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传统文献信息检索工具及分类

时间:2023-08-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:传统检索工具主要指印刷型的各类检索工具书。广义上的检索工具是指在原始文献的基础上编制的二次文献、三次文献,即检索期刊和以图书形式出版的参考工具书。根据普遍以检索工具的编制体例、内容和功用进行大致归类的原则,一般将检索工具分为检索工具书和参考工具书两大类。书本式检索性工具书的编制形式有期刊式、单卷式和附录式三种。其中篇目索引、主题索引、著者索引是最常用的索引。篇目索引主要采用分类编排。

传统文献信息检索工具及分类

传统检索工具主要指印刷型的各类检索工具书。检索工具有广义和狭义之分。狭义上检索工具是将一定范围内的文献进行整序,揭示其外部特征、内容特征,使之有序化排列,并提供一定的检索手段的二次文献检索工具,即书目索引和文摘等。检索性工具书又称线索性工具书,它们不仅提供文献线索(相关参考文献的线索,包括文献来源出处),还具有报道文献和鉴别文献的功能。广义上的检索工具是指在原始文献的基础上编制的二次文献、三次文献,即检索期刊和以图书形式出版的参考工具书。三次文献是指能够直接提供数据和问题答案的事实型、数据型参考工具书。它是汇集一定范围的资料,是按照一定的、易于检索的方式编排,供人们查阅并使用的书籍。与检索性工具书仅提供文献线索不同,事实型、数据型检索是确定性检索,虽然有时也提供文献线索,但多是列举重要性的,并不详细揭示。根据普遍以检索工具的编制体例、内容和功用进行大致归类的原则,一般将检索工具分为检索工具书和参考工具书两大类。

1.检索工具书

检索性工具书是在一次文献的基础上整理、编制出的提供文献信息线索的二次文献,包括书目、索引、文摘等。

检索性工具书有三个显著特征:一是存储丰富的文献记录,它包括详细著录的文献题名、文献著者、文献出处和文献摘要等款目;二是具备必要的检索标识,提供检索的各种标志,如分类号主题词、著者姓名、文献编码、篇名等;三是提供检索手段,提供检索途经的辅助手段,如各种索引等。

书本式检索性工具书的编制形式有期刊式、单卷式和附录式三种。期刊式是具有统一的刊名、分卷分期连续出版。它具有连贯性,能不断地积累文献资料,提供多种检索途径,方便用户进行回溯性检索。单卷式,是以一定的专题内容而编,专业性强,收录的文献一般比较全面、系统,排列组织比较切合专业研究的需要,在进行专题文献检索时比较方便,使用价值高;附录式,不单独出版,附于书刊之后。其特点是专业性强,引用的参考文献与文章中心内容密切相关,而且是从大量的文献中精选出来的,所以引用的文献质量比较高,具有重要的参考价值。

(1)书目

书目又称目录,是指群书之目录。书目是揭示并记录一批相关文献,并按一定次序编排而成的检索工具。著录的对象为一个完整出版单位的出版物。书目历史悠久,在我国古代,通常有“录”“志”“考”“略”“簿”“书录”“提要”等多种称谓。在古典书目里,“目”主要指一部书的篇目;“录”是一部书的叙录,是对作者、成书经过、书籍内容等的介绍和评价,相当于提要。现代对书目的解释是“一批相关文献的揭示与记录”,即对文献的名目、特征加以著录和描述,并按一定次序编排而成的工具书。书目对文献的名称、责任者、卷册、版本、出版时间和出版单位加以揭示与记录,有的还提供内容提要、作者简介和收藏情况等。

根据现代书目编制的目的、收录的范围和内容,书目一般主要分为以下4种。

①国家图书书目

揭示某一时期国家出版的各类图书的总目。例如《全国总书目》《中国国家书目》《全国新书目》等。通过这些书目可以了解全国的出版情况,查找需要的书籍。

②国家报刊书目

揭示某一时期国家出版的各类报刊的总目。例如《中国报刊名录》《中国报刊大全》《中国当代期刊总览》《中文核心期刊要目总览》等。

此外,还有一些针对特定范围读者的专题书目,例如《台湾史关系文献书目》《中国近代史论著目录》《中国现代文学总书目》等。

③馆藏书目

揭示一个图书馆收藏图书的目录。一般分卡片目录和书本式目录两种。卡片目录不仅可供读者查找馆藏书刊,而且作为收藏目录不受时间限制,较为灵活。最常用的馆藏目录卡片有分类目录、书名目录和作者目录。书本式馆藏目录,汇总一段时间的书目信息,既可为到馆的读者查阅使用,也能为不能到馆的读者提供借阅或复印。

