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国内联机编目的发展现状及趋势

时间:2023-06-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:由国家图书馆牵头成立的“国家图书馆联合编目中心”已经建立和投入运行,并已开始在全国各地建立联机编目分中心。目前,全国图书馆联合编目中心已有10家分中心,这些分中心在不同的系统和地区中发挥着越来越大的作用。

国内联机编目的发展现状及趋势

(一)联机编目系统的建立

从1997年开始,我国图书馆界广泛引入并推广Z39.50标准及相关协议的应用,教育界也开始着手筹建教育科研网络,图书馆借助于计算机网络实现文献资源共享,已经成为图书馆及社会各界广为关注的问题。一些知名的国内图书馆专家通过考察了解,开始向图书馆界推荐Z39.50标准,而部分高校图书馆通过国外图书馆微机系统的引进,也开始全面接触Z39.50技术的应用。近年来,国内也开始注重建立联合编目系统。

2000年10月,在国内文献资源共享方面始终走在前列的中国国家图书馆,通过采购国内系统提供商的Z39.50服务器,率先在图书馆界开通了书目数据下载服务。不久,国内众多规模较大的公共图书馆,也陆续开通了Z39.50服务器,开始提供全面的数据下载服务。与此同时,中国高等教育文献保障系统(简称CALIS)项目在报批获准后正式启动,CALIS项目按照Z39.50标准建立图书馆联合编目系统,通过专用的数据上载接口,汇集国内20余所重点高校的书目数据,经过集中整理和查重,最终建立集中式的联合目录。参加该项目的其他高校图书馆,可以利用Z39.50客户端有偿下载联合目录数据。CAUS项目在国内高校图书馆界为推广Z39.50标准的实施起了极为关键的作用。从1998年起,许多高校图书馆将这一标准的实现作为选购网络集成系统的先决条件。还有,深圳市图书馆研制的IALS系统联机编目软件也采用

Z39.50标准开发了技术相当成熟的联机编目软件,正在被多个编目中心运行着。随着我国图书馆自动化集成系统对Z39.50标准的支持,以及网络技术和通信技术的发展,我国大多数图书馆已经具备开展远程联机编目的条件。联机编目网络正在向全国性、国际性网络发展,同时,联机目录数据库也正在向综合性、多学科系统发展,向着通用性方向发展。

目前已经形成了下列几个初具规模的联机编目系统:

①国家图书馆联合编目中心。由国家图书馆牵头成立的“国家图书馆联合编目中心”已经建立和投入运行,并已开始在全国各地建立联机编目分中心。各省的省级图书馆也作为二级编目中心陆续加入了“国家国书馆联合编目中心”,成为本省的分中心。

②地方版文献联合采编协作网。深圳图书馆建立的“地方版文献联合采编协作网”(CRLNET)已初见成效,并对深圳市的多个图书馆实行采访、编目、加工等多方位的服务。

③CALIS联机编目中心。中国高等教育文献保障体系(CALIS)的联机编目中心,规模也日益壮大。

④中关村地区书目文献共享系统。北京“中关村地区书目文献共享系统”(APTLIN),以统一的界面和命令对三大图书馆(中科院文献情报中心、北京大学图书馆清华大学图书馆)提供咨询服务、网上预约服务、联机合作编目和馆际互借服务。

⑤广东高校文献信息网络系统。由广东省高教局牵头组织建立的基于中国教育科研网(CERNET)的“广东高校文献信息网络系统”已实现省内高校广域网的联机编目和书目信息资源共享。

⑥广东省文献编目中心。广东省中山图书馆1997年1月依托169中国公众多媒体信息网在本馆采编部基础上开展网上实时联机编目业务,组建了“广东省文献编目中心”,它是国内第一家进入实用化的网络环境下的联机编目机构,现已成为“国家图书馆联合编目中心广东省分中心”。

通过联机编目,实现了书目数据资源的共建共享,避免了书目数据的重复劳动,减轻了各图书馆的新书分编负担,提高了文献分编、加工的效率,加快了图书馆新书上架的速度,降低了各成员馆的编目成本,提高了编目工作质量,进一步推动了数据的规范。同时,跨地区的网上馆藏联合目录数据库的扩大,为网络环境下的联机检索、馆际互借、文献传输奠定了坚实的基础。国内影响比较大的联机编目中心有全国图书馆联合编目中心、地方版文献联合采编协作网、CALIS联机编目中心等,下面具体介绍。

(二)全国图书馆联合编目中心

全国图书馆联合编目中心,于1997年10月正式成立,隶属国家图书馆,为非营利性组织。其服务宗旨是在全国范围内实现书目数据资源的共建共享,运用现代图书馆的理念和技术手段,将各级各类图书馆丰富的书目数据资源和人力资源整合起来,以国家图书馆为中心,实现书目数据资源共建共享,降低成员馆及用户的编目成本,提高编目工作质量,避免书目数据资源的重复建设

