者应尽量减少惩罚性措施,给予职工更多的鼓励和支持,以使其消极对抗转化为积极的行为。

(四)精神发泄法

精神发泄法(catharsis)是一种心理治疗方法,即创造一种环境,使受挫折者可以自由表达他们受压抑的情感。人们在受到挫折后,心理失去了平衡,焦虑、不安、紧张的情绪反应代替了理智的行为。只有让他们这种紧张情绪发泄出来,才能恢复理智状态,达到心理平衡。

日本松下电气公司较早建立了一个“情绪发泄控制室”(humour control Room),也称出气室。室内有公司老板的照片,也有橡皮做的人形靶。有气的职工可以进去用棍子或拳头打击人形靶,以发泄自己的情绪。

情绪发泄的方式有多种,可以让受挫折者以写信、记日记、写申诉的方式发泄不满,也可以采取面对面倾诉的方式诉说心里的委屈。管理者应采取多种方法,耐心倾听职工的意见,让职工有合适的途径和机会发泄不满的情绪,以消除挫折后的不良反应。

(刘 毅)

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