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避免制造敌人:委婉指出他人错误

时间:2023-08-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:好了,我们不可能比苏格拉底更加聪明,所以从现在开始,最好不要再指出人们有什么错,那要付出代价。雷恩克在报告时指出,由于汽车市场面临的竞争压力,在处理顾客投诉案件时,我们常常显得冷漠无情,这就很容易引起愤怒,甚至做不成生意,或造成许多不快。如果有人对我们怀有质疑,就会激起我们强烈的反感与厌恶,并用各种方法来辩护。

避免制造敌人:委婉指出他人错误

西奥多·罗斯福白宫时曾承认,如果他能做到每天做的事情75%是对的,那么他就是达到了最高程度的标准了。如果这最高程度的标准是20世纪一位最受瞩目的人所希望的,你我又该如何呢?如果你能保证自己在一整天中做的事情55%是对的,那么,你可以到华尔街去,在那里,一天赚进百万美元,买游艇、娶舞女这些对你来说就是轻而易举的事了。如果你不能确定,你又有什么资格去指责人家的错误呢。

告诉别人他错了的方式有很多,如你的神情、声调或是手势等一切肢体语言,它跟话语一样有效。而如果你直言他的错,你以为他会感激你?不,永远不会!因为你对他的智力、判断、自信、自尊,都直接地给予打击,他不但不会改变他的意志,而且还想向你反击,因为这些让他颜面尽失。试着运用柏拉图康德的逻辑来跟他理论试试,完全不起任何作用,他还是不会改变自己的意愿,因为你我的责难就像一把尖刀,深深刺伤了他。切记不要说这样的话:“我说得很对,你为什么这么倔强,不愿意承认自己的错呢,你想要证明,好,我就拿证明来给你看。”这话一说,效果可想而知,这等于是说:“我比你聪明,我要用事实来检验你的错误。”

那是一种挑战,会引起对方的反感与不满,或许都不需要等你再开口,他就已像刺猬一样准备与你开战。即便你用最温和的措辞来改变别人的意志,也是难上加难,何况处于那种极不自然的情况下。换个立场想想,如果别人也这样斥责你,你会怎么做呢?所以你为什么不阻止你自己呢?

你在教人的时候,要好像若无其事一样。事情要不知不觉地提出来,好像被人遗忘一样。

300 多年以前,科学家伽利略说过:你不能教人什么,你只能帮助他们去发现。

查斯特菲尔德爵士也告诉儿子:要比别人聪明,但不要让他们知道。

苏格拉底也一再告诉门徒:我唯一知道的,就是我不知道什么。

好了,我们不可能比苏格拉底更加聪明,所以从现在开始,最好不要再指出人们有什么错,那要付出代价。如果你认为有些人的话不对——不错,就算你确信他说错了,你最好还是这样讲:“啊,慢着,我有另一个想法,不知对不对。假如我错了的话,希望你们纠正我。让我们共同来看看这件事。”

很奇妙,的的确确很奇妙,尤其是像这样的话:“我可能不对,让我们来看看这件事。”天上或地下绝对没有人会反对你说:“我可能不对,让我们来看看这件事。”

我的一位学员哈洛·雷恩克就曾用这种方式处理顾客纠纷,他是道奇汽车在蒙大拿州的代理商。雷恩克在报告时指出,由于汽车市场面临的竞争压力,在处理顾客投诉案件时,我们常常显得冷漠无情,这就很容易引起愤怒,甚至做不成生意,或造成许多不快。

他告诉班上的其他学员:“后来我想清楚了,这样确实无济于事,于是便改变了做事的办法。我转而向顾客这么说:‘我们公司犯了不少错误,我实在深感遗憾。请把你碰到的情形告诉我。’”

“这种方法显然消除了顾客的敌意。情绪一放松,顾客在处理事情的过程当中就容易讲道理了。许多顾客对我的谅解态度表示感谢,其中两个人甚至后来还带来自己的朋友买车。在竞争激烈的市场上,我们很需要这样的顾客。而我相信尊重顾客的意见,对待顾客周到有礼,都是赢得竞争的本钱。”

如果你知道有个人确实犯了错误,而你直截了当地告诉他、指责他,那会有什么后果?来看看这个特殊的例子:

某先生是纽约一位年轻有为的律师,最近在为美国最高法院辩护一件重要案子,这个案件牵涉到一笔巨额的金钱和一项重要的法律问题。在辩护过程中,一位法官向某先生说:“《海军法》的申诉期限是6年,是不是?”某先生沉默了一下,目注法官片刻,然后不紧不慢地说:“法官阁下,《海军法》中并没有这样限制的条文。”