全国联合编目中心的任务为:(www.xing528.com)

①在全国范围内积极、有效地组织和管理各系统、各类型图书馆联合编目工作,降低成员馆及用户的编目成本,提高编目工作的质量,努力减少书目数据的重复制作;

②建立健全中文图书联合目录、中文目次、学位论文和港台图书等书目数据库,向各成员馆提供标准、规范的数据;

③建立地区性的分中心,以推动全国图书馆联合编目事业的发展;

④负责本中心联合编目网络系统的软硬件的开发、维护和正常运行;

⑤制定相关数据库标准、数据质量控制的标准;

⑥负责中心数据库的维护;

⑦努力发展成员馆,壮大全国图书馆联合编目中心的队伍;

⑧负责各成员馆之间的编目工作协调和业务人员培训。

标准化、规范化是联合编目的一项基础性工作,是书目数据资源共享的前提。为确保书目数据制作的标准化、规范化,中心组织专家编写和修订了《中文图书机读目录格式手册》《中国机读规范格式手册》《中文图书名称规范数据款目著录规则》《中文图书规范数据款目著录规则》等,使之成为全国联机联合编目工作共同遵守的标准。同时,国家中心把对成员馆编目人员的培训工作作为一项重要工作,宣传推广相关的联合编目的业务标准和规范,举办《中文图书机读目录格式》《电子资源著录规则及著录格式》《连续出版物机读目录格式》等各类型出版物培训班以及文献编目规则、规范控制等培训班,使之成为联合编目中心在各地的骨干力量。

全国图书馆联合编目中心非常注重联合编目的宣传工作,在有条件的省(市、自治区)设立二级中心,负责本地区出版物以及地方文献的编目工作,推广和使用联合编目中心的数据,并发展新的联合编目中心成员馆;积极组织区域范围内书目数据编目规范标准的培训及业务研究工作。目前,全国图书馆联合编目中心已有10家分中心,这些分中心在不同的系统和地区中发挥着越来越大的作用。为保证编目数据的质量,全国图书馆编目中心实行执证编目员制度,只允许经过中心培训并通过考试获得执证编目员资格的编目员本人进行数据上载。对于执证编目员的培训,国家中心经常举办上传数据资格认证培训班,帮助各馆编目人员了解和掌握上传数据软件的使用及上传数据的要求。一方面使联合编目成员馆的队伍在业务上得到了培训,在思想观念上由脱机作业向联机编目转变,使他们在更加广阔的空间范围内施展自己的编目技能;另一方面又促进了成员馆编目工作的标准化和规范化,为中心数据库上传数据的质量提供了根本保证。

全国图书馆联合编目中心提供的书目数据产品很多。具体包括:建国五十周年以来的中文书目数据、中国博士学位论文书目数据库、民国时期中文图书书目数据库、国家书目规范数据库、国家图书馆馆藏港台图书书目数据库、国家图书馆馆藏西文图书书目数据库、中西文报刊数据库、港台报刊数据库、善本古籍书目数据库、金石拓片书目数据库、地方志书目数据库、中文地图书目数据库、中国年鉴篇名数据库等多种数据库。

书目数据库产品提供形式有软盘、光盘、E-mail、网上数据传输等多种,用户可以根据自己馆的具体情况(如年人藏量、人员素质等等)任意选择。网上下载数据用户,可以使用全国图书馆联合编目中心提供的具有Z39.50协议的编目软件,直接下载各类书目数据。各类书目数据库均可以光盘形式提供,光盘分为带检索功能(支持Z39.50协议)和不带检索功能两种形式,供用户选择。即时版数据用户,订购当年中文普通图书书目数据,每月发行两次(月中及月末),通过邮局邮寄或电子邮件发送。对于按提供的ISBN号和统一书号检索数据的用户,需以文本文件形式将ISBN号和统一书号录在电子文件上,通过邮寄软盘或通过互联网发送,提供的书号格式为从头起每行一个书号,书号的内容必须完整,除书号外,不能再加入其他任何字符

虽然全国图书馆联合编目中心已取得了很大的成绩,但仍一些方面有待改进和加强:分中心的工作应进一步加强,切切实实的发挥它应有的作用;进一步加强书目数据共建共享的宣传力度,采取切实可行的措施扩大联合编目工作的影响,提高对联合编目工作重要性的认识,促进观念的改变;增加书目数据的时效性和网络服务的稳定性;加强联合编目工作的标准化、规范化工作;改变现在大多数数据库只能下载、不能上载的状况,尽量增加支持数据上载的数据库,把我国文献信息资源共建共享工程进一步深化。

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