纸质文献排架的实用方法指南

纸质文献排架方法，按文献的特征标志，可分为两种类型：一种是以文献的内容特征为标志的内容排架法，包括分类排架、专题排架，其中，分类排架是主要的方法；另一种是以文献的外在特征为标志的形式排架法，它包括字顺排架、登记号排架、固定排架、年代排架、书型排架、文种排架、地区排架等，其中，字顺排架、登记号排架、固定排架是主要的排架方法。

（1）内容排架法

内容排架法是按照文献内容进行排架的方法。一般按照类别或专题，分成分类排架和专题排架法。

①分类排架法

分类排架法是按照学科体系排列纸质文献的方法。基本上按照图书分类法的图书分类号顺序排列，把同一类号的文献集中排列在一起，同一类号下的不同文献再按书次号排列。排架时先按分类号顺序排列，分类号相同，再按书次号排列，一直区分到同类文献的不同品种。

分类排架法是各类图书情报机构最常用的一种排架方法。也是提供给图书馆管理员最便捷的排列方法，便于工作人员熟悉和研究纸质文献资源，有利于阅读指导。同时也给读者查找纸质文献资源及类别相近的纸质文献资源提供了方便。但其也有不足之处，体现在：为了集中同类纸质文献资源，必然要在每类后留下一定书架空当，便于今后图书的入藏，因而在大多数书架排列不满的情况下，就造成了书架的浪费；在新入藏文献大量增加，某些类别纸质文献排列的书架饱和时，则要调整书架甚至倒库，需要耗费人力、物力和时间；由于分类排架法号码冗长、繁杂，影响工作效率，且容易出错。尽管如此，由于分类排架法优点更加突出，仍不失为一种常用的排架方法。

②专题排架法

专题排架法也是一种按纸质文献的内容特征排列文献的方法。它是将图书馆的纸质文献按专题范围划分并组织排列起来的方法，通常具有专架陈列、专架展览性质。它与分类排架法不同，分类排架是将文献按学科体系纵向展开，专题排架则是将文献按横向范围集中，它打破了学科隶属界线，将分散在各个小类，甚至大类下的同一专题的文献集中在一起，向读者宣传推荐，这对从事专题研究的人员来说，非常方便他们获得与某一专题有关的各方面的资料。

专题排架法一般不给纸质文献标注专题排架号，只作为临时性排架。各专题之间也没有必然联系，因此，专题排架法机动性、适应性强，通常在需要的时候用来宣传某个专题或某一体裁的纸质文献，不适用于排列大量的纸质文献。

（2）形式排架法

形式排架法是指按纸质文献的外部特征来进行排架的方法，主要包括七种具体方法，如表6-3：

表6-3　纸质文献排加方法一览图(www.xing528.com)

续表

应该说每一种纸质文献排架的方法都有各自的优缺点。因此，在纸质文献排架实践中，图书馆一般情况下是综合使用几种方法，对于不同文献采用不同的排架方法，以便取长补短、优势互补。对于不同的纸质文献类型运用不同的排架法，不可生搬硬套，应具体情况具体分析，有的放矢地进行排架工作。以下是纸质文献资源的主要排架工作法：

（1）普通图书的排架

一般采用分类与字顺（著者字顺、书名字顺）或分类与序号（种次号）配合使用。按照分类种次号排架比较简单，容易掌握，工作效率也高，但不能集中同一门类中同一著者的著作。分类著者号则可以集中同一门类中同著者的著作。因此，这两种排列方法较多地被图书馆采用。

（2）期刊的排架

期刊的排架分为现刊排架和过刊排架。现刊排架的方法比较简单，期刊品种较少的图书馆可以直接按刊名字顺或期刊原有出版刊号顺序排架。期刊品种较多的图书馆要先按大类粗分，再按刊名字顺或种次号排列。过刊的排列通常采用四种方法：第一种是分类刊名字顺排列，即先按分类号排列，同类再按刊名字顺排列；第二种是分类种次号排架法，即先按分类号排列，同类再按种次号排列；第三种是刊名字顺排列，即先按刊名字顺排列，同种期刊再按年代顺序排列；第四种是登记号排列，即按过刊合订本的个别登记号顺序排列。

（3）特种文献的排架

科技报告、专利说明书、技术标准等特种文献，因原来都编有各自出版顺序号，用户也比较注意这些文献的原有文献出版顺序号，所以，如果图书馆收藏的此类文献多，就可按原有出版顺序号排架，但如果收藏的数量少，则仍按其入藏登记号顺序排架。

（4）内部文献的排架

内部交流的文献和零散的文献，篇幅少，装订简单，数量较多，出版形式多样，应装入文献袋或文献盒中，采用登记号排架。这样既便于使用，又有利于纸质文献资源保护。