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体育赛事管理:实务与财务处理

时间:2023-10-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:③资产负债表预算用来反映体育赛事在计划期末预计的财务状况。体育赛事财务正式下达执行的预算,一般不予调整。财务控制是落实计划任务、保证计划实现的有效措施。体育赛事的财务控制要适应管理定量化的需要,应注意下述基本工作要求。这样,体育赛事活动组织内部每个单位、每个员工都有明确的工作要求,便于落实责任,检查考核。

体育赛事管理:实务与财务处理

1)体育赛事财务预算管理

预算是企业在预测、决策的基础上,以数量和金额的形式反映企业未来一定时期内投资、经营、财务等活动的具体计划,是为实现企业目标而对各种资源与活动做的详细安排。财务预算特征包括与企业的战略或目标保持一致;预算具有较高的数量化和可执行性。编制预算的目的是促成企业以最经济有效的方式实现预定目标。

体育赛事财务预算管理作用:①通过控制与引导经济活动,财务预算管理可使体育赛事经营达到预期目标;②作为协调的工具,财务预算管理可以实现体育赛事管理内部各个部门之间的协调;③作为考核的标准,财务预算管理可以作为体育赛事管理业绩考核的标准。

(1)体育赛事财务预算目标

体育赛事财务预算目标来源于筹资和各种盈利方式。而制订筹资目标和获利目标是预算过程的一部分。筹资、为赛事活动投资与确保投资收益紧密相关,而盈利方式与如何开发赛事活动相关。

体育赛事的筹资管理是指按照国家相关法律和政策,从不同渠道,用不同方式,按照经济核算方法的原则筹集资金,以满足体育赛事经营的需要,以实现体育赛事财务管理的目标。体育赛事筹资管理内容主要包括预测体育赛事资金的需求量,估计筹资额度,规划体育赛事的筹资渠道和资本结构,合理筹集和节约使用资金,规划体育赛事的筹资方式,以及使筹集的资金符合实际要求等。

国外体育赛事筹资主要通过出售电视转播权、获得赛事赞助、出售门票、发行体育彩票债券,以及单项赛事协会拨款等方式进行。其中,赞助和电视转播权的收入占筹资额的绝大部分。我国体育赛事的筹资主要通过政府拨款、企业赞助、社会捐赠、基金会拨款以及金融机构融资等方式进行,其中,政府拨款和企业赞助是主要的方式。

从盈利模式来看,体育赛事商业化运作主要通过4个途径来获取最大经济利润,主要包括商业赞助、转播权销售、特许经营以及门票销售。

案例7.2

2008年北京奥运会赛事运作成功

在奥运会接近一百年的发展过程中,国际奥委会对于奥运会的商业化限制较为严格,赛事举办经费主要来自政府财政资助以及民间赞助,1976年的加拿大蒙特利尔奥运会在无商业化运作的背景下亏损10多亿美元。1984年洛杉矶奥运会正式引入商业化运作,并实现奥运历史上的首次盈利(2.25亿美元),随后的历届奥运会也都实现了不同程度的盈利,商业化运作也更加灵活、多元化,同时对于带动举办国相关经济领域的发展发挥着重要作用。

2008年北京奥运会是奥运史上商业化运作较为成功的一届,共实现收入205亿元人民币,盈利10亿元。从收入结构来看,北京奥运会的直接收入来源主要包括转播权出售、门票收入、奥林匹克赞助计划(国际奥委会TOP赞助商、组委会赞助商、供应商等)、特许经营权收入以及彩票、纪念品收入等,其中赛事转播权收入占比高达40%以上,赞助与捐赠收入占比也达到20%以上,从奥运会赛事衍生出的彩票与纪念品收入也是奥运会的重要收入来源。

由于每届奥运会都有来自全球各国几十亿的观众观看,因此各大媒体机构对于奥运会赛事转播权的争夺日益激烈,转播收入水涨船高,尤其是在北京奥运会,仅国内观看累计人次达到11亿,转播权收入也创下历届新高,达到17.4亿美元(51%归国际奥委会,49%归主办城市)。

资料来源:禹唐体育.体育产业的商业化运作与盈利模式探析.

(2)体育赛事财务预算编制

财务预算是指有关经营成果、现金收支、财务状况等方面的预算,体育赛事财务预算的编制主要包括利润表预算、现金预算、预计资产负债表3个方面。

①现金预算是以业务预算与专门决策预算为依据编制的,专门反映预算期内现金收入与现金支出,以及为满足计划现金余额而进行筹资或归还借款等的预算。体育赛事现金预算由可供使用现金、现金支出、现金余缺、现金筹措与运用4部分构成。

②利润表预算用来综合反映体育赛事在计划周期的预计经营成果,是体育赛事财务管理主要的财务预算表之一。编制依据是各业务预算、专门决策预算和现金预算。

③资产负债表预算用来反映体育赛事在计划期末预计的财务状况。编制目的在于判断预算反映财务状况的稳定性和流动性。如果通过预计资产负债表的分析,发现某些财务比率不佳,必要时可修改有关预算,以改善财务状况。资产负债表预算的编制需以计划期开始日的资产负债表为基础,结合计划期间各项业务预算、专门决策预算、现金预算和预计利润表进行编制。

(3)体育赛事财务预算的执行与考核

体育赛事财务预算批复之后,各预算执行单位就必须认真执行,将预算指标层层分解,从横向到纵向落实到内部各单位、各环节、各部门与各岗位,形成全方位的预算执行责任体系。

体育赛事财务正式下达执行的预算,一般不予调整。预算执行单位在执行中由于经营条件、市场环境政策法规等发生重大变化,导致预算的编制基础不成立,或者将导致预算执行结果产生重大偏差,可以调整预算。

