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图书馆网上学术信息资源建设

时间:2023-07-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:正因如此,网络学术信息资源的搜集、组织工作成为信息工作者、学术和科研人员所共同关注的课题。对于子项目中心系统而言,负责信息资源的发布和管理;参建馆本地系统则是对学科网络信息资源进行整合和编目,与中心系统建立直接的信息传输功能。为了保障子项目能够顺利实施,CALIS成立了子项目管理组,要求所有的参建馆成立包括学科专家在内的资源建设小组,并设联系人1名与子项目管理组保持信息沟通。

图书馆网上学术信息资源建设

(一)网上学术信息资源建设概述

1.网上学术信息资源建设背景

随着互联网的普及,网上信息资源增长,改变了人们获取信息资源的手段和渠道,推动了信息传播形式的变革。对于网络信息资源而言,其内容丰富、形式多样、分布广泛,在一定程度上满足了人们多样化的信息需求。但这种获取途径也存在一些弊端,网络信息资源的庞杂、无序,不利于人们精准检索到所需要的信息资源,同时也不利于信息资源的管理。为了提高人们通过网络获取信息资源的效率和质量,网上信息资源的开发利用和建设等问题日益受到图书馆界的关注。

搜索引擎的种类与数量随着信息量的增大,也不断地增长。根据用户不断变化的信息需求,搜索引擎所能提供的检索功能也正在日益加强。但搜索引擎的用户群多为大众用户,而并不是专业的学术人员和科研人员。正因如此,网络学术信息资源的搜集、组织工作成为信息工作者、学术和科研人员所共同关注的课题。

网络学术信息,是指与学术研究活动相关的信息资源,随着信息技术手段的广泛应用,网络信息资源对科研工作的作用日益重要。这就要求图书馆将网上有关学术类的信息资源进行整合,借助超文本格式将这类信息链接,形成非线性结构,构建起立体的网状学术信息资源机制,各个地区、各种服务器、各种网页、各种文章中的相关信息都可以以结点的形式相互链接。这种链接的方便性使得网络信息错综分布,也加大了检索信息的难度和复杂性。为此,网络信息资源导航服务应运而生,并越发显露出重要性。

2.图书馆网上学术信息资源建设的途径

对网上学术信息资源进行导航,是图书馆建设网上学术信息资源的主要途径。信息导航,指图书馆在已有的信息分类和检索的理论与实践的基础上,将互联网上有关学术的信息资源进行整理,在注释之后将其转移到特定的界面,以便用户的信息检索和查询。从目前网页学术资源建设现状来看,导航成为各大图书馆中必不可少的一项业务工作,能够进一步延伸虚拟馆藏资源的范围。从宏观的角度来看,导航工作有利于对网络无序的学术信息资源进行整合,提高信息资源的质量和用户使用信息资源的效率。对于高校图书馆来说,应当建立以电子报刊导航库、学科导航库、相关重要机构站点的链接、主题网站导航库为核心的网络导航系统。尤其是科研型的图书馆,建立学科导向门户系统是有必要的。这些导航系统通过以下三种方式将特定学科领域的网上信息资源、工具和服务提供给用户使用。

(1)发布到某一网站的特定页面。

(2)发布到独立的信息门户网站,比如,国家科学数字图书馆的化学学科信息门户等。

(3)发布到分布集成的信息门户网站,比如,中国高等教育文献保障系统中的重点学科导航门户。

无论使用何种发布方式,都能够向用户提供优质高效的学术信息资源检索系统和高质量的信息资源。

网络学术资源导航具有“搜索引擎”和“站点导航”双重功能,其立足于相关的学科领域,对相关的知识和内容进行分析研究,将所需的信息资源整合到某一个界面中,从而提高教学和科研用户检索信息的效率,具有集成性、专业性、知识性等特点。由此可见,对于网络学术信息资源导航而言,这项工作在一定的标准和规范下,将学术类的信息资源进行序化,同时在整理的过程中加入较多的评估和人工分析结果,以提高信息的质量。

3.学科导航系统的历史、现状及作用

为了满足用户的学术信息需求,一些教研组织和机构建立了学科导航系统,其中,高校图书馆提供的学术资源导航系统最具代表性。此外,一些知名大学的重点院系也借助互联网技术在主页上提供学科资源导航服务,同时还收录一些学术造诣较高的文献,供用户使用。还有一些学术组织机构在各自的主页上收集极具参考价值的网络学术资源。

