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如何有效处理客户投诉?——客户投诉与企业品牌形象、利润的关系及处理技巧

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:客户投诉是指客户由于对企业产品质量或服务不满意,而提出的书面或口头上的异议、抗议、索赔和要求解决问题等行为。4)客服人员应该具备的一个重要的技巧就是对客户投诉的有效处理,有些时候投诉处理不好,不仅仅给企业的形象、品牌带来影响,甚至会给企业的利润带来很大的影响。图6-16 客户面对投诉的态度2.客户投诉的危害及原因客户投诉的危害见表6-15。表6-17 客户投诉的内容分类

如何有效处理客户投诉?——客户投诉与企业品牌形象、利润的关系及处理技巧

1.客户投诉的含义

客户抱怨是指客户由于对企业产品质量或服务不满意,而向他人诉说企业过错的行为。

客户投诉是指客户由于对企业产品质量或服务不满意,而提出的书面或口头上的异议、抗议、索赔和要求解决问题等行为。

美国对消费者研究的数据显示,客户对产品或服务不满意时,只有4%的不满意客户会提出抱怨或投诉,其他96%的不满意客户会不再到使他曾感到不满意的地方去购买产品或服务,而到其竞争对手处购买。

图6-16可以说明:

1)96%的不满意客户从来不抱怨。

2)对于提出投诉的客户来说,如果他们的问题能够得到及时妥善的解决,他们会比没有问题的客户更加感到满意。

3)多数不满意的客户不抱怨,他们只是保持沉默,当他们感到产品或服务有什么使他们不满意了,他们就直接离开去惠顾其他企业。

4)客服人员应该具备的一个重要的技巧就是对客户投诉的有效处理,有些时候投诉处理不好,不仅仅给企业的形象、品牌带来影响,甚至会给企业的利润带来很大的影响。例如,说一些大的投诉可能会导致打官司,会拖很长时间,有些企业甚至因为某一个投诉而垮掉。

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6-16 客户面对投诉的态度

2.客户投诉的危害及原因

客户投诉的危害见表6-15。产生客户投诉的原因如图6-17所示。

6-15 客户投诉的危害

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6-17 产生客户投诉的原因

3.客户投诉对企业的好处(www.xing528.com)

有效处理投诉可以将投诉所带来的不良影响降至最低点,从而有效地维护企业的自身形象。有效处理投诉可以挽回客户对企业的信任,使企业的良好口碑得到维护和巩固。表6-16的研究数据分析可以很好地说明这个问题。

6-16 客户投诉对企业的好处

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客户投诉是每一个企业皆遇到的问题,它是客户对企业管理和服务不满的表达方式,也是企业有价值的信息来源,它为企业创造了许多机会。因此,如何利用处理客户投诉的时机赢得客户的信任,把客户的不满转化客户满意,提升他们对企业和产品的信任,获得竞争优势,已成为企业营销实践的重要内容之一。

4.客户投诉的目的

1)求宣泄。

2)求补偿。

3)求尊重。

4)得到更好的服务。

5)享受正当的权益。

6)得到一个解释。

7)得到一个道歉。

8)防止同类事情的再次发生。

5.客户投诉的内容分类

客户投诉的内容分类见表6-17。

6-17 客户投诉的内容分类

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