一、期刊编目的作用
期刊编目包括期刊著录与期刊目录组织两个部分。所谓“期刊著录”，即对期刊的内容和形式特征进行恰当的描述，并形成一个款目；所谓“期刊目录组织”，即把若干个形成的款目，按照一定体系组织、排列起来，构成便于人们从不同途径进行检索的目录。期刊编目将各种著录款目构成一个科学的目录体系，成为沟通馆藏利用的重要工具，有以下两个主要作用：
一是期刊目录向读者提供检索途径，从而满足读者各种不同的检索要求；通过目录，读者可以迅速准确地查到自己所需的期刊或期刊中的特定文章等。从这个意义上讲，目录起到了揭示期刊馆藏情况，指导读者阅读的作用。读者借助期刊目录，可以识别期刊的内容、学术价值，从而进行比较分析，以决定自己的选择。从这个意义上讲，目录起到了向读者宣传期刊，辅导读者选择期刊的作用。
二是期刊目录是期刊管理和借阅的基础工具，无论是期刊的收集、分编、借阅、典藏、咨询以及参加联合目录的编制等，都离不开馆藏期刊目录，可以说期刊目录是图书馆完成业务工作不可缺少的工具。
二、期刊编目的特点
著录工作是编目工作的第一步，是目录组织的基础工作，它为组织目录提供材料。根据著录的内容，才能按不同的体系编制出各种类型的目录。著录准确是期刊目录质量的保证。期刊的著录是对期刊连续出版工作全貌的揭示。由于期刊在长期出版工作中会发生各种变化，因此著录往往不能一次完成。它除了需要对期刊到馆时的实体形态，即内容与形式进行客观描述外，还必须将期刊的变化进行著录，不但要描述出它的过去，还要补充所出现的变化。从这个意义上说，期刊的著录具有动态性。因此，工作人员要密切关注期刊的这些变更，将其完整著录，不但有助于期刊的管理和利用，还将成为读者全面了解期刊的必要资料。期刊的无限期连续出版这一根本属性，使其在内容和形式上具有明显的特点，完整揭示这些特点则成了期刊编目的特点。
（1）期刊是连续出版的，出版周期通常是有规则的，并且有卷、期的编号或者年月的标识。
（2）期刊著录应该以整套期刊为著录对象，用综合著录法编制通用综合款目，一般的图书馆都会根据实际需要制作相应的题名目录和分类目录。由于期刊内容的特殊性，读者从责任者角度查找期刊的情况很少发生，因此，不必编制责任者目录。
（3）期刊的变化情况要及时补充在著录款目的附注项目里，变化的内容有题名的变更、出版机构、编号形式、周期、载体形态和期刊的大小尺寸，这些变化都要及时补著。尤其是停刊、复刊、改刊、合并、分出等重要变化情况，更要及时补著，否则会给读者检索和工作人员的管理工作造成麻烦。
（4）期刊的副刊、专刊、特刊、增刊等除按著录规则规定在附注项内说明外，可根据副刊等份量大小及与原刊的关系等情况，决定是否要单独编目。
三、期刊著录标准
当前，各国文献著录规则都逐步趋向国际标准，形成一种文献著录标准化到多种文献著录标准化，由一种目录载体标准化到各种目录载体标准化的趋势。我国文献著录规则为适应国际标准的趋势，已于1985年10月1日开始实施《连续出版物著录规则》（GB 3792．3—85）。它是我国期刊著录的标准，它的实施使我国连续出版物著录规则向国际化迈进了一大步。
1．期刊著录项目
（1）题名与责任者项
期刊著录中，题名与责任者是很重要的一个大项，是识别期刊的主要依据。题名和责任者项是著录期刊的各种题名及其责任者的项目。此项包括正题名（即期刊的主要题名）、并列题名（即正题名的另一种题名）、副题名（即对正题名的解释、补充和特征等方面的说明）、责任者（一般指期刊的团体编辑者，分第一责任者与其他责任者）。
题名著录中，每种期刊都有一个主要刊名，称为正题名，也称为正刊名。正题名是期刊的主要题名。一个期刊除了正题名外，还有用其他语种（不包括汉语拼音题名）所题的主要题名，形成与正题名的对照，称为并列刊名，著录中称为并列题名。副题名即对正题名的解释、补充和表示特征的说明。有些期刊分辑出版，除有正题名外，各分辑分别有自己的分辑题名。这类期刊的正题名由共同题名和分辑题名两部分组成。期刊题名的著录主要是依据封面页和版权页。如前所述，期刊的封面必须有刊名，而且读者一般以封面页刊名为准来识别期刊。因此，期刊的正题名一般以封面刊名为主要依据。其他部分的刊名若与封面刊名不同，可以作为识别题名在附注项中予以注明。
责任者著录中，期刊的责任者即编辑者，责任者对期刊得以实现负有责任，期刊的责任者一般指团体编辑者，即团体责任者。对该种（不是某一册或几册）刊物编辑内容全部负责的个人，也可作为责任者。题名和责任者之间用“／”相隔。