学科导航系统,立足于不同的学科特征,对相关网络信息资源进行序化,提高用户的检索效率和信息资源的质量,有效推动了相关学科的建设和发展,同时也推动了图书馆情报工作的深入研究。学科导航体系对学术研究的作用,主要有以下几方面。

(1)帮助科研人员及时了解某学科领域当前的国内外研究动向、科技前沿和发展动态

(2)在科研人员的课题研究、学术论文写作等学术活动资料收集的过程中,起到了补充作用。

(3)最大限度地节约用户在网上查找信息资源的时间,为科研人员提供便捷、高效的网络学术资源。

中国高等教育文献保障系统(CALIS)在“九五”建设期间启动了“重点学科网络资源导航库”项目,旨在帮助一批重点高校的图书馆建立具有针对性的学科导航系统,体现了整体效益与合作协调原则,得到社会的广泛响应。不久,CALLS组织启动了“重点学科网络资源导航库”子项目,在“统一平台、统一标准、合作建设、分头维护、集中管理、全国共享”的指导原则下,打造由多馆参与、面向国内高等教学、具有可持续发展的重点学科网络资源导航数据库服务系统,系统的模式特征为“分布式数据收集、集中服务”,包括子项目中心系统和参建馆本地系统。对于子项目中心系统而言,负责信息资源的发布和管理;参建馆本地系统则是对学科网络信息资源进行整合和编目,与中心系统建立直接的信息传输功能。

“重点学科网络资源导航库”子项目,由CALIS管理中心统一领导,西安交通大学图书馆为承建单位。为了保障子项目能够顺利实施,CALIS成立了子项目管理组,要求所有的参建馆成立包括学科专家在内的资源建设小组,并设联系人1名与子项目管理组保持信息沟通。项目管理组组长为西安交通大学图书馆,成员馆包括北京大学图书馆在内的重点高校图书馆。项目管理组的主要职能如下。

(1)承担软课题研究任务。

(2)在项目实施过程中,担任除导航资源建设之外的其他工作,如参建馆培训、软件测试、数据质量控制等。参建馆共计52个,导航资源覆盖78个一级学科。该项目预期建设成果主要如下。

提供支撑导航库建设和发展的软件平台,主要包括中心发布系统和参建馆本地系统。

建成至少覆盖50个一级学科的系统的、完整的网络资源学科导航数据库。

建立一套规范的导航库机制,内容涉及资源描述、选择、导航资源类型标准、项目管理细则。

形成支持项目可持续发展机制。

“重点学科网络资源导航库”子项目已取得的成果主要集中以下两方面。

(1)制定了相关标准与规范。包括《重点学科网络资源导航库资源类型表》《CALIS重点学科网络资源导航库资源选择标准(讨论稿)》《重点学科网络资源导航库著录规则(推荐稿)》《重点学科网络资源导航库子项目技术规范》《重点学科网络资源导航库元数据规范》《重点学科网络资源导航库子项目管理细则》。

(2)建立CALIS重点学科网络资源导航库本地系统。此系统包括的主要模块:导航库本地系统—用户管理模块、导航库本地系统—网页搜索模块、导航库本地系统—日志统计模块、导航库本地系统—编目管理模块。该项目在资源建设方面预期成果:至少覆盖50个一级学科;每个学科包含学术性网站导航和网络免费资源导航;每个学科应涵盖该学科下所有重点二级学科,导航内容包括支撑学科发展的必备内容和可选内容;平均每个二级学科链接的独立单位资源不少于500个,整个导航库所链接的独立单位资源不少于10万个。

此外,科研型的图书馆导航系统建设也取得了显著的进展,比如学科信息门户网站,这是中科院国家科学数字图书馆(CSDL)建设的重要一环,通过建立多个学科信息门户网站,为科研人员提供优质的学术信息资源,该导航体系具有开放性特征,有利于学术信息资源的共建与共享。CSDL的学科门户建设分为两大层次:第一层次是在国家科学数字图书馆项目管理中心的指导下,根据学科特征,建立生命科学、化学、数理环境资源、图书情报系统资源五个资源门户;第二层次是为具体专业或跨专业的用户提供具体的专业类学术信息,比如认知科学纳米科学等专业的信息门户。