④联合书目

联合书目是汇总某个地区或系统,乃至全国的图书馆或文献中心文献信息收藏使用的目录。它的作用是把分散在各地的馆藏书刊从目录上连成一体,使读者通过联合书目查找并了解所需书刊的馆藏信息,以便就近借阅,例如《全国古籍图书目录》《西文参考工具书联合目录》《西文科技学术会议录联合目录》《天津地方史资料联合目录》《安徽省馆藏皖人书目》等。

书目大多采用分类的方法编排,也有采用主题法的。为了查考方便,书目往往附有书名索引、著者索引等,可以从不同的途径检索。

(2)索引

索引,英语“Index”音译为“引得”。中国古代称之为“备检”“通检”“韵编”“串珠”等。它是指将文献中的各种事物名称,如字、词、人名、书名、刊名、内容题名等,经过分析分别摘录,或加以注释,说明出处,按一定的原则和方法,如按照分类或者字顺排列,附在正文后面或单独编辑成册。

索引一般只起指引特定信息内容及其出处的作用,只提供查检线索。索引款目通常有三个著录项:标目、说明语和出处。这三项中,第一和第三项是必需的。标目又称索引词,用来标识文献内容或形式中的某一主要特征,如题名、著者、主题词、篇名等。有些索引在标目后还用相关词语、句子等形式来进一步说明标目内涵,每一标目后注明其出处。内容、专名的出处用其在原文的页码及在该页的位置表示,篇目的出处用其登载的名称及出版的年、卷、期和所在页码表示。款目依字顺、分类等方式编排。不同的标目系统构成不同的索引。例如,按照索引的对象,索引可分为篇名索引、分类索引、主题索引、著者索引、号码索引、语词索引、引文索引及专用索引(如型号索引、功能索引、分子式索引等)。其中篇目索引、主题索引、著者索引是最常用的索引。

按照检索的内容和项目,索引可分为篇目索引和内容索引。篇目索引又称文献题录,是最简单的文献报道形式。内容索引是揭示文献内容的钥匙,它比篇目索引能更深入地提供文献中所包含的情报。内容索引包括字词索引、句子索引、专名索引、引文索引。

①篇目索引

以文献中的篇目作为检索对象的索引。该类索引常又称为“题录”“论文索引”“报刊资料索引”。篇目索引主要采用分类编排。例如《全国报刊索引》(哲社版)将全国公开发行和内部发行的2 000多种报刊中所刊载的论文题目逐一分析并著录出来,然后注明论文所在报刊的卷期、页码,方便读者查找有关文献。类似的索引工具还有《人民日报索引》《光明日报索引》《解放军报索引》《文汇报索引》《(复印)报刊资料索引》《内部资料索引》《中国社会科学文献题录》《经济科学论文索引》的等。

②字句索引

以文献中的字词、句子为检索对象的索引。字句索引多按字顺编排,例如《汉语方言词汇》《中国俗语大辞典》《中国古今俗语集成》《中国谚语》《小说词语汇释》《中国名言大观》《世界名言博引词典》《中国古代格言大全》《十三经索引》《唐宋名诗索引》等。

③专名索引

以文献中的专名为检索对象,有人名索引、地名索引、书名索引等,例如《中国历史地名大辞典》《中外历史地名大辞典》《中国古今地名大辞典》等。

④引文索引

一种以文献之间的引证关系为基础编制的索引。它以某一文献(包括作者、题名、发表时间、出处等基本著录项目)为标目。标目下详细列出引用或参考过该文献的其他文献及其出处。这种索引主要供用户从某一被引文献查出若干种引用文献(有引文的文献,又称来源文献),能够揭示出一些科学发现、理论观点之间的内在联系,对检索相关文献,特别是检索交叉学科、新兴学科的文献极为有用。引文索引还可用于发现论文与期刊被引用的情况,通过统计引用率,从而评估这些论文、期刊的影响和价值。它是20世纪中期在国际上兴起的索引新品种。例如,美国费城科学情报研究所(ISI)的三大引文索引《科学引文索引》(SCI,Science Citation Index,1961年创刊)、《社会科学引文索引》(SSCI,Social Sciences Citation Index,1973年创刊)、《艺术与人文科学引文索引》(AHCI,Art and Humanity Citation Index,1978年创刊)。此外,1995年,国内《中国科学引文索引》(中国科学院文献情报中心编辑出版)创刊,并建立了中国科学引文数据库。目前,这类索引在国内数量较少。