出版物的责任者一般为机关团体。如果题名中已含有责任者名称，可以省略，不必重复著录，只需顺序著录后面的项目；如果题名中含有责任者简称，而期刊中有其全称，则应在责任者部分著录全称。如果同一责任方式有多个责任者时，著录与中西文图书相同。即：如果同时有两个责任者，著录时应同时著录，中间加“，”相隔；如果有三个及其以上者，只著录第一责任者，其后加“等”。
（2）版本项
版本项是著录期刊版本情况和与版本有关的责任者的项目。它主要包括对版本类型的说明和与版本有关的责任者的说明两个小项。前者可以划分为：①用于说明某一地区特点的版本，称为地区版本；②用于说明某一特定内容范围的版本，称为特殊内容版本；③用于说明某种语言文字特点的版本，称为文种版本；④用于说明某一特定时间范围的版本，称为时间版本；⑤用于说明某种特殊制作外形的版本，称为特殊外形版本。期刊的版本项与其他类型文献版本项的不同之处在于不包括关于版次的说明，因为期刊为一次性出版物，大都不再修订、补充和重版。
（3）卷、期、年、月或其他标识项
卷、期、年、月或其他标识项是根据我国国家标准《文献著录总则》的第三项“文献特殊细节项”设置的一个大项目，也是期刊特有的著录项目。卷、期、年、月是识别期刊的重要依据之一，可据此了解期刊的出版情况。它通过对期刊本题名下首册至末册的卷期编号、年月顺序或其他符号的著录，反映期刊的一个题名下的发行情况。其中，本题名下是首册至末册起讫编号，这一前提决定了本项的起讫编号即不同于创刊年月的编号，也不同于馆藏项的卷期、年月编号，著录时注意不能混淆期刊的起讫卷期、年月，如无法查得又难以推算时，本项目可不予著录，并在附注项著录有关说明。本项著录主要是依据版权页和封面页，同时可参考书名页、编辑说明。
（4）出版发行项
出版发行项著录的是期刊出版与发行方面的全部信息。它主要包括出版地或发行地、出版者或发行者和出版日期。其中，出版地是指期刊机构的所在地；出版者是指对期刊进行编印、制作的机关团体；出版日期是指期刊排版、印刷的日期，通常以年份表示。当出版地、出版者无法查得时，可分别用发行地、发行者代替。本项目的著录可帮助读者了解期刊的出版发行情况、出版的来源、期刊的出处等。
（5）载体形态项
载体形态项是著录期刊本身及其附件客观物质的特征。它包括出版总数量、插图、尺寸（开本）和附件等四个小项。有的期刊每期都有固定的页数，也在本项目著录。本项目的著录依据是期刊本身，用“V”表示卷，用“NO”表示期。
（6）丛刊项
丛刊项包括丛刊的正题名、并列题名，丛刊的ISSN号以及丛刊说明。判断某一期刊是否是丛刊，需纵观期刊出版的全过程，而不能单凭题名中有无“丛刊”，“译丛”等字样来判断。如：《中国现代文学研究丛刊》就不是丛刊，而中国人民大学书报资料社的《复印报刊资料》则恰恰是丛刊。
（7）附注项
附注项是对前6项的补充著录和说明。它的内容较为繁杂，如：出版频率（即日刊、周刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊、半年刊还是年刊等）；期刊沿革（即该刊的改名、继承它刊等情况）；版本说明（注明副刊、特刊、增刊等情况）；出版发行说明（即出版不规则的情况，如停刊、合刊、分刊等）；载体形态说明等。
（8）国际连续出版物号ISSN与获得方式项(www.xing528.com)
国际连续出版物号ISSN与获得方式项是辨别刊种的重要标准之一。其第一著录单元是ISSN。如该刊号有错，要注明“改正”；如没有ISSN号，可用邮发代号暂代。获得方式项应注明非卖品、公开出版、内部出版还是限国内发行等情况。
（9）馆藏项
《连续出版物著录规则》所规定的著录项目无“馆藏项”，但是，图书馆工作实践确需著录馆藏情况。馆藏项是对图书馆所藏期刊的入藏数量的记录，用卷、期、年、月表示。在馆藏系统、完整、不存在缺期情况的图书情报服务机构，本项可不予著录。但是，对那些每年期刊订购、装订变化较大的单位则应予以著录，可以让读者全面了解自己所需刊物是否被纳入馆藏系统。
2．期刊著录标识符号
期刊著录标识符号同普通图书著录，详见本书第三章。
3．期刊著录格式
（1）卡片式目录
卡片目录著录的统一格式见图5．1。
图5．1 卡片目录著录
