现代图书馆文献信息资源建设的任务

社会文献信息资源是一个整体系统，文献情报部门的所收藏的文献信息是社会文献信息资源体系的基本组成部分。图书馆藏书建设实质上就是文献信息资源建设。因此，文献信息资源建设工作包括宏观规划设计和微观馆藏建设两个方面。其基本任务应包括以下方面：

（一）指导思想的确定

指导思想是一切行动的指南。文献信息资源建设工作所要达到的总体目标，是文献信息资源建设指导思想实践的必然结果。根据我国的国情和从我国文献资源分布的实际情况，以及文献信息资源建设所要达到的最终目的，把建立有效的文献信息资源保障体系作为文献资源建设的指导思想。就是：建设有中国特色的文献信息资源保障体系，不断满足人们日益提高的文献需求。

（二）发展政策的制定

文献信息资源建设工作涉及国家、地区和文献收藏机构等诸多方面，因此，制定适合我国国情的、正确的文献资源建设发展政策是搞好文献资源建设工作的基本保证。文献资源建设发展政策是一个体系，它的内容随着时代的发展而发展，大致包括以下内容：

（1）文献发展纲要。文献信息资源建设发展纲要是文献信息资源建设工作的基础和前提。因此，制定出以学科体系为基础，资源分布合理结构的文献资源建设发展框架是非常重要的。它首先要求划分文献资源的学科范围，制定一个规范统一、详略得当、学科齐全的学科框架一览表，然后根据文献内容和读者的不同需求层次，对各学科范围的文献相应地划分出若干层次的收藏级别，并规定各个级别所应达到的收藏目标，再结合文献的语种、类型等设计出一个“文献收藏结构一览表”，以规划文献信息资源建设的发展。

（2）制订协调方案。文献信息资源建设工作无论从宏观建设还是微观建设来讲，都需要国家、地区、行业系统、收藏机构之间以及收藏机构内部之间的协作、协调。因此，制定出资源发展、合作建设、资源共享的协作协调政策，确定文献资源合作收藏的目标、任务，参加协作的机构收藏文献的范围、应该承担的责任、文献的报道和共同利用等，是非常重要和关键的。

（3）文献采访政策。文献采访政策是文献信息资源建设发展政策中较具体的政策，它主要阐述文献采访的原则与方案，确定各文献收藏机构文献选择的标准、类别、类型、语种、载体和数量等政策，以及确定采访工作程序及文献交换、接受捐赠的计划等。

（4）经费分配政策。确定文献购置经费、特殊经费的分配和使用的政策原则等。

（5）文献管理政策。第一，确定对各文献机构收藏文献的保存、加工、传递的程序与原则。第二，确定文献保护的原则、技术标准和措施。第三，确定文献评估政策标准和实施方案。第四，确定文献剔除与淘汰的标准、范围、频率。第五，确定文献信息资源贮存系统的建立方案和具体运作方法。

（6）合作馆藏文献、馆际互借与资源共享政策。确定合作馆藏文献的目标、任务，参加合作的文献收藏机构入藏文献的范围、应该承担的责任、文献的报道和共同利用等。在统一的政策下，各馆都必须按照文件规定的权利与义务，对本馆分担收藏的文献完整地入藏并承担入藏文献的报道任务，并将馆藏文献提供给他馆读者利用的义务。(www.xing528.com)

（7）机读数据库文件政策。在计算机编目和联机联合编目的情况下，要确定机读数据库文件政策。确定电子出版物收藏任务及获得和提供数字文献地址的途径与方法；确定机读目录格式标准和各著录项目、字段的处理细则；确定用于采访、管理、维护数字信息资源经费的数额与比例等。

（三）文献信息资源配置的优化

文献信息资源建设工作中极为重要的一项任务，就是优化文献信息资源配置。所谓优化文献信息资源配置，就是文献资源合理布局，就是根据需要有意识地控制文献收藏与分布的工作活动。具体地说，文献资源布局有两方面的含义，其一是指按学科或按文献类型在地域空间分布的状况或形成的格局；其二是指导研究和建设合理、方便、经济的分布格局的设计与实际工作。为了达到文献信息资源建设的目标，需要确定一种适当的布局模式，而布局模式的确立取决于国家或地区的规模、需求状况、交通和通信条件、经济发展水平、文献信息事业的发展概况等。

（四）特色化文献信息资源体系的构建

我国文献信息资源建设的目标任务之一，就是克服长期以来形成文献收藏重复雷同的问题。建立各具特色的文献信息收藏体系，是衡量各文献收藏机构文献信息资源建设水平的标志之一。文献特色收藏体系的形成，需要经过长时期的努力。各文献信息机构都应根据本单位所在地区的历史、地理、政治、经济和科学文化发展的显著特点与优势，根据服务区域用户的需要及本单位原有的基础，根据文献信息资源保障中心的分工安排等实际情况，选择与突出某一方面或某几个方面的专业文献作为自己的收藏特色，并集中本单位的人、财、物等有利条件，有重点、有针对性地突出与强化这些特色，在此基础上开展优质特色服务。只有建立起各具特色的文献信息收藏体系，才能使整个体系的文献信息资源既有广度又有深度，形成“小而特、大而全”的点面结合、层次分明、分工适当、布局合理、馆际之间具有互补性的文献信息资源网络体系。

特色化的文献资源体系主要类型有：文献的地方特色、类型特色、专业特色、文种特色、载体特色、时代特色等。

（五）增强协作协调推进共建共享

文献信息资源整体化建设和分工协调，是当代文献信息情报事业发展的必然趋势之一，当今世界是一个竞争激烈、相互制约、相互依存的世界，世界各国都十分重视文献信息资源的开发利用。然而科学技术的发展带来的“信息爆炸”，使任何一个国家任何一个文献信息部门都不可能尽收天下文献信息。经费的拮据和收藏空间的压力更需要各文献信息机构拆除“围墙”，分工协作，实行文献信息资源共建共享。早在20 世纪初，欧洲一些国家的图书馆，就已经意识到文献采集上进行分工，在文献的加工整理上进行协作，馆际之间开展文献交换、调配与互借。到20 世纪70 年代末80 年代初，由于计算机网络技术的发展，这种文献资源共建共享的前进步伐被大大加快了。

我国文献情报界之间的协作协调活动已有近半个世纪的历史，积累了很多好的经验。在社会主义市场经济体制下，在计算机网络环境下，用新的思想、新的观念、新的手段推进文献资源建设工作，用成功的经验指导馆际之间的协作协调，把文献信息资源共建共享这件大事做好，已成为文献资源建设者的迫切任务。