某先生在讲习班中,激情地叙述当时的情景,说:“此话一出,整个法庭顿时沉寂下来,而这间屋子里的气温,似乎刹那间降到了冰点。我是对的,法官是错的,我肯定我的想法,并直接反驳他。可是,他是不是会因我帮他纠正了错误而感激我,对我友善呢?我相信我有法律依据,而且我也知道那次辩论我发挥超常。但最终我并没说服那位法官,我犯了一个常人都会犯的大错,我直接指出了一位极有学问而权威的人物的错误——他错了。”结果可想而知。

很多人的逻辑思维能力都不强,他们都怀有成见。人与人之间的和谐,也都受到嫉妒、猜疑、恐惧和傲慢所损害。很多人不愿意改变他的宗教、意志、思想,甚至于包括他的发型。所以,假如你打算告诉别人他们的错误时,再把哈维·鲁滨逊教授所写的一段经典文章细读一遍。他是这样写的:

有时,我们发现自己会在毫无抵抗和阻力中,改变自己的意念。可是,如果有人告诉我们所犯的错误,我们却会感到懊恼和怀恨。

我们不会去注意一种意念养成,可是当有人要抹去我们那股意念时,我们对这份意念突然坚定而固执起来。这并非是我们对那份意念有强烈的偏爱,而是我们自尊受到了攻击和伤害。”

在人与人之间有一个最重要的措辞——我的,如果能恰如其分地运用这两个字,便是成功的开端。无论是“我的”饭,“我的”狗,“我的”屋子,“我的”父亲,“我的”上帝,用在哪里,这词都有同样震慑人心的威力。

我们讨厌别人指责我们的错误,甚至不愿意听到他们说我们的汽车太旧。对我们认为“对”的事,总乐意继续相信它。如果有人对我们怀有质疑,就会激起我们强烈的反感与厌恶,并用各种方法来辩护。

卓越的心理学家卡尔·罗杰斯在他的著作《人格的形成》(On Becoming an Person)中写道:

我意识到,准许自己理解他人具有难以估量的价值。这句话或许听起来很奇怪——理解他人难道还需要得到自己的批准吗?是的,我的确这样认为。对于(从别人那里听来的)种种说法,我们的第一反应就是批评,而不是试图去理解。当别人表达感情、态度或宗教信仰时,总会首先引发我们自己的感受——“没错”、 “愚蠢”、“不正常”、“荒诞”、“不对”、“不太妙”……我们很少准许自己去理解他人感受。

有一次,我请一个室内装潢师为我配置一套新窗帘。他把账单送来时,我吓了一跳。

几天后有位朋友来我家,看到那套新窗帘,就问提到价钱,我说完之后,她幸灾乐祸地说:“什么?那太离谱了,你是不小心受人骗了吧!”

是这样的吗?真有这回事?是的,她说的一点也不假,可是人们就是不愿意听到这实话。所以,我竭力为自己辩护。我这样说:一分价钱一分货。

第二天,另外一个朋友到我家,她对那套窗帘诚恳地加以赞赏。并且她还表示,自己也想有一套那样的窗帘。我听到这话后,昨天的不快一扫而光,反映的不同连我自己都惊讶。我说:“说实在的,配制这套窗帘价钱很昂贵,现在我有点后悔。”

当我们犯错时,或许我们只会对自己承认。再换个角度,如果对方肯给我们承认的机会,我们会感激不尽,不用对方说,我们就会自然地承认了。如果有人硬把不合胃口的东西往我们的喉咙、胃里塞下去,我们是无法接受的。

美国内战时,一位享有盛名的舆论家赫雷斯·格里莱与林肯的政见不一致,他以为运用嘲笑、诋毁的争辩方法可以使林肯接受其意见,向他屈服。他连续不断地用言语攻击林肯,一月又一月,年复一年。就在林肯被刺的那天晚上,他还写了一篇粗鲁、刻薄的,嘲弄林肯的文章。

这些苛刻的言论攻击,最终会使林肯屈服吗?不,永远不会。(www.xing528.com)

如果你想学习人与人之间相处的原则,管理你自己与改善你的人性品格,那么建议你看《富兰克林自传》,这是一部趣味性强的传记,也是一部美国文学名著。在这部自传中,富兰克林指出,他是如何改正自己好辩的恶习而最终成为美国历史上一位最能干、和蔼、擅长外交的领导人物。