(3)文摘

文摘是系统报道、积累和检索科技文献的主要工具,是二次文献的核心。文摘是一种描述文献的外部特征,并以精练的语言把文献信息的重要内容、学术观点、数据及结构准确地摘录下来,并按一定的著录规则与排列方式编排起来,供用户查阅使用的检索工具。每个款目包括题录(标题、作者、报刊名称、日期、卷期等)和摘要两部分。文摘不仅提供文献的基本书目信息,还提供文献的内容梗概。文摘是对原文的浓缩,忠实于原文,不加任何评价,与提要的撰写有一定区别。文摘的优点是能及时通报最新的科学文献,深入揭示文献内容,有助于确定原文内容与检索要求的相关度,以便准确地选择文献,同时也便于计算机进行全文检索

文摘根据其摘要方式可分为指示性、报道性和评论性三种类型。

①指示性文摘,又称描述性、简介性文献,根据原文的主题内容概略编写,揭示文献研究的主要问题以及文献信息涉及的范围、目的等。文献内容一般不包含具体的数据、方法、结论等,可以为判断是否需要阅读原始文献提供依据。这种文摘的特点是字数少、概括性强。

②报道性文摘,又称叙述性文摘,是以原文为基础浓缩写成的摘要。其特点是信息含量大。它主要报道原文的主题范围、基本观点以及结论等。用户不需要阅读原文便可大致了解文献信息的内容。反映的内容具体、客观,不带有任何评价。报道性文摘一般适用于那些主题比较集中且单一的,学术内容比较丰富新颖的文献,如各种科学技术报告、专利说明书等。

③评论性文摘,除浓缩原文内容以外,还包括文摘员的分析和见解。这类文献多指各种专业文摘机构,根据各自专业特点和特定用户群要求而规定的文摘形式。文摘所反映的不是原文的全貌,而是与本专业有关的那一部分,故又称专业文摘,如述评类文摘等。

需要注意的是,有些供阅读的普及性、集萃性文摘书刊虽称为“文摘”,如《新华文摘》(月刊)、《读者文摘》等,但实际上与检索性文摘具有很大区别,不属检索工具范畴。具有检索功能的文摘专指学术性文摘。例如《中国社会科学学术论文文摘》《中国学术期刊文摘》《期刊工作文摘(1989-2000年)》《中国文摘》系列、《经济学文摘》《物理学文摘》《数学文摘》《国外经济文摘》《中国医学文摘》《管理科学文摘》等。

以上三类检索工具若以一定格式存储在计算机存储介质中形成书目数据库,则可进行计算机检索。其中,书目数据库是存储文献题名、文摘、提要等文献线索的数据库,包括图书书目数据库、期刊篇名数据库、文献题录数据库、文摘数据库等。较之印刷性检索工具,它的著录更详细,检索途径更多,检索方式更灵活。有些书目数据库还可以直接链接相关的电子版原文。

2.参考工具书

参考工具书包括事实、数据型工具书,属三次文献。它是指能直接提供事实、知识、数据、观点和资料等的检索工具,提供检索方式的多属确定性检索。检索的范围包括各种数值、要领和事项,如科技成果、市场动态、统计数据、人物传记、机构名录以及各种数据、公式、规格、标准等。有关参考工具书的定义,国内外学者对其定义的认识大同小异,根据不同表述可归纳为:参考工具书是汇集一定范围的资料,是按照一定的、易于检索的方式编排,供人们查阅并使用的书籍。它概括了参考工具书一般具有信息密集和资料专指性强、便于查阅和易于检索的特点。与检索性工具书仅提供文献线索比较,参考工具书提供的资料更具体、实用。参考工具书一般包括辞典(字典、词典)、百科全书、年鉴、手册、类书、表谱、图录、名录、汇编等。

(1)辞典

辞典(字典、词典)是汇集字、词、成语,并按一定次序编排、解释的工具书,主要是对词语和事物揭示其概念、变迁及用法等。字典以标示汉字的形体,注出读音并解释字义为主;词典以解释词语的概念、意义和用法为主。

现代词典的结构一般包括凡例(编制说明)、目录、正文、索引(检字)和附录几个部分。字典、词典的正文结构按词条的顺序编排。每一个词条的解释说明由词目和释文两部分构成,多按词目字顺编排或分类编排。字典和词典按编纂目的大致可分为语文词典、知识性词典和综合性辞书三大类。