(二)学科导航体系的建设

1.学科导航体系的建设原则

想要建立一个完善的学科导航体系,需要遵循以下原则。

(1)实用性原则,也称为“需求性原则”。要求学科导航体系立足于某一学科领域用户的具体学术需求,通过互联网平台针对性地整合学科信息资源。

(2)学术性原则。学科导航体系应当结合不同的站点和搜索引擎,通过对比分析,筛选出学术价值较高的学科信息。

(3)合理性原则。在学科导航体系建设的过程中,将网上学术信息资源的范围、学科资源的层次、数据组织的方式界定在一定的标准和规范下,以满足科研人员的学术信息需求。

(4)科学性原则。要求学科导航系统切合学科实际,以一定的科学方式组织信息,深层描述每一个选中的网络资源,真正达到对用户进行指引的作用。

(5)规范化原则。这是网络学术信息资源导航建设的前提条件,在建立门户网站之前,应当事先限定所需要的网络信息资源的内容和类型,在此基础上将已搜集到的网站发布到网络上,供用户使用。

2.学科导航体系建设的流程(www.xing528.com)

(1)网上学术信息资源的采集。借助学科导航系统将网上的学术信息进行汇总,主要检索工具有搜索引擎,有利于提高检索信息的完整性。在利用搜索引擎进行检索的过程中,应当进行仔细的筛选,学术信息讲究“严肃性、术语性”,这就要求对一些趣味性、通俗性的,与学术信息不相符的内容予以剔除。检索时,可以利用关键词和检索相关学科的子目录提高检索的效率。而用户和同行推荐的、相关的报纸、杂志等学术资源都可以作为检索资源的补充途径。网络信息资源导航系统旨在为用户提供高质量的信息服务,正因如此,它所搜集的信息资源都是根据严格的标准筛选的,表现方面如下。

网上学术信息资源选择的范围。即网上学术信息资源的学科范围,也就是说,需要确定什么资源可以被收集并归纳到导航系统中,这是在宏观层面对网上学术信息资源导航体系建设的统筹及规范。在制定范围标准的时候,要考虑导航系统的服务对象及其所需要的学科主题,针对用户群的特点确定信息资源的类型。无论是哪个系统建设学科导航体系,都要进行统筹规划,以避免重复建设,降低效率。

值得一提的是,CALIS使用教育部正式颁布的学科分类体系。该分类体系囊括了自然科学和社会科学所有的学科领域,在各高校学科设置和重点学科建设中被广泛使用。各高校根据该学科体系选择各自的重点学科进行建设,避免重复建设。

网上学术信息资源选择的质量标准。质量标准即规定被选择资源需要到达的基本质量,主要涉及的方面有资源内容、形式等。传统图书馆对传统文献的选择标准已经达到了成熟的程度。文献的作者、文献的内容和广度,以及其他形式特征等都是人们所公认的评价文献信息资源质量好坏的标准。在网络环境下,这些传统文献选择的标准有所变化。

A.内容标准。著者和出版社延伸为图表制作者、信息发布者、屏幕设计者、软件研制者、主页设计者等,在网络信息资源选择的过程中要着重考虑他们的权威性、可靠性,以及所发布数据的全面性、准确性、有效性、及时性及更新周期等。

B.形式标准。网络信息资源的选择标准与传统文献信息资源不同点在于,要考虑其形式特征及相关技术的标准,表现为信息资源内容的结构及文档格式,系统反映及帮助程序的功能,信息资源存储格式的兼容、易用,信息资源检索方法、检索步骤的简便,屏幕显示及界面友好,软件的更新等。

C.可获取性标准。主要包括所选择资源是否需要注册、收费,是否需要用户使用专用的浏览器或者工具进行浏览,这些因素将直接影响网上信息资源的可获取性。

(2)网络学术信息资源的组织及标引。经过广泛的搜集和严格的筛选,对资源进行组织,并依照科学的分类体系和便于科研人员利用的方式来进行,根据网络学术资源的特点设置合理的分类体系。科学、有序、系统、成熟的分类体系可以帮助读者快速发现所需要的资源,使用户能够以一个组织有序的结构对资源进行浏览。

从目前的发展现状来看,网络导航信息资源建设并未形成一个规范的体系,各图书馆的导航系统在处理学术信息上仍处于“各自为政”的局面。CALIS提出的“关于重点学科导航库立项原则和管理办法”,对学科导航库的内容进行了一定的界定,其根据文献的类型将导航体系分为研究机构,相关电子出版物、电子文献等,相关国际会议预告,其他相关机构信息介绍,行业的相关标准、本学科、协议、规范等,主要新产品与市场,新成果、新创造与发明、专利等。这种分类标准为国内其他高校图书馆提供了很好的借鉴,此外,CALIS还要求各学科导航子项目拥有分类浏览功能,通过“主题树”的浏览手段提高用户的体验,便于信息的检索。

