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如何通过会计科目实现精细化账务管理?

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:通过设置会计科目,可以把各项会计要素的增减变化分门别类地记人账上,以提供一系列具体、分类的指标。

如何通过会计科目实现精细化账务管理?

一、会计科目的概念

会计科目是对资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润按照经济业务内容和经营管理需要分类核算的项目。通过设置会计科目,可以把各项会计要素的增减变化分门别类地记人账上,以提供一系列具体、分类的指标。会计科目是设置账户、处理账务所必须遵守的规则和依据,也是会计‘核算的一种专门方法。会计科目是以客观存在的会计要素的具体内容为基础,同时,根据经济管理的需要而设置的。每个会计科目都反映一个特定的经济内容。例如,机器设备、房屋、建筑物、运输工具等是企业的主要劳动手段,应归属为一类,即固定资产类。机械制造企业中的钢材、铝材、铜材和铁等是工业企业的劳动对象,构成产品实体,应归属为一类,即原材料类。企业发生的工资、福利费、修理费、折旧费、办公费、水电费等费用,要视其用途来归类,如果是为了企业生产产品和提供劳务而发生的间接费用,归为制造费用类;如果是企业为了行政管理所发生的间接费用,归为管理费用类。银行借给企业的款项和外部投资者对企业的投资,前者属于债权人权益,后者属于所有者权益,所以分别归为银行借款和实收资本。以上所说的固定资产、原材料、制造费用、管理费用、银行借款和实收资本都是会计科目。掌握会计科目,就必须明确各个会计科目所含经济内容的界限,决不能相互混淆。

设置会计科目,可以将各项会计要素的增减变化分类地登记账簿,通过对这些增减变化的归集,可以全面、系统地反映会计要素在一定时期的综合变化,实现对企业在一定时期内的经济活动状况及其结果进行深入的分析和考核,为企业经济管理提供一系列具体的分类的数量指标,为投资者等有关各方提供全面、准确的会计信息。

二、设置会计科目的原则

设置会计科目,应遵循以下原则:

(一)依据会计对象的特点,全面、系统地反映会计对象的内容

会计主体的会计科目及其体系应能够全面、系统地反映会计对象的全部内容,不能有任何遗漏。除了各行各业有共性的会计科目外,还应根据各行各业会计对象的特点,设置相应的会计科目。如:制造业必须设“生产成本”“制造费用”科目。

(二)结合加强内部经营管理的需要,满足对外提供会计信息的要求

设置科目时,要兼顾对外报告和企业内部经营管理的要求。例如:为了反映企业商品或产品的库存情况,可以设置“库存商品”账户;为了反映企业债权债务情况,可以设置“应收账款”“其他应收账款”“短期借款”“长期借款”“应付账款”等账户。还可以根据管理需要设置总账和明细账。

(三)要将统一性和灵活性结合起来

统一性是指会计科目要按照《企业会计准则》和国家的统一会计制度所规定的会计科目名称及其涵盖的范围和内容来设置;灵活性是指会计科目的设置要在国家统一会计制度规定的前提下,可以根据本单位的具体情况和经济管理要求对国家统一会计制度规定的会计科目进行必要的补充和合并。以此来保证会计核算指标在一个部门乃至全国范围内综合汇总以及满足本单位经营管理的需要。

(四)既要适应经济发展的需要,又要保持相对稳定

适应性是指会计科目的设置要随着社会经济环境和本单位经济活动的变化而变;所谓稳定性是指会计科目的设置为便于会计资料的汇总及在不同时期的对比分析应保持相对的稳定。这就要求在设置作为制度性事前控制的会计科目时,要具有前瞻性并留有余地,以此来保证会计科目的适应性和稳定性。

(五)力求简明、适用,通俗易懂

会计科目名称力求简明扼要,内容确切。每一科目,原则上反映一项内容,各科目之间不能相互混淆。企业可以根据本企业的具体情况,在不违背会计科目使用原则的基础上,确定适合本企业的会计科目名称。

三、会计科目的分类

(一)会计科目体系

会计科目体系包括会计科目的内容、级次和编号。

会计科目的内容是指各会计科目在反映资金运动各环节之间的横向联系;会计科目的级次是指每一会计科目内部的纵向联系;会计科目的编号是指采用几位数字来列示每一会计科目在会计科目体系中位置的序列号并代表具体的会计科目。

