根据其所包含的内容在信息传播中的功能，信息类图文又细分为区域简介、启迪引导、操作说明及知识图文四种，其中知识图文是整个系统的核心内容。根据信息类文字承担的不同功能，其文字风格也根据功能及内容作出相应调整。
1．区域简介
对展区的主题和内容进行高度概括和提炼，体现该展区的核心思想和展示结构，文字精炼，富于感染力、吸引力，能达到吸引观众的效果。区域简介包含了展区简介、主题区简介和展项群简介三个层级，各个层级的简介会有不同的侧重，如展区简介在凸显各展区展示特色的基础上，出发点较为宏观上位、文风大气并蕴含有一定的哲学思想，且十个展区的简介之间有一定的呼应，能够体现一以贯之的核心价值观；而主题区简介或展项群简介则会更侧重于具体展示内容或展示手段的介绍，文风相对朴实。同时，在同一篇区域介绍中，也会尽可能做到内容上的层次性，在全面的基础上做到突出亮点，并在语言上注重措辞的力度和吸引力。文字简而又简、精而又精。对于展区名称，在“区域简介”的首次出现中要作准确的破题解读。
例1：展区简介——起源之谜展区简介
“天下万物生于有，有生于无。”宇宙起源于百亿年前的一场“大爆炸”。随后，林林总总的天体相继诞生，直至五十亿年前才形成了生命的摇篮——地球。从小分子到大分子，从无机物到有机物，生命，成为了这个星球上最伟大的奇迹。
古今中外，一代又一代的科学家们孜孜不倦地追寻着宇宙和生命起源的线索，构建出各种各样的理论与假说。然而，宇宙到底有多大？宇宙的未来是什么？地外生命存在吗？……这些未解之谜依然激励着我们去不断探索。
例2：主题区简介——跨越时空的聚会
生命长河奔流不息，绵延至今40亿年之久，谁也不能穿越时间窥其全貌。全球生物星罗棋布，遍及深海高空和广陆，谁也无法跳跃空间轻易将它们集合。然而今天，古今生物跨越时空，济济一堂，如同生命长河汇聚凝结于一瞬。一件件栩栩如生的标本和惟妙惟肖的模型，将带你身临其境般地感受生命的多彩，惊叹大自然的神奇。
2．启迪引导
文字较为精炼，富于想象力和启迪性，可以从展示内容中归纳关键问题等方式激发观众兴趣、引导观众思考，整体的文字形式可较为灵活，根据展示主题可采用不同的文字风格，或活泼俏皮或发人深省，可酌情添加感情色彩，但切忌引起科学性上的歧义。
例1：脆弱的鲨鱼
鲨鱼称霸海洋4亿年，如今却在生存线上苦苦挣扎，我们能为它们做些什么？
例2：不会飞的鸟类
人类有一颗向往飞翔的心，却没有一双用以飞行的翅膀。有的鸟类徒有翅膀却不再高飞，为什么它们放弃了苍穹不再翱翔？
例3：猫科
猫科动物是离群索居的独行侠，为了生存独自战斗，仔细看看它们的健壮前肢、钩状利爪，这些是它们制胜的法宝！(www.xing528.com)
3．操作说明
以说明为主要目的，主要用于互动展品的操作指导，文字简明、易懂，同时兼顾不同年龄段的理解力，必要时采用辅助图示方式表达。鉴于青少年观众对互动展品更有兴趣，文风相对轻松、通俗（图1）。
图1 操作说明设计图
4．知识图文
作为信息类图文中信息量最大的一类，在确保科学性严谨、表述准确、言之有物的同时，需要充分考虑各类型观众的心理需求，使科学性与人文性、知识性与趣味性并存，在突出代表性的同时兼具前沿性。诠释知识点的时候必须做到深入浅出，在有限的篇幅内，用普罗大众能够明白的语言讲述相对深奥的科学内容。
例：开天辟地的大爆炸
20世纪40年代后期，俄裔美籍科学家伽莫夫等人提出了较为完整的宇宙大爆炸理论——100多亿年前，宇宙诞生于一个致密炽热“奇点”。38万年后，辐射和物质间的热平衡被打破，为宇宙带来了光明。此后，物质逐渐开始凝聚成星系、恒星和其他天体。现已观测到的宇宙微波背景辐射和河外星系的普遍红移等现象强有力地支持了宇宙大爆炸理论。
（三）标签写作规范
上海自然博物馆内的所有标本、模型、展品的标签从内容上可归纳为古生物（含古人类）、现生生物、地矿、文化民俗类四大类，从形式上则分为独立式标签和索引式标签两大类。标签类的写作以严谨科学为主，确保表述的规范性和科学性。独立式标签会根据展品的实际情况提供相对较详细的描述，索引式的标签则以简明为主。
索引式标签主要针对大规模展示标本或模型时为节约空间和方便观众查看而设计，可再细分为编号式和剪影图式两种形式，即所有标本标签集中在一个版面上，通过编号或剪影图标的形式分别与展示标本相对应（图2）。标签的科学性和准确性必须得到保证，并且符合统一的书写规范。由于标签以说明为主，若出现生僻字，会额外加注汉语拼音。
图2 剪影式索引标签＋启迪引导（生命长河展区）
（四）各类图文字数规范
上海科技馆临展的规模通常在800平方米左右，基本上等同于自然博物馆中的一个展厅，根据观众调查数据，一般七成左右的观众在一个展厅中逗留的时间不超过半个小时（表4）。
表4 上海科技馆自然科学类临展观众停留时间（2010—2015）
考虑到绝大多数观众是来“观展”而不是来“看书”，为了兼顾观众的阅读习惯和信息的传达效果，限定了图文系统中信息量最大的信息类图文的字数：区域简介的字数原则上不超过200字，启迪引导和操作说明字数要求控制在50字左右，而知识类图文的字数则控制在150字左右，与一篇微博的篇幅类似。
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