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终结拖延症,成为高效能的行动派

时间:2023-08-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:Kelly则不同,不管手头面临的事务有多少,她每次都只做一件事。我们要明白一个道理:贪多嚼不烂,一次做一件事,就不至于在乱忙中拖延,或者造成返工、不可挽回的错误。鱼和熊掌两者不可兼得,要学会取舍,不可贪多,要学会求精,一次只做一件事,全身心投入,努力将其做好。

终结拖延症,成为高效能的行动派

现代人生活节奏越来越快,处在移动互联网时代,信息越来越碎片化,我们特别喜欢点击这样的文章:“如何轻松月入过万”“21天学会英语”“掌握这个方法月瘦10斤”……瞬间,脑海里就给自己设定了不少的目标,陷入“什么都想做,做什么都想快速成功”的陷阱中。殊不知,目标太多并不是一件好事,可能一不留神就弄得满盘皆输,一无所获。

心理学家爱德华·哈洛威尔做过一个形象的比喻:“一心多用就像是打网球时用了三个球,你以为你能面面俱到,以为自己的效率很高,可以同时做两件或者多件事情,实际上不过是你的意识在两个任务之间快速切换,而这每一次切换都会浪费一点时间、损失一些效率。”

在私企做秘书的Amy总是抱怨说:“每天要做的事情太多了,都快忙死了,有时还要去银行办业务,去给客户送资料……真是焦头烂额。”

同样是做文秘工作的Kelly,所在的企业规模更大,工作量也更多,但她却一直游刃有余,下班后总能去新餐厅尝鲜,周末还可以跟朋友郊游,且业余时间还出版了一本小说

乍一看,有人会说,两者的差距在于心态。但实际上,心态并非主要原因,工作无头绪、杂乱无章才是关键。Amy的状况经常是这样:原本正在全神贯注地做一件事,突然电话铃响了,同事找她帮忙,上司又安排了新任务……迫不得已,她只好中断手里正在进行的工作。来回折腾几个回合,最后哪件事情也没完成,刚刚理清的思路也乱了。

Kelly则不同,不管手头面临的事务有多少,她每次都只做一件事。一件事彻底解决掉,再开始另一件,不会把两者混在一起。她知道,试图同时做几件事,会陷入“什么都想做,什么都做不好”的怪圈。思考最大的敌人就是混乱,太多的讯息会阻碍正常的思考,就像电脑的内存塞满了处理命令,会导致运行缓慢或死机是一样的道理。

爱迪生有多项发明,在他看来,高效工作的第一要素就是专注。他说:“能够将你的身体和心智的能量,锲而不舍地运用在同一问题上而不感到厌倦的能力就是专注。对于大多数人来说,每天都要做许多事,而我只做一件事。如果一个人将他的时间和精力都用在一个方向、一个目标上,他就会成功。”

我们要明白一个道理:贪多嚼不烂,一次做一件事,就不至于在乱忙中拖延,或者造成返工、不可挽回的错误。想要专注做好一件事,有两个前提条件:(www.xing528.com)

·一次只定一个目标

有目标是好事,但目标太多会让人迷乱,到头来会一事无成。很多拖延的人,不是能力不够,而是朝秦暮楚,做事不专心。鱼和熊掌两者不可兼得,要学会取舍,不可贪多,要学会求精,一次只做一件事,全身心投入,努力将其做好。

·心无旁骛地专注

人的精力很有限,如果把精力分散在几个方面,不但很累,还容易做不好。昆虫学家法布尔说过:“把你的精力集中到一个焦点上试试,就像凸透镜。”专注,就是要聚集自己所有的时间、心智、体力、智慧、思想在一件事情上,让它产出最好的效果。

做事就像拉抽屉,一次只拉开一个,满意地完成抽屉内的工作,再把抽屉推回去。不要总想着把所有的抽屉都拉开,那样会把一切都搞得混乱,让自己精疲力尽,却得不到好结果。

要相信爱默生所说:“专注,热爱,专注于你所期望的,一定会有所收获。”

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