体育赛事财务预算调整决策要求:①预算调整方案应在经济上能实现最优化。②预算调整事项不能偏离企业发展战略。③预算调整重点应当放在财务预算执行中出现的非正常的、重要的、不符合常规的关键性差异方面。

体育赛事财务应当制订预算分析制度,由预算委员会定期召开财务预算执行分析会议,全面掌握预算的执行情况,研究、解决预算执行中存在问题的政策措施,纠正预算的执行偏差。(www.xing528.com)

2)体育赛事的财务控制

(1)体育赛事财务控制的基本要求

苗润生和陈洁(2010)提出财务控制是在生产经营活动的过程中,以计划任务和各项定额为依据,对资金的收入、支出、占用、耗费进行日常的核算,以便实现计划规定的财务目标的过程。财务控制是落实计划任务、保证计划实现的有效措施。有效地进行财务控制必须注意职责分离、收支两条线的基本原则。

体育赛事的财务控制要适应管理定量化的需要,应注意下述基本工作要求。

①控制标准,分解落实责任。按照责权利相结合的原则,将计划任务以标准或指标的形式分解落实到各负责人、部门乃至个人,即指标分解。这样,体育赛事活动组织内部每个单位、每个员工都有明确的工作要求,便于落实责任,检查考核。通过计划指标的分解,可以把计划任务变成各单位和个人控制得住、实现得了的数量要求。对资金的收付、费用的支出、物资的占用等,要运用各种手段进行事先控制。凡是符合标准的,就予以支持,并给以机动权限;凡是不符合标准的,则加以限制,并研究处理。

②确定执行差异,及时消除差异。按照“干什么,管什么,就算什么”的原则,详细记录指标执行情况,将实际同标准进行对比,确定差异的程度和性质。要经常预计财务指标的完成情况,考察可能出现的变动趋势,及时发出信号,揭露体育赛事组织过程中发生的矛盾。此外,还要及时分析差异形成的原因,确定造成差异的责任归属,采取切实有效的措施,调整实际过程,消除差异,以便顺利实现计划指标。

③评价业绩,做好考核奖惩。在一段时间后,体育赛事组织者应对各责任单位的计划执行情况进行评价,考核各项财务指标的执行结果,将财务指标的考核纳入各级岗位责任制,运用激励机制,实行奖优罚劣。

(2)体育赛事财务控制的方法

成本核算。成本核算是指将企业在生产经营过程中发生的各种耗费按照一定的对象进行分配和归集,以计算总成本和单位成本。成本核算通常以会计核算为基础,以货币为计算单位。成本核算是成本管理的重要组成部分,对于企业的成本预测和企业的经营决策等存在直接影响。进行成本核算,首先应审核生产经营管理费用,看其是否发生,是否应当发生,已发生的是否应当计入产品成本,实现对生产经营管理费用和产品成本直接的管理和控制。其次对已发生的费用按照用途进行分配和归集,计算各种产品的总成本和单位成本,为成本管理提供真实的成本资料。

体育赛事的成本与赛事的规模密切相关,体育赛事成本取决于使体育赛事发生的基本条件的建立和体育赛事的营销推广。

②收入核算。体育赛事的收入与体育赛事的类型和体育赛事规模有极大的关系,体育赛事的类型直接决定了体育赛事的收入来源状况,同时,体育赛事收入也会限定体育赛事的目标和计划过程。体育赛事收入可分为基本资金收入和营销收入两方面。具体包括:拨款/贷款;集资;门票销售;赞助;报名费;媒体;商品销售及其他营销收入。

根据预算的性质和作用,体育赛事预算与财政管理过程联系密切。首先是清楚体育赛事的目标和环境、体育赛事任务,然后建立体育赛事预算,对体育赛事现金流动控制和对最后结果进行评价和反馈。体育赛事预算和财务管理直接关系到体育赛事管理效果,其具体方法应围绕体育赛事的目标和环境情况而展开。

财务报告。通过财务报告,有关各方才能获得会计信息。体育赛事运作公司每年年底应制作财务报表来说明体育赛事财务经营状况,根据法律,有限公司必须要公开一份财务内容的详细年度报告,主要包括盈亏分析报告和资产负债表。

盈亏分析报告显示一段时间内的收入支出和利润情况,包括报告类型及报告所跨的时间范围,此外该报告还包括特定时间内现金交易和贷款交易,并被看作判断和推测销售、成本、费用及利润的经营状况凭证。盈亏分析报告清楚地勾勒出组织在一段时间内的纯利润水平,是体育赛事经营决策过程中重要的一部分内容,能反映出体育赛事组织和管理的水平。

资产负债表为体育赛事财务管理过程中相当重要的财务报表,最重要的功用在于表现体育赛事总体的经营状况。资产负债表反映该组织资产的构成及其状况,分析体育赛事在某一日期所拥有的经济资源及其分布情况。可据此解释、评价和预测体育赛事管理的绩效,帮助管理部门作出合理的经营决策。

•体育赛事赞助的原则要求包括商业计划原则、风险最小化原则、效益增值原则、互惠互利原则、诚实信用原则等方面。

•体育赛事赞助方案包括体育赛事赞助方案设计与体育赛事赞助市场营销方案两部分内容。

•体育赛事赞助实施过程包括5个重要方面:确立目标、建立关系、赛事审查、权益开发和评估。

•体育赛事赞助实施内容包括摸清赞助商的赞助动机,了解赞助商对受赞助体育赛事的期望,制订赞助计划方案等方面内容。

•体育赛事财务管理的原则包括系统原则、现金收支平衡原则以及权衡原则。

•体育赛事财务管理的具体内容包括预算管理、财务控制两个主要方面。

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