我们在前面已经介绍了采购合同管理中的一些风险应对措施，比如，应对合同欺诈、合同纠纷以及合同变更（包括合同撤销）等风险，那么，合同管理中还有哪些需要引起注意的主要风险点呢？我们归纳了下述几个存在合同管理风险的问题及其应对措施，以供参考：
1.产品描述不确切的问题
在不少合同纠纷中，由于供需双方没有将商品的规格、型号描述清楚，导致履约中产生纠纷。对此，供需双方在起草采购合同时，就要对产品的名称、种类或者品种、规格、型号、品牌、商标、等级、花色、单价等信息做出明确的描述约定，避免日后产生歧义。
2.产品数量及质量标准不清晰的问题
产品数量方面的纠纷，在一些小件商品的采购中容易出现。举例来说，每套水晶灯的灯具，正常情况下，供应商可以适当多附加几个螺丝，以作备用。然而，在供需双方协议中未对此做出规定，导致水晶灯具因遗失一个螺丝而无法安装，使得供需双方产生纠纷。
在产品质量标准方面，双方要明确具体的参考标准，从而确定产品质量是否“合格”。
总之，供需双方在采购合同中要详细规定上述细则，避免在合同履行中产生分歧。
3.包装条款约定不明的问题
在现实中，由于产品包装问题而导致产品受损的情况时有发生。那么，关于供应商应该采用何种等级和材料的包装，以及包装材料的回收问题，供需双方在采购合同中也要明确规定。
4.合同履行方式、期限、地点约定不清的问题
履行方式是送货，还是自行提货，这不仅涉及运输费用的承担问题，还将涉及货物在运输途中发生毁损、灭失风险的承担问题；履行期限约定不明将会严重影响合同内容的顺利履行、实施，产生逾期交货等纠纷；合同履行地点不明也会引发争议。对此，合同中应明确做出履行的方式、期限、地点，并明确双方的义务和权利，以避免争执。
5.产品交付方面的问题
采购人员要加强质量验收风险意识，一旦发现质量问题，就要在合同约定的质量异议期限内及时提出书面异议，对验收当场发现的质量问题可在对方交付的销货凭证上直接签署质量意见，从而规避风险。
6.款项交付方面的问题
一般情况下，尽量避免采用现金支付货款，若实际工作中需要用现金支付，应由收款方出具加盖公司财务印章的收款收据，并注明现金收讫；对于通过转账形式支付款项的，应将款项转入合同约定的账户，若需要变更账户或汇入第三方账号，则应由收款方出具书面的情况说明，避免出现付款后对方又不认账的情形；对于通过以票据（支票、汇票、本票）形式支付款项的，在填署票据时应确保与合同署名的主体相一致，若不一致，则要让对方出具情况说明，同时要避免将空白票据交付对方，避免失控情形及遗留隐患。(www.xing528.com)
7.发票交付方面的问题
采购方要建立发票交付的书面签收制度，制作并保留好发票交付的签收凭证。
8.应合同一方要求向第三方履行义务的问题
在实践中，有时会面临合同需方应供方要求转向第三方付款的情形。为了避免风险，对于事先商定的，关于向第三方履行合同的具体对象等细节问题应在合同中做出明确的约定；若是中途改变，则应由双方达成补充协议或由要求方出具书面确认函件，并重申或明确权利义务的承担主体。同时，履行方还应做好向第三方履行合同义务的事实证据的收集、整理工作。
9.违约条款不明确、缺乏操作性的问题
在很多采购合同中会提到违约金，但是对于适用违约金的具体情形，以及违约金的具体数额或比例，有些合同却未做出合理的约定，从而造成合同纠纷。对此，合同双方应客观、合理地设置违约条款的适用情形，以及合法有效地设定违约金数额与比例，以便于追责。
10.合同解除约定不明的问题
合同双方应在合同中对合同解除做出明确的规定，包括具体的解除情形，解除的程序性要求以及解除后法律后果的承担，从而有效确保合同解除权的行使，保障彼此的正当权益。
11.诉讼时效方面的问题
在实践中，有些合同受害人在维护个人权益，尤其是民事权益时，由于过了法律诉讼时效而得不到法律的保护，最终造成无法挽回的经济损失。因此，为了避免丧失法律的保护，采购人员应树立诉讼时效观念，同时，采购方企业最好有自己的专业律师或懂法律的人员。
12.证据收集方面的问题
在一些有关合同纠纷的官司里，当事人在诉讼环节常因证据不足或缺乏事实证据而得不到法律的保护，造成自己的经济损失。因此，当事人要注意保留和收集合同及附件，以及在合同履行过程中形成的补充协议、送货单、购销凭证、发票签收记录、双方的来往函件、备忘录、会议纪要、传真件、交通票据、运输单、电话记录、电子邮件等书面、视频、录音资料，一旦发生纠纷，这些证据都将有可能成为有力的事实证据。
最后，我们在列述了上面关于合同管理的一些风险点后，希望采购人员在实际工作中不断总结和归纳，从而增强自己在合同管理方面的抗风险能力。
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