①语文词典

语文词典是汇集语言及事物名称,解释词义和用法,并按一定顺序排列以供查检的工具书。它主要是解答字、词在形、音、义方面的疑惑;例如《汉语大字典》《中华大字典》《新华字典》《中国书法大字典》《现代汉语词典》《新修康熙大字典》《中文形音义大字典》《古汉语常用字字典》《四角号码新词典》等。

②知识性词典

知识性词典以解释专门词语、术语、事物概念为主,着重提供各专业学科的名词术语,例如《中国百科大辞典》《计算机用户词典》《社会科学大辞典》《中国历史大辞典》《世界知识大辞典》《伦理学大辞典》《机电一体化技术词典》《军事知识词典》《中国音乐辞典》《期货交易大辞典》《中国法学著作大辞典》《新编化学大辞典》《英汉金属材料及热处理词汇》《现代科学技术词典》《新学科知识词典》《世界政党辞典》《古钱大辞典》《世界议会辞典》等。

③综合性辞书

综合性辞书兼具语文词典和知识性词典的特点,既收普通词语,又收各学科名词术语和专名。《辞海》和《辞源》可作为综合性辞书的代表。

辞典的功用是:解决语言学习、语文阅读和语言学研究的问题;帮助特定领域的专名学习与研究;查考特定术语、知识、事物。

(2)百科全书

百科全书是概述人类一切门类知识或某一门类知识,并有序编排的大型概述性参考工具书。百科全书的英文名称为ENCYCLOPEDIA,来源于希腊文,有全面教育、百科知识的意思。百科全书系统、扼要地阐释各学科基本知识和重要研究成果,对每一学科提供定义、原理、方法、历史、现状、统计数字和参考书等多方面的资料,并着重反映学术上的最新成就。它能为人们提供全面的知识信息和事实文献,以内容广博、资料准确、释文严谨、文字简明、体例严密、插图装帧精美、卷帙浩瀚而著称,并具有系统性、权威性、检索性、可读性等特点。美国《图书馆学情报学百科全书》指出:“百科全书是对人类最有用的知识的系统概述”。因而,它有“工具书之王”“没有围墙大学”等美誉。

百科全书按收录范围通常分为综合性百科全书和专科性百科全书。

①综合性百科全书

综合性百科全书概述一切门类的知识。大型的综合性百科全书是一个国家和一个时代科学文化发展水平的标志,例如《中国大百科全书》《不列颠百科全书》《美国百科全书》《苏联大百科全书》等。

《中国大百科全书》是我国出版的第一部大型综合性百科全书,内容涉及哲学、社会科学和自然科学各学科领域。它由全国各学科权威人士担任主编,2万余名著名学者、专家撰稿,于1980-1993年由中国大百科全书出版社陆续出版,全书共74卷,是世界上最大的百科全书,1996年已全部制成光盘。全书共收录条目近10万条,1.4亿字,全书按学科分卷出版,各学科内容按该学科的体系、层次以条目的形式编写,系统、详尽地概述了各学科的基本知识。各卷正文按条目首字的汉语拼音字顺排列,并编有该卷所属学科的“条目分类目录”“汉字笔画索引”“条目外文索引”和“内容分析索引”,可从分类途径、主题途径和条目的字顺途径进行检索。它还附有大事年表、繁简字对照表、外国人名译名对照表。1980年起,每年出版的《中国百科年鉴》1卷作为本书的补充。[该书现已有网络版(http://www.ecph.com.cn)。]

②专科性百科全书

专科性百科全书一般专收某一种或几种学科或某一领域的知识。例如,中国的《科学技术百科全书》《中国医学百科全书》《中国企业管理百科全书》《化工百科全书》《奥林匹克运动百科全书》《最新网络百科全书》《海洋世界百科全书》《美学百科全书》等。(www.xing528.com)

百科全书的功用是:寻检、查阅有关定义、概论、说明解释、著名人物、重大事件等,并具有扩大知识视野、帮助系统求知的作用。

(3)年鉴

年鉴是汇集一年内的重要时事、文献、学科、进展,各项统计资料和重要信息,按年度连续出版的工具书。年鉴具有资料广泛、内容准确、重点鲜明、权威性强、内容新颖、连续出版等特点。年鉴通常采用固定专栏的编排形式,用文字记述和统计资料准确、精练地报道有关知识信息。年鉴一般设有特稿、专题综述或述评、大事记、学术著作和学术活动、统计资料、附录等。年鉴一般分为综合性年鉴、专门性年鉴和统计性年鉴。