(3)学科导航网站的框架结构。在建立学科分类导航系统后,就需要构建有关导航网站的结构框架。网络学术导航系统立足于学科的特征,通过网上发布的形式建立相关的学术数据库,以满足用户的学术信息需求。正因如此,搭建学科网站的框架结构是学科导航系统提供用户使用的重要表现形式,应该考虑网站的制作形式、栏目设置、界面等问题。

(4)导航网站的发布及服务。将整合的学术类信息资源网址进行整合、归类,在导航网站框架的指导下将汇总的网站发布到相对应的栏目中,构建最终的网上服务导航网站,供用户检索学术信息。

(5)学科导航系统的更新及维护。对于导航网站,需要一定的人力进行维护,有时会出现差错,这就要求对信息数据及时进行修正,保证学术信息的质量。此外,对于已创建的数据库,应当进行定期维护、管理和更新内容。

学科导航网站的更新维护工作较为复杂,想要做好维护工作应当从以下两方面入手。

保证信息源的更新。信息时代下的网络数据存在信息量大、稳定性差、更新快等特征,学科导航系统想要保持生机和活力,就需要对数据库中的信息进行及时更新,保证信息源的准确性和权威性。因此,对于学科导航网站而言,应当增加新出现的站点,修改地址更换的站点、取消已消失的旧站点等信息,同时对这些信息进行分类。

用户跟踪。学科导航系统建立后,可以了解到用户的访问次数和具体浏览的学术信息资源,便于网站的创建者了解系统被使用的情况,为今后系统的维护和更新提供依据。对于优秀的导航网站来说,用户的点击次数和浏览情况是重要的参考依据。此外,学科导航网站可以根据实际情况建立社交论坛,以便与用户互动,为用户之间进行学术交流提供平台,同时针对用户提出的建议,定期对网站进行维护,不断完善导航系统的建设。

(三)学科导航系统建设存在的问题及其发展方向

1.学科导航系统建设存在的问题

(1)标准问题。从信息资源建设现状来看,学科导航系统建设缺乏统一的标准和规范,随意性较大,在一定程度上降低了用户检索和查阅相关学术信息的效率。随意性主要表现在两方面:一方面,学科导航系统缺乏统一的分类标准,对于文献的类型、信息资源的来源没有制定相应的规范机制;另一方面,学科导航系统对于学术信息资源的著录格式也没有统一。比如,某些导航网站在信息资源类型之下著录英文名称、发表日期、更新日期等信息,这就对以后的信息移植增加了一定的难度,不利于构建资源的共建共享平台。由此可见,在学术导航系统建设中,对信息资源进行分类和制定统一的著录格式,是有必要的。

(2)技术问题。各大图书馆在创建学术导航网站的过程中,依赖的技术和平台存在较大的差异,这都给以后的数据移植造成较大的阻碍。对于学术导航系统,有静态网页、动态网页之分,大多图书馆的导航网站属于前者。

依靠超链接方式建立起来的静态结合学术导航网站,根据不同的学科特点,在一定的分类标准下,将网上初始信息资源进行重新排序、组织,构建有机的学术导航系统,这对编程人员的专业素养要求较高,大多数高校图书馆和专业学术机构都采用这类方式。但实践表明,超链接方式不适用于过大的网页,这会给用户检索信息带来困扰。

至于动态网页,是在数据库的基础上建立起来的,比如,开发文献信息管理系统(TRS),或采用SQL Server数据库,这些数据库都是在一定的标准下设立的,要求对网络上的学术资源进行整合,在学科分类的标准下对数据进行分析和评估,旨在提高学术信息的质量和用户的体验感。建立数据库形式的学术导航系统便于网站的维护和更新,但也存在较多的问题,比如,网络信息资源的自动化、系统人员的管理问题等。

(3)人才问题。想要建立完善的学术导航系统,就需要培养一支富有创新观念、专业素养较高的馆员队伍,比如,善于利用检索工具、具有分析能力的信息导航员,掌握现代信息技术、有开拓进取精神的软件开发和系统维护人员等。