著录项目可区分为主要著录项目和选择著录项目。与图书一样，期刊著录可根据主要著录项目之外的选择著录项目的多少来确定详简级次。各图书馆可根据自身的规模和要求，决定采用著录项目的类型。期刊著录的主要项目有：正题名，第一责任者；版本项；卷、期、年、月或其他标识项；出版地、出版者、出版日期；国际标准连续出版物号；出版频率及部分其他附注。选择项目有：并列题名、副题名或题名说明，其他责任者；印刷地、印刷者、印刷日期；载体形态项；丛编项；附注项。
著录的详简可形成不同的级次，著录级次分为简要级次、基本级次和详细级次。
一般来说，详细级次的著录方式最便于读者了解和利用期刊，但对著录工作要求较高，著录人员必须具备一定的连续出版物知识，工作量较大，因此比较适用于大中型图书馆；简要级次的著录方式著录项目比较简单，适用于少儿图书馆。
（2）书本式目录
为了充分利用馆藏期刊，进行情报交流，需要编制书本式目录。书本式目录往往附有各种索引，便于读者查找，而且书本式目录能起宣传馆藏期刊、扩大利用的作用。书本式目录主要有馆藏目录和订购目录，另外还编制报刊联合目录、报刊论文索引、文摘和专题目录等。书本式目录通常是在卡片式目录的基础上编制的，著录方式也要按著录标准进行。
（3）机读目录
全称为机器可读目录（Machine－Readable Catalogue，简称MARC），又称电子计算机磁带型目录，它是20世纪60年代出现的一种新型载体的目录，机读目录是以代码形式和特定机构记录在计算机存储载体上的、能够被计算机识别和编辑输出书目信息的目录。它是计算机编目后的输出产品。美国国会图书馆自1966年开始机读目录的试验，1969年正式向全国发行。由于它既考虑了编目自动化的要求，又兼顾了手工编目的现状；既采用了国际书目著录标准，又照顾到自动化编目的可扩充和修改的特点；既立足于一个单位的计算机编目要求，又着眼于对不同类型计算机的兼容，因此20世纪70年代以来，MARC得到了世界编目界的认可和采用。这种目录的优点是可以进行高速、准确和多元检索，并可通过不同角度编制出各种期刊的目录。
我国国家图书馆（原北京图书馆）于1986年开始编制我国的MARC，1991年2月正式出版了《中国机读目录通讯格式》（China MARC Format，简称CNMARC）。
CNMARC字段设置简单、易懂、流畅，基本不重复且一目了然。虽然字段设置比较简单，但人们可以利用计算机组配、检索的功能，同样可以进行多层次、多途径检索。CNMARC重视相关文献的连接，将MARC中4字段的标识符项由原来的丛书项改为连续款目块。总之，从字段设置的总体来看，CNMARC打破了传统的观念，能够按照各字段的内在联系组织字段，把相同功能的字段组成块，从而将各种信息组织得更科学，更能适应计算机检索。
四、期刊目录的组织与类型
1．期刊目录的组织
期刊著录是为期刊目录组织服务的，是目录组织的基础工作。通过目录组织，形成目录体系，才是期刊著录的目的。期刊目录组织的方式与图书目录的组织方式相同。少儿图书馆应特别注意尽量将期刊目录的组织规则与图书目录的组织规则一致起来。
2．期刊目录的类型
期刊目录同图书目录一样，从不同的角度划分，可形成不同的目录种类。
（1）依目录的使用对象分：有读者目录和公务目录。
（2）依揭示文献的不同特征分：有题名目录、分类目录、责任者目录、主题目录等。
（3）按目录载体形态的不同分：有卡片式目录、书本式目录、活页式目录、机读目录等。
（4）按反映藏刊范围分：有馆藏目录、联合目录等。
（5）按语种分：有中文期刊目录、外文期刊目录等。
（6）按时间划分：有现刊目录和过刊目录，这是期刊不同于图书的一种特别目录划分形式。一般少儿图书馆以当年预订目录作为现刊目录。现刊目录反映本馆期刊当年订阅情况，过刊目录反映本馆期刊典藏情况。少儿图书馆这两者的差别常常很大，有些图书馆当年可能订阅上千种期刊，而实际入藏只有几百种。
期刊目录同图书目录一样，它是图书馆内读者与期刊沟通的桥梁，是图书馆工作人员进行期刊科学管理的工具，是图书馆目录体系的一个组成部分。在科学技术高速发展的今天，期刊目录对情报信息的报道、揭示功能有更大的潜力，少儿图书馆应十分重视期刊目录和期刊分类目录，其他目录则可量力而行。要提倡目录的适用、完整，就要注意各种目录的交叉、结合使用，如：公务目录与读者目录合一，现刊目录与登记目录合一，等等。总之，一种目录可作多项使用，以体现少儿图书馆目录的简便、易行特色。
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