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实践中如何应用绩效评价结果?

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:建立与健全采购岗位责任制,能做到采购部门人人有职责,事事有人管,目标清楚,责任明确,工作有条不紊,加强职工责任感,调动工作积极性,发挥其聪明才智;可以堵塞工作漏洞,保证采购工作的良好秩序。

实践中如何应用绩效评价结果?

1.存在的问题

(1)微观层面

①钢筋供货商延期供货,拖延工期

在本项目建设阶段,水泥供货商延期供货,而材料采购人员未能及时进行信息沟通,导致本项目主体工程建设期关键线路延误,造成窝工。

②未把控好水泥采购节点,增加存储费用

本项目工期为29个月,工期较长,项目水泥用量为全工期持续使用。然而采购人员未把握好采购时点,一次性采购了大量水泥,同时本项目建设期正值年多雨期,水泥储存时要注意防潮且储存期一般不能超过3个月,最终导致项目主材保管费与保养费大幅增加。

(2)宏观层面——采购制度不完善,采购效率

教育园区二期工程多所学校同时开始施工建设,建筑体量大,需要同时采购大批材料,这对采购人员的采购管理水平要求比较高。但由于前期采购管理制度不完善、信息化管理水平较低,使得采购实时性、动态性差,难于控制,造成了成本费用高。(www.xing528.com)

2.应用建议

(1)微观层面——采用岗位责任制和奖惩制,提高采购效率

岗位责任制是采购制度的中心环节。建立与健全采购岗位责任制,能做到采购部门人人有职责,事事有人管,目标清楚,责任明确,工作有条不紊,加强职工责任感,调动工作积极性,发挥其聪明才智;可以堵塞工作漏洞,保证采购工作的良好秩序。

为了调动广大采购人员的工作积极性,充分发挥他们的聪明才智、努力干好本职工作,本项目应该建立健全各种形式的奖惩制度,以真正体现“干多干少不一样,干好干坏不一样,干与不干不一样,干轻干重不一样”的分配精神。对于一些成绩突出、工作勤奋踏实的采购人员应给予适当的奖励;对于那些工作散漫、绩效较差,甚至给企业带来经济损失的采购人员应进行必要的惩罚,甚至清除出采购队伍。

(2)宏观层面——完善采购管理制度,降低采购成本

为了规范采购工作,提高采购工作的效率,本项目应建立健全多种采购管理制度,作为采购人员与采购部门的工作准则与行为规范,以保证采购工作健康、有序、高效地运行。采购过程中,采购部门应与财务、技术、生产部门紧密联系,制定详细具体的采购计划;选择多种采购手段,充分获得市场信息。引入计算系统软件,实现数据共享、信息及时传递、资料长期保存,提高运营管理效率。

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