①综合性年鉴

综合性年鉴收录范围广泛,较全面地反映国家或国际上政治、经济、文化、科学等各个方面的年度发展状况及有关资料,例如,《中国百科年鉴》《中国年鉴》《世界年鉴》《安徽年鉴》《武汉年鉴》等。

②专门性年鉴

专门性年鉴通常围绕一定的学科、专业或专题等系统地收集有关资料,反映其年度进展情况,例如,《中国对外经济贸易年鉴》《中国电子工业年鉴》《中国出版年鉴》《中国经济年鉴》《世界经济年鉴》《中国图书馆年鉴》《中国企业年鉴》《中国税务年鉴》《中国教育年鉴》《中国人物年鉴》等。

③统计性年鉴

统计性年鉴主要用数字来说明有关领域的进展情况,提供数值数据。例如,《中国统计年鉴》《中国人口统计年鉴》《中国城市统计年鉴》《国家经济和社会统计提要》《上海统计年鉴》《联合国教科文统计年鉴》等。

年鉴的功用是:查找国际国内时事,各部门、行业的重大事件、重要活动的进展及各学科、专业的研究动态;查找政府颁布的法律法规和逐年可比的统计数据;查找学术论著的线索及有关评价;查找有关机构、企业的简介及著名人物生平以及一些实用性的指南资料(如名录等)。

(4)手册

手册是手边供随时查阅的工具书。它是汇集某一领域或某一学科的基本知识、事实性资料与统计数据,将其浓缩整理,加以系统编排,提供事实、公式、数据、图表、规范、条例、制度等实用知识和资料的便览型工具。手册还有指南、大全、便览、要览、必备、须知等名称。手册一般具有主题明确、内容集中、资料成熟、叙述简练的特点。手册大多按分类编排,其类型一般分为综合性手册和专门性手册。

①综合性手册

主要收集多个领域的基本知识和参考资料,收录范围较广泛,例如《中华人民共和国资料手册》《联合国手册》《世界知识手册》《世界新学科总览》《现代科学知识小百科》等。

②专门性手册

一般汇集某学科或某专业的实用知识和参考资料,内容比较专深、具体,供专业人员使用,例如《经济工作手册》《各国货币手册》《法学知识手册》《数学手册》《世界史编年手册》《机械工程手册》《物理学手册》《国际资料手册》《英语姓名译名手册》《国际经济组织手册》等。

手册的功用是:提供事实性数据和资料,信息密集、实用性强,具有很大的参考价值,可供随时翻检。

(5)类书

类书是一种辑录各种古籍资料,或“以类相从”,分门别类地编排,或“用韵以统字,用字以系事”,将单字按韵编排,以供寻检和征引的中国特有的工具书。类书一般只采辑前人的论述,偶有略加概述或加按语考证辨析。类书可分为综合性类书和专门性类书。

①综合性类书

综合性类书收录范围非常广泛。类书征引“经、史、子、集”各种文献,广泛收集历史事实、名物制度、诗赋文章、成语典故、骈词俪句等诸类资料,是中国古代百科全书式的文献摘编,但其功用和编纂体例都与百科全书不同。现存著名综合性类书有唐代《艺文类聚》、宋代《太平御览》、明代《永乐大典》(仅存残卷)和清代古今图书集成》。

②专门性类书

专门性类书专收某一方面知识的相关文献。如只撷取某一方面的资料或只采用辞藻、典故、诗文。如采撷史事的《册府元龟》,汇辑辞藻的《佩文韵府》和《骈字类编》,汇辑图录的《三才图会》和《图书编》,考究事物起源的《事物纪原》等。

类书的功用有:查考事物起源,查检史实典故渊源,查找诗词文句出处,检索参考资料,辑录散佚残缺古书佚文,校勘考证古籍等。

(6)政书

政书是记载历代典章制度的史料性工具书。和类书一样也是中国特有的工具书种类。政书广泛采集中国历代或某一朝代政治、经济、文化、军事等史料,分门别类,并加以系统地叙述,按时代先后顺序编排。政书可分为通代型政书“十通”和断代型政书“会典”“会要”两类。

①通代型政书“十通”

“十通”即唐代杜佑撰的《通典》、宋代郑樵撰的《通志》、元代马端临撰的《文献通考》、清代乾隆年间官修的《续通典》《续通志》《续文献通考》《清通典》《清通志》《清文献通考》以及刘锦藻编的《清续文献通考》,共10部大书,记述上古至清末的典章制度,有很高的学术价值和资料价值。