富兰克林还是个冒冒失失的年轻人时,有一位教友会里的老教友还为此结结实实地把他训了一顿。这位老教友叫富兰克林的名字,用尖酸刻薄的话训斥他:

朋友,你这样做不地道,你不应该打击跟你意见不合的人。现在已没有任何人会理会你的意见了。如果你不在场,你的朋友会觉得获得了更多的快乐。你知道的太多了,以致别人再也不愿意告诉你任何事情,你的光芒让你离朋友越来越远。其实,如果长此以往,你除了现在了解的极有限的知识外,不会再知道其他更多的知识了。

富兰克林之所以能成功,或许要归功于那位老教友尖锐严厉的教训。那时富兰克林的年纪已不小,以他的聪明才智完全有能力来领悟其中的真理。通过此事,他已深深意识到如果不痛改前非,将会遭到社会唾弃。所以,他把自己过去所不切实际的人生观完全改了过来。

富兰克林说:“我制定了一项规则来约束自己,我不让自己在意念上跟任何人有所不同,我不再固执于肯定自己的见解。凡有肯定意味的字词,就像‘当然的’,‘无疑的’等都改用‘我推断’、‘我揣测’,或者是‘我想象’等话来替代。当别人直截了当地指出我的错误时,我也同样放弃立刻反驳的意念,而是婉转地回答。不久,我的态度所获得的益处让我兴奋不已。我每次参加活动都感到更融洽、更愉快了。谦虚诚恳地提出自己的见解,他们会快速地接受,很少有反对的。当人们指出我的错误时,我并不感到懊恼。在我‘对’的时候,我更容易劝阻他们放弃他们的错误,接受我的见解。起先我尝试这种做法时,‘自我’很激烈地趋向敌对和反抗,后来很自然地形成习惯了。在过去50年中,可能已没有人听我说出一句武断的话来。我想,那是由于这种习惯的养成,使我每次提出一项建议时,得到人们热烈的赞赏。我并不善于演讲,口才一般,用字艰涩,说出来的话也不得体,可奇怪的是大部分有关我的见解,都能获得人们的赞同。”

富兰克林的方法用在商业上又如何?我们来举两个例子:

纽约自由街114号的玛霍尼出售煤油业特用设备。长岛的一位老主顾想订制他们的一批货。那批货的制造图样已申请批准,机件已在开始制造中。可是一件不幸的事忽然发生了。

这位买主跟他的朋友们谈到这件事,那些朋友们提出了各种不同的见解和主意,有的说太宽,有的说太短,可谓众说纷纭呀。他听朋友们这样讲,顿时感到烦燥不安起来。这买主立即给玛霍尼打电话,他说绝对拒绝接受那批正在制造中的机件设备。

玛霍尼讲述了当时的情形:“经过细心专业的检查,发现我们并没有错误。我知道因为他和他的朋友们不清楚这些机件的详情,所以才作出了这样的决定。可如果我直率地说出那些话来,那效果可能适得其反,对这项业务的进展恐怕非常危险。所以我亲自去了一趟长岛。刚进他办公室,他马上从座椅上跳了起来,指着我声色俱厉,好像我欠了他多少钱,要跟我打架似的。而我一直在旁倾听,最后他说:‘现在你打算怎么办?’我心平气和地告诉他,他有什么要求都可以给我提,我都照办不误。我对他这样说:‘你是我的顾客,是这批货物的出资方,我当然要满足你们,给你所适用的东西。如果你认为你是对的,请再给我一张图样。我会照做。虽然此项工作进程可能会浪费我们的时间,还有可能使我们之前所做的付出2000美元的损失。但我情愿牺牲这些,把那些进行中的不合格的工作取消,重新开始做起。不过咱们要把话先说清楚,如果我们按你现在给我的图样制造,后期有任何错误的话,那责任在你,我们不需要负任何责任。可是,如果按照我们的计划,进行制作过程中有任何差错发现,则由我们全权负责。’他听我讲完后,怒火似乎渐渐平息下来,最后他说:‘好吧,照常进行好了,如果有什么不对的话,只求上帝帮助你了。’结果,我们完美地交差了,现在他又向我们订了两批货。

当那位主顾侮辱指责我,几乎要向我挥拳,指我不懂业务时,我用了我所有的自制力,尽量不去跟对方争辩。那需要有极大的自制力,可是我做到了,那也是十分值得的。

如果当时我告诉他,那是他的错误,并开始争论,最后说不定还会向法院提出诉讼。导致的结果就不只是双方经济上的巨大损失与恶感,还会失去一个极重要的主顾。我深知,如果直率地指出对方的错误,那是不值得的。”

