如何通过网络实现图书编目——联机编目技术简介

书目信息作为商品被图书馆普遍接受，特别是随着联机或网络方式获取书目信息成为可能，编目工作形态也从过去完全靠自己给文献编目转为参考别人完成较好的书目记录或直接利用他人的编目成果，即编目工作将逐渐发展为以套录数据为主，原始编目为辅的模式。传统的图书馆的编目工作分散在各图书馆中进行，各馆各自为政、自编自用，这种落后的工作方式给图书馆带来了很多问题。例如：

①同一本书在每个馆中都要进行编目工作，重复劳动现象十分严重，浪费了大量的人力、物力；

②编目工作只有在图书到馆后才能进行，有的馆编目工作效率低，耽误了图书上架的时间；

③各馆的业务实力不同，编目水平也参差不齐，编目成果的质量不能保证；

④由于各馆对文献编目规则的理解及要求标引详尽程度不一致，各编目员对每一种文献的理解不同造成文献标引不一致，使各馆的编目结果不统一，目录信息无法在各馆中进行自由处理，阻碍了文献信息资源共享。

（一）传统的合作编目形式

为了减少文献资源建设中的大量重复性劳动，提高整体水平，图书馆开始合作编目，走上文献资源共建共享的发展道路。传统的合作编目的形式主要有：

1.集中编目

集中编目（Centralized Cataloguing）是指由一个中心机构为多个图书馆提供服务，中心机构把自己的编目成果通过发行目录卡片、书本式目录和机读目录等形式提供给成员馆共享。实行集中编目，可以节省人力，降低成本，避免重复劳动，规范编目数据，提高编目质量，提高文献资源的开发和利用水平。集中编目不仅要有全国的集中编目中心，还要有地区编目中心、专业编目中心、商业编目中心，以形成一个多层次的集中编目体系。

2.联合编目(www.xing528.com)

联合编目（Cooperative Cataloguing）是指由数个图书馆分担编目工作，而不是由一个中心机构集中操作，编目成果由各个图书馆共享。开展联合编目，有助于加快编目速度，扩大文献覆盖面，利于编制联合目录，为下一步开展馆际互借、藏书协调、充分开发文献资源打下良好基础。开展联合编目是编辑联合目录的重要手段，各个图书馆的编目工作独立进行，由一个中心机构进行集中、协调、编辑出版反映各馆藏书情况的联合目录。

3.合作编目

合作编目（Shared Cataloguing）是集中编目和联合编目的融合，也叫共享编目。指以一个权威机构的编目数据为主，其他参与合作机构的补充编目数据为辅，各机构通力协作共同完成文献编目工作，共同分享编目成果。合作编目与联合编目并无本质区别，只是范围从一国发展到数国乃至全世界。目前，我国正在开展合作编目工作，逐步建立国家图书馆全国合作编目中心和各省（区）合作编目中心。

4.在版编目

在版编目（Cataloguing Publication，简称CIP）是指图书在编辑出版过程中，先由图书馆或其他部门根据出版机构提供的出版物校样进行编目，然后再由出版社将编目资料印刷在图书上，使图书的编目资料能同时为出版机构、图书馆、文献发行部门所利用。目前，全国版本图书馆正在大力开展在版编目工作，促使我国出版的图书具有在版编目款目的情况越来越多，其中不少出版社也自行编目，质量有所提高，取得了良好的社会效益。集中编目、联合编目、合作编目是比较传统的文献信息资源共建共享的形式，存在着编目成果传输途径少，传输速度慢、编目周期长、成本高等缺点。虽然现在大多数图书馆都实现了计算机编目，编目速度较以前的手工编目已有了很大程度的提高，但面对读者对信息需求的及时性、动态性，这还是远远不够的。随着大量的图书、期刊以及图像、声音等各种类型的信息的涌现，只靠少数图书馆承担文献信息资源建设的任务几乎是不可能的。尽管现在有许多利用计算机编目的图书馆在套录一些编目中心的书目数据，大大缩短了编目工作的周期，但由于外来数据（以磁盘或邮件等形式发送）在编目中心要累积一批数据才往外发送，这意味着有大部分数据要在编目中心滞留一段时间，另外还存在邮寄时间长、邮寄时间不确定等因素，不能很好地解决编目与读者利用信息资源实时性需求的矛盾。而在版编目的数据比较简单，也不是机读目录格式，不能直接利用，还要重复录入，另外它是利用出版物校样进行编目，也存在编目成果不精确的缺点。造成这些问题的原因主要是以往编目成果共享的成本较高，往往大于各馆自己编目的成本，现代图书馆网络的建设使得编目成果可以自由通过网络传递，图书馆可以以较低的费用实施联机编目，快速实现编目成果的共享。

（二）联机合作编目

联机编目，是电子计算机技术、现代通讯技术和多媒体技术相结合，通过网络实现的一种新的编目形式。它是一种远程信息处理及资源共享的活动，是不同地点或地区图书馆之间联合起来，以减少重复劳动，共同分担日常任务的编目工作方式。网上各馆在编目时，通过统一规划和分工合作，利用中央书目数据库中的全部或部分数据来完成自己的作业，同时向其提供各自的馆藏信息，构造网上联合目录，为馆际互借、文献传输奠定物质基础。联机编目的数据库建设既可以由各成员馆输入原始数据，也可将编目中心所发行的机读目录数据直接作为数据库的一部分加以利用。联机编目使繁重的编目工作分担于许多图书馆，而不是由一个图书馆承担或集中于某中心机构，同时，也使集中编目成果（机读目录）得到了充分利用。可以说，联机编目是计算机化的合作编目，也就是联机合作编目。

与传统的合作编目形式相比较，联机编目是最现实可行的。要实现文献信息资源共享的关键环节就是设计和建立网络联机编目系统。然而，我国大多数图书馆一开始都是在用自己的图书馆自动化集成系统，这些相对独立的网络，在各自的系统及局域网内只能提供单一的检索服务，而且检索数据资源匮乏、交互性差，检索过程缺乏顺畅及延展性。由于各系统的数据库类型、规模和数据结构不尽相同，数据存储、数据组织和标识系统设计等方面也有差异，有的采用自定义格式，并且没有与标准MARC进行交换的接口软件，使得部分MARC数据不能相互兼容，给直接交换与合并数据造成困难，必须使用专门的应用软件才能转换书目数据格式，如USMARC、CNMARC、UNI-MARC之间的转换软件。另外，各系统的书目检索界面与检索方法也各自不同，即使各图书馆之间实现联网，用户也难于实现书目数据的上传、下载。如何建立一种能够在不同的检索系统和数据库之间，以超文本链接进行自由查询，检索结果广泛、准确且可以无障碍地返回客户端的高性能网络系统，已成为图书馆资源共享急需解决的课题。