(4)评估问题。科学有效的评估机制,有利于科学导航系统的优化和改善,从评判的角度看,学术导航体系的评估标准如下。

内容标准。对于学术导航网站而言,它包含了多个学科的专业知识和内容,信息资源有较高的学术价值,一定程度上反映了学科的建设发展水平,拓宽了学科的广度和深度。

使用标准。导航系统的功能、检索方式等能否满足科研人员的相关学术信息需要。

效果标准。学科导航系统检索得到的结果是否符合用户的需要,用户的满意程度,网站导航的效果等。

2.学科导航系统的发展方向

新技术时代下,网络学术资源导航系统得到了发展,喜忧参半。一方面,它获得了多个相关单位的重视,投入了大量的时间、人力和物力成本。比如,一些商业机构,聚集一大批优秀的专家建立学科网络数据库,同时提供了众多学术资源网站,建立了比较完善的学术资源导航系统,这些信息资源与用户共享,提高了学术资源的使用价值;另一方面,部分机构的学术资源导航系统质量参差不齐,重复建设导致资源的浪费,发展呈现无序化的特征,这都降低了用户的体验感,缺乏坚实的群众基础,这就要求学科导航系统建设应当遵守一定的规范。对于未来的学科资源导航系统而言,其发展方向和趋势如下。

(1)建设的集成化。学科资源导航系统的集成化建设,要求系统具有一定的规模,构建大型的、联合的导航体系群。比如,CALIS重点学科导航库项目,其发展流程包括,先由内部成员自行开发和购买学科导航网站,通过自己的网页发布学科信息资源,在建设的过程中取得了许多成果,提供了丰富的实践经验。

但现阶段的各图书馆的学科导航项目未能建立统一的标准,检索界面差异较大,质量参差不齐,同时缺乏充足的资源和技术进行网站维护和更新。因此,对于未来的学科导航系统而言,应当制定导航网站统一的标准,明确相关的人员和技术需求,各馆之间通力合作,构建集成化、规范化的学科资源导航体系。

(2)资源整合化。对于图书馆的资源导航建设而言,就是将网上各类信息进行整理、加工,丰富导航网站,通过建立统一的导航界面供读者进行信息检索。将导航系统中站点链接的电子资源以“元数据”的形式编目,纳入图书馆自身的OPAC系统,是学术信息资源整合的具体表现之一。

元数据,是用户通过导航数据库进行检索的前提,在检索之前,需要对初始数据进行加工,从而生产出“数据的数据”,比如,标引数据,建立知识词典。然而,这种初始数据并不符合信息资源的规范,只有经过权威机构认证才能被认可,比如,高级非线性有限元分析软件(MARC)、都柏林核心集。MARC格式在大多数图书馆的馆藏资源中为主要表示格式,信息技术的广泛应用为其提供了良好的条件,便于用户检索书目资源。此外,为了满足电子文献数据著录和学术资源检索的需要,“电子定位与存取字段”应运而生,成为记录电子信息资源的主要方式,促进了资源的有效整合。

(3)结果内容化。学术资源导航系统为了保障用户获取最新的学术信息,对学术内容进行实时定位,将其作为导航对象,“重点学科网络资源导航库”子项目就是这一理论的实践运用。

在促使检索结果的“内容化”过程中,对于信息资源采集和描述阶段对所收集到的学术信息资源,需要进行严格的审核,以提高信息的质量。一方面,建立以网站为描述对象的网络学科资源导航体系,是各大图书馆常用的一种手段;另一方面,建立以网站某篇文章或论文作为描述对象的学术导航体系,通过对各大网站上的学术报告和资料进行整合,从而不断完善导航体系建设,以具体内容为描述对象的导航网站提供发展前景。

(4)服务主动化。自从导航网站诞生伊始,就具有被动性,即等待着用户的使用,这就难以发挥该导航系统的最大效益。对于学科资源导航系统而言,应当利用丰富的推送手段和技术,主动为用户提供学术信息资源和服务,以获得用户的信赖。

(5)系统易用化。从学科资源导航体系发展现状来看,导航网站主要以站点树状链接方式存在,一级类目下链接二级类目,只供用户进行浏览查询,不具备搜索引擎和检索功能,繁杂的信息资源导致用户难以查阅到所需要的信息资源,效率低下。因此,各图书馆的学科导航网站应当充分利用现代信息技术,建立起以主题树方式的检索模块,对于站点较多的栏目,可以进行细分,从而便于用户的信息检索。

对于导航系统使用的软件,其检索功能需要进一步丰富,检索途径需要得到拓展。同时,学科资源导航系统应当与用户建立密切的联系,听取用户的反馈和意见,比如建立交互模块。

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