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三问法修炼客户价值意识:探索客户需求的有效方法

时间:2023-05-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:在这里,我们提出“三问法”来共同修炼客户价值意识。公司内部各用人部门也是我的客户,正确!就是让每个部门、每个岗位、每个员工都清楚、全面、准确地回答出“我的客户是谁”。客户价值是执行的方向,当我们团队内部把彼此当成客户时,我们才能为外部客户提供价值。

三问法修炼客户价值意识:探索客户需求的有效方法

台上一分钟,台下十年功,客户价值不是学习出来的,是修炼出来的,不是一日之功,而是长期修炼的结果。在这里,我们提出“三问法”来共同修炼客户价值意识。

第一问:我的客户是谁。

案例:找不到自己的客户

我们在一家船用设备公司,给全体员工做“团队执行力训练营”培训的时候,把所有中层干部叫到台上来。当我问到生产部部长,对质检部部长的服务是否满意时,生产部部长说不满意,质检部部长问:“为什么呢?”生产部部长说:“质检部就是处罚,没有帮助改进。”

我问质检部部长:“你的客户是谁?”他说是总经理,我问他,还有吗?他说:“没有了,我就是对领导负责,对公司负责。”

下面是我们老师与质检部部长的对话。

问:生产部不是你的客户吗?

答:生产部是我管理的对象,不是我的客户,他们在质量上了出问题时,我要做检查和处理,他们怎么可能是我的客户呢?

问:检查是为了得到什么样的结果?

答:是产品合格率100%。

问:合格率达不到100%,你应当做什么呢?

答:处罚,下改进通知单。

问:处罚,下改进通知单,就一定能达到最后的结果吗?

答:不一定,关键还要看生产与相关部门能不能找到原因,最后改进达标。

经过讨论之后,我们最后得出了一致意见:检查不是为了罚款,而是服务,协助生产部查找出错的原因,然后跟踪改进,最后不让生产部犯相同的质量错误,这才是我们做检查的目的。

工作中不只是质检人员找不准自己的客户,其他岗位上的人有没有这样的情况呢?

我们问采购人员,谁是你的客户?他们都能够说出是技术部、生产部、项目部,但是很少说出还有供应商,因为供应商是求他们办事的,他们在供应商的眼中是“大爷”,供应商是“孙子”,“孙子”怎么能是客户呢?所以,采购就是杀价,杀得供应商为了要订单开始以次充好,结果倒霉的还是企业,表面上看是为老板省钱,实际上是让老板付出了更多的代价。(www.xing528.com)

我们问办公室主任,谁是你的客户?他们会说,老总是我的客户,正确!还有谁?公司各个部门和分公司也是我的客户,正确!还有谁?答不上来了……那些迎来送往的合作企业和政府部门是不是你的客户?当然是。

我们问人力资源部经理,谁是你的客户?他们会说,老总是我的客户,正确!还有谁?公司内部各用人部门也是我的客户,正确!还有谁?答不上来了……那些来应聘的人员是不是你的客户?当然是,那些来应聘的人员对公司的第一印象,就是从招聘者身上观察到的,你提供的客户价值高,职业化做得好,招聘程序很规范,应聘者自然会对这家公司充满敬意,对一家公司充满敬意的员工,他工作的状态也是一流的。

我们怎么修炼客户价值呢?就是让每个部门、每个岗位、每个员工都清楚、全面、准确地回答出“我的客户是谁”。《岗位职责说明书》是管理工具,在这个说明书上要标明内部客户是谁,外部客户是谁。

第二问:上周我为这些客户做了哪些工作。

我们每周开例会,不仅仅是总结上周完成了什么工作,更重要的是要问问自己,这些工作的结果是什么,这些结果是客户想要的吗?这是一种非常重要的客户价值修炼方法。

案例:怎么检验结果?

我们参加了一家酒店的质询会,总经理在质询人力资源部经理上周工作时问道:“有一个一直没有解决的问题,就是公司已经给员工宿舍楼安装了网络,但是为什么员工反映还是用不了呢?”人力资源部经理说:“我上周已经用我的电脑做了测试,不是网络问题,是员工电脑的问题,我的电脑就可以用。”总经理听到这里,说了一段话:“你的电脑能不能用不重要,员工能不能用很重要,公司花了钱安装了网络,就应当让员工能够使用上。”在场的员工给予热烈的掌声。

网络不通,做了检测只是做了工作,但是没有结果,结果是员工能够使用自己的电脑上网,我们用不用不重要,是不是检查过了也不重要,重要的是客户得到结果了吗?客户满意了吗?

我建议,我们中层干部在每周的工作报告中,一定要说明上周我的哪项结果是超越客户期望的,让客户特别满意的,这个满意的结果是以前没有做到的,或者做了没有达到感动这个程度的。

第三问:本周准备做什么事情感动客户。

在制订周工作计划的时候,我们要问问自己,这一周做什么结果能让客户感动呢?请大家注意,不是满意,而是感动。

案例:库管大姐的幸福

有一家企业的生产部门,从来都不把成品按照规则整齐地放进仓库,每次都要库管大姐进行二次摆放,仓库本来人手就少,公司又强调为生产提供周到的服务,所以繁重的工作都是由这位大姐默默完成的,甚至她还得了腰椎间盘突出。在开展“自运营”管理咨询项目期间,我们提出了一个为客户提供感动结果的要求,生产部给自己定的结果就是:下周产品入库时,由生产部负责按照库管提出的标准摆放到指定位置,标志向外,保持整齐,库管只需验收就可以了,而且要成为一项长期的规定坚持下去。

结果他们真的这样做了,这是一件让库管大姐十分感动的事情,在咨询项目总结会上,本来没有安排这位大姐的发言,但她主动要求说两句,结果还没等说话,就已泪流满面。她说:“我在公司工作十几年,这两个月是我最幸福的两个月,因为我们库管终于可以不用搬东西了。这样我会有更多的时间和精力做好发货和库存盘点,能够更准确快速地为生产提供服务。”

如果每个部门每周都做一件让内部客户,或者外部客户感动的事,一年修炼下来就会是一个非常了不起的壮举,公司的风气会大大改善,和谐多了,扯皮少了,感谢多了,抱怨少了,大家的心情越来越好了。客户价值是执行的方向,当我们团队内部把彼此当成客户时,我们才能为外部客户提供价值。当我们将客户价值作为团队信仰的时候,我们就形成了一个强大的合力,我们的方向才是正确的,我们的执行力才是最强的。

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