排期之后要尽快发出开庭通知，人民陪审员、公诉人、辩护人等可能提出工作冲突等原因要求改期，书记员应向法官汇报后，由法官决定是否改期。需要通知的有关人员及通知方式详见下表。
（一）传唤当事人
刑事案件中的当事人包括被害人、自诉人、犯罪嫌疑人、被告人、附带民事诉讼的原告人和被告人。在开庭之前，书记员要向当事人送达开庭传票，传唤当事人，同时告知其开庭时间、地点等。
1.制作开庭传票
刑事案件中传唤当事人都是通过向其送达开庭传票进行的，因此书记员在送达之前要制作开庭传票。开庭传票为填充式，一式两联，一联存卷，一联送达被传唤的当事人。有关项目要填写清楚，特别是其中的被传唤人姓名、住址、传唤事由、应到时间和应到处所等，一定要写得准确具体。传票由承办该案的审判员、书记员署名，并加盖法院印章。
【开庭传票示例】
××省××市××区人民法院传票（存根）（刑事案件用）
××省××市××区人民法院传票
2.送达开庭传票
《刑事诉讼法》第一百八十七条规定，传唤当事人的传票至迟在开庭三日以前送达。通知当事人开庭时间及地点用的是传票，在送达传票的同时，应该让受送达的当事人在送达回证上签字。
（二）通知公诉机关、辩护人、法定代理人、诉讼代理人、证人、鉴定人和翻译人员
1.制作出庭通知书
出庭通知书是指人民法院对于准备开庭审理的刑事案件通知当事人以外的诉讼参加人出庭的司法文书。
2.送达出庭通知书
《刑事诉讼法》第一百八十七条规定，通知辩护人、诉讼代理人、证人、鉴定人和翻译人员的通知书至迟在开庭三日以前送达。通知上述诉讼参与人用的是通知书。《刑事诉讼法》第一百八十七条规定，将开庭的时间、地点在开庭三日以前通知人民检察院。在通知公诉机关提供的证人时，如果该证人当场表示拒绝出庭作证或者按照所提供的证人通讯地址未能通知到证人的，应当及时告知申请通知该证人的公诉机关。书记员在送达出庭通知书的同时，应该让受送达的当事人在送达回证上签字。
【出庭通知书示例】
××省××市××区人民法院出庭通知书（刑事案件用）
（××××）××字第××号
×××：
本院受理 一案，定于 年 月 日 时分在 开庭审理。根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第一百八十七条第三款的规定，特通知你作为本案 人准时出庭。
××××年××月××日
（院印）(www.xing528.com)
（三）制作、发布开庭公告
1.制作开庭公告
《刑事诉讼法》第一百八十七条规定，公开审判的案件，在开庭三日以前先期公布案由、被告人姓名、开庭时间和地点。公开审判是我国刑事诉讼的一个基本原则，因此一般刑事案件的审判都是公开审理的，但也有例外。《刑事诉讼法》第一百八十八条规定，有关国家秘密或者个人隐私的案件，不公开审理。《刑事诉讼法》第二百八十五条第一款规定，审判的时候被告人不满十八周岁的案件，不公开审理。对于不公开审理的案件，应当当庭宣布不公开审理的理由。除了上述案件之外的其他案件都应该公开审理，并发布开庭公告。
2.发布开庭公告
开庭公告制作好之后，书记员应该在开庭三日以前发布该开庭公告，公告的内容包括：案由、被告人姓名、开庭时间和地点。以前开庭公告都是通过在法院的公告栏里张贴纸质公告进行发布的。随着科技的进步，一些法院开始运用电子显示屏及互联网进行开庭公告的发布。具体的方式是书记员直接在法院公告栏粘贴公告或是由书记员将公告内容交给办公室人员，由办公室人员在规定的时间将公告内容发布在法院的电子屏幕或互联网上，以便公民旁听。不管是通过电子显示屏或互联网发布开庭公告，还是在公告栏里张贴公告，都应该保留一张开庭公告附卷。
【开庭公告示例】
××省××市××区人民法院公告（稿）（通告开庭用）
本院定于 年 月 日 时 分在 公开审理
一案。
特此公告。
××××年××月××日
（院印）
注：本公告已于 年 月 日张贴
书记员（签名）
（四）提押被告人
在确定开庭日期之后，对于被关押的被告人，书记员应该在法警队进行联系，告知法警队开庭时间、地点以及被告人的人数及被关押的地点，并将提押票交给法警队。开庭结束之后，法警队会将被告人押回监所取回提押票，这时书记员应该收回该提押票并附在案卷中。
【提押票示例】
××省××市××区人民法院提押票（刑事案件用）
（××××）××字第××号
续 表
本提押票还押案犯后存卷。
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