医院高层次人才档案管理问题及解决方案

（一）重视程度不够

长期以来，医院档案管理工作一直处于行政、从属的地位。正因如此，管理者很难充分重视这一工作的重要性，往往基于被动留档需要进行岗位设置、工作内容安排，主要表现在以下几个方面：一是医院领导对综合档案室建设缺乏重视，对综合档案管理投入不够，广州某医院综合档案室尝试建立高层次人才档案，由于领导重视不够，档案管理人员没有达成共识，导致档案管理缺乏连续性；二是医院档案管理人员兼职较多，业务知识和专业技能参差不齐，普遍年龄偏大，对现代信息管理手段利用较差，管理模式相对保守；三是临床一线对档案管理的重要性和必要性认识不足，导致档案资料收集不齐全，保管不完善，甚至造成资料的遗失，直接影响档案归档质量和规范管理。

（二）缺乏归口管理

医院高层次人才档案资料存放分散，分布在医院各职能部门，各部门根据本部门的需要建立相应档案，缺乏统一建档标准和规范。譬如，医教部门以继续教育、进修管理、医疗质量、社会任职、新技术资料档案为主；科研部门对课题、论文、专利、获奖情况进行归档管理；人事部门以人事档案为主，涵括人才的基本信息、业绩材料、申报批准、评审材料、合同协议等；教学部门保存有临床带教、课堂教学情况等档案；医院综合档案室保存有文书、科研、设备、声像、书籍等多门类档案。某医院高层次人才档案在收集、鉴定、整理、保管、利用、传递方面缺乏行业标准，无形中增加了某医院高层次人才档案归口管理、统一建档和开发利用的难度。(www.xing528.com)

（三）管理模式落后

随着计算机的广泛使用，利用计算机进行信息管理的方式已进入了人们的日常工作和生活，档案管理工作的信息化可以大大提升档案的利用率。目前，部分医院的高层次人才档案主要采取纸质操作方式进行管理，暂时还未配备专门的档案管理软件进行档案的信息化，易导致档案被人为破坏涂改或丢失现象发生。