(二)会计科目的分类

1.会计科目按经济内容的分类,可分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益

(1)资产类科目。资产类科目是指用于核算资产的增减变化,提供资产类项目会计信息的会计科目。资产类科目按其反映的经济内容再进一步细分,又可分为反映流动资产的科目和反映非流动资产的科目。其中反映流动资产的科目主要有“库存现金”“银行存款”“应收账款”“原材料”和“库存商品”等科目;反映非流动资产的科目主要有“长期股权投资”“固定资产”和“无形资产”等科目。(www.xing528.com)

(2)负债类科目。负债类科目是指用于核算负债的增减变化,提供负债类项目会计信息的会计科目。负债类科目按其反映的经济内容再进一步细分,又可分为反映流动负债和长期负债的科目。其中流动负债类科目主要有“短期借款”“应付账款”“应付利润”“应付利息”等;长期负债类科目主要有“长期借款”“应付债券”等。

(3)所有者权益科目。所有者权益类科目是指用于核算所有者权益的增减变化,提供所有者权益有关项目会计信息的会计科目。所有者权益类科目主要有“实收资本”“资本公积”“盈余公积”“本年利润”和“利润分配”等科目。

(4)成本类科目。成本类科目是用于核算成本的发生和归集情况,提供成本相关会计信息的会计科目。成本类科目主要有“生产成本”和“制造费用”科目。

(5)损益类科目。损益类科目是指用于核算收入、费用的发生或归集,提供一定期间损益相关的会计信息的会计科目。损益类科目按其反映的经济内容再进一步细分,又可分为反映收入和费用的科目。损益类科目主要有“主营业务收入”“主营业务成本”“其他业务收入”“其他业务成本”“销售费用”“管理费用”“财务费用”等。

会计科目按经济内容的分类,有助于了解和掌握各会计科目核算的内容以及会计科目的性质,为以后正确运用会计账户反映经济业务引起会计要素的增减变化奠定基础。

2.会计科目按提供指标的详细程度不同,可分为总分类科目、二级科目和明细分类科目

(1)总分类科目又称一级科目或总账科目,是对会计对象的具体内容进行的总括分类,它提供总括的核算指标,由财政部或主管部门设置。

(2)二级科目,即在总账科目和明细科目之间设置的科目。二级科目提供的指标比总账详细,比明细账概括。

(3)明细分类科目又称三级科目或明细科目,是对总分类科目所包含的内容做的进一步分类,它提供详细具体的核算指标。一般由企业根据自身的实际情况自行设置。

(三)会计科目的编号

1.一级会计科目的编号

一级会计科目的编号,一般采用四位纯数字表示,其中:

第一位数字(即千位):表示会计科目的类别,其中1表示资产类,2表示负债类,3表示所有者权益类,4表示成本类,5表示损益类;第二位数字(即百位):可以划分大类下面小类;剩余两码为流水号。在第一位数字主要类别之下,业务性质相同的会计科目都以同样的号码为第二位数字,在相同业务性质的会计科目下,再以第三位依次排列各个会计科目。其中第二位小类的排列顺序:资产类下面的小类是按照变现能力大小排序;负债类下面的小类是按照流动性大小排序;所有者权益类下面的小类是按照转化为资本的能力大小排序。同时,为便于会计科目的增减,一般情况下,编码要考虑到未来的扩展性,在编码间,留有一定的间隔。

2.二级会计科目的编号

一般采用六位编码,其中前四位为一级科目的代码,后两位为流水号。如:银行存款(编码为1002)根据银行的不同,设置多个二级科目,诸如“中国建设银行”“中国工商银行”“中国农业银行”等,则可分别编码为:100201中国建设银行、100202中国工商银行、100203中国农业银行。一般情况下,二级科目都是根据企业的需要来设置。但无论一级科目、二级科目如何设置,其前提都必须要保证编码的唯一性。因此,为了确保会计科目的唯一,数据保存时的检验动作必不可少。

总之,设置会计科目是对会计对象的具体内容在按会计要素分类的基础上,结合经营管理的需要,进一步进行分类核算的项目名称并确定核算内容和编号的一种专门方法。

三、我国企业会计科目表

目前,根据财政部颁布的《企业会计准则——应用指南》统一制定了企业在实际工作中需要使用的会计科目。如表3-1所示。

表3-1 企业常用的会计科目表

续表

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