再看看这个例子,别忘了,我所举的例子,在生活中你随时可能会遇到!情形是这样的:这些年来,纽约泰洛木厂推销员克劳雷,一直在挑木材检查员的刺儿,每次争辩他都能获胜,可是他没有得到一点儿好处。这种好强争辩使克劳雷的两家木厂损失了上万美元。后来他来我讲习班听讲后决定改变方法,不再与人争辩。那结果如何呢?这是他提出的报告:

一天早晨,办公室的电话铃响了,一个愤怒的顾客打来的电话劈头盖脸就训斥说,我们送去的工厂木材完全不适用,他的工厂已停止卸货,并且要求我们立即派人把那些货从他们工厂运走。起因是他们在卸下1/4的货时,木料检查员说,木料在标准等级55%以下,在这种情形下,他们拒绝收货。

听到此情形,我立即前往他的工厂。一路上心里就在盘算,如何才能把这事圆满地处理好。如果平常遇到这种情形,我只需找出木料分等级的各项规则;同时以我自己做检查员的经验和常识来赢得那位检查员的信赖。我十分自信,木料合乎标准,那是检查上误解了规则。可是,我还是运用了从讲习班中所学到的原则。

到了那家工厂后,采购员和检查员的神色看起来都很不友善,他们似乎已做好准备要跟我交涉、谈判。我到他们卸木料的地方,要求他们继续卸货,以便让我看看错误出在什么地方。我请那位检查员把合格的货放在这边,把不合格的放另一边。

经过一阵子检查,我发现他们的检查过于严格,而且弄错了这次的木料质地,它是白松。我知道他们只学过硬木的学识,眼前的白松鉴别并不是他们的强项。而我则对白松最清楚不过了,可是,我能对他们这样说吗?那是不是很不友好呢?与此同时,我试探地问他们那些不合格的原因是什么。我没有任何暗示,也没有指他们的错误。我只表示:为了以后送木材时,不再发生类似错误,所以才接连地发问。

我的态度真诚友好,跟那位检查员详谈之后,还称赞他们谨慎、能干,认真负责,并指出不合格的木材来是对的。这样一来,我们之间的紧张气氛渐渐地消失,接着也就融洽起来了。我看时机已经成熟,便插进一句:经我郑重考虑,把他们觉得不合格的木材全部运回去,然后换一批合格的。我说得很含蓄、委婉,让他们知道这不是我故意说的。

渐渐地,他们的态度改变了!最后向我承认,对白松那类的木材他们没有很多经验,还向我讨教各项问题。我耐心地告诉他们一块合乎标准的木材的要求。可是我又表示如果不合他们的需要,他们可以拒绝收货。最后,他们也觉得错误在自己,还说了许多抱歉的话。

我走前,他们又将全车的木材检查了一遍,而且全部接收下来,更可喜的是,我也收到了一张如期支付的支票。

从此事看来,处理任何事情都有技巧,你不需要告诉对方他的错误。对于我来说,我替公司省了损失,而双方所留下的好感,那是不能用金钱来衡量的。

有人曾问马丁·路德·金为何身为一个和平主义者,却倾向于白人空军将领丹尼尔·詹姆士,而非黑人高级官员。金博士回答:“我以别人的原则去判断他们,而非用我的原则。”

同样的,罗伯特·李将军有次同南方联邦总统杰斐逊·戴维斯谈麾下的一名军官。李将军对其称赞有加。另一位军官很诧异,他问李将军:“难道你不知道那个人无时不在攻击你、诽谤你吗?”“我知道,”李将军回答,“不过总统是问我对他的看法,不是问他对我的看法。”

本章中我并没有讲出什么新道理。19个世纪以前,耶稣曾经说过:“举双手赞同你的反对者。”换句话说,别跟你的顾客、丈夫或是敌手争辩,别指责他、别激怒他,而不妨用点外交手腕。

在基督降生前2200年,埃及国王教训他的儿子说:“只有外交手腕才能帮助你达成你所希望的目的。”

换而言之,请不要与客户、爱人或者敌人争辩,不要直接指出他们的错误或激怒他们。

原则2:

尊重别人的意见,永远别指责对方的错误。

1955年,卡耐基获得中央密苏里大学荣誉博士学位,3个月后去世

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