②断代型政书“会典”和“会要”

“会典”和“会要”均是记述某一朝代或某一时期的典章制度的政书,两者区别是编写方法不同。“会典”多为官修,以官职为纲记事,主要记述政府法令、官吏职掌和有关事例,不详述史实,按官署机构分别排列;“会要”多为私人撰写,记录一代典章制度的发展变化,分门别类记事。例如《秦会要》《五代会要》《唐会要》《元典章》《明会要》《清会典》等。

政书的功用是:查考古代典章制度及史实;由于保存了大量亡佚的古文献资料,也可用于校勘和辑佚。

(7)名录

名录是简要提供机构概况、人名、地名资料的工具书。名录一般采用表格栏目的形式,文字简单、明了,通常按学科、行业、地区划分出版,编排简洁,使用方便。名录可分为机构名录、人名录、地名录。

①机构名录

简要介绍某一专业或行业有关机构的概况,一般采用表格、栏目形式,提供有关机构的最新资料,包括机构名称、宗旨、职能、业务范围、组织、产品、人员、电话、地址等。所收机构包括政府组织机构、大专院校机构、企事业机构、学术研究组织机构等。例如《中国工商企业名录》《中国企事业名录大全》《全国大学一览》《世界科学协会、学会指南》《出国留学指南》等。年鉴、手册中常附有名录。

②人名录

收录并简要介绍某方面人物的简历及著作等,近似人名词典,但以在世人物为主。人名录也称名人录(Who’s Who),按固定格式提供有关人物的最新传记资料。例如《中华人民共和国党政军群领导人名录》《中国科学院科学家人名录》《国际名人录》《今日科技名人录》《世界名人录》等。

③地名录

提供地名的书写形式和地理位置的简要资料,一般不加解释,不同于地名词典。例如,《中国地名录》《世界地名录》《全国乡镇地名录》等。

名录的功用是:提供的资料准确,信息简明,内容较新,实用性强,机构名录便于沟通联系、交流信息。

(8)表谱

表谱是用编年、表格等形式,附以简略的文字来揭示时间概念或列举历史事实,或反映事物变化的工具书。具有条理清晰、提纲挈领、文约事丰、一目了然的特点。表谱大体可分为年表、历表和专门表谱三类。

①年表

年表用于查考和对照不同纪年方法的年代,又可分为纪年表和大事年表。纪年表只对照不同纪年方法(公元纪年、帝王年号纪年、干支纪年)的年代。大事年表以记事为主,又称大事记。除对照年代外,还按年纪事(详者按月、日纪事)。例如,《中国历史纪年表》《中外历史年表》《中华人民共和国大事记》《中国历史年代简表》《自然科学大事年表》《外国历史大事年表》等。

②历表

历表是以科学方法编制而成的历书。历表把不同历法的历日按一定的次序汇编在一起,组成互相对照的表格,用于查考和换算不同历法的日期。例如,《中西回史日历》《二千年中西历对照表》《新编中国三千年历日检索表》《百年通历》等。

③专门表谱

专门表谱是为某学科、专题或人物编制的表谱,数量很多,主要用于查考人物、职官、地理及科技数据等资料,主要有职官表、地理沿革表、人物生卒年表、谱系表、年谱。例如,《历代官职表》《中国历史人物生卒年表》《国际鉴定数据表》《章太炎先生自定年谱》《历代名人表谱》《中国历代官职简表》等。

表谱的功用有:提供查考历史年代,查找历史大事,换算不同的年、月、日以及查考人物生平与官职、地理沿革等资料。

(9)图录

图录是以图像、符号、文字等反映客观事物特征的工具书,又称图谱。它包括地图、文物图录、历史图录、人物图录、艺术图录、科技图录等。

①地图

地图是将地球表面的事物和自然、社会现象,按照一定的制图法则绘制的工具书。它能概况地反映地表事物和现象的地理分布情况,以供查检地名及其位置,查考地理资料。现代地图可分为普通地图、专业地图和历史地图。

②文物图录、历史图录、人物图录、艺术图录、科技图录

上述图录都是以图像为主,辅以文字说明来揭示历史人物和事件或科技事件发生和发展过程、仪器与设备的图片等方面的工具书。例如,《中国古代度量衡图集》《中国历史参考图谱》《中国历代名人图鉴》《中国绘画史图录》《中国农作物病虫图谱》《中国高等植物图鉴》《中国青铜器选》《中国古代兵器图册》《中国硬币标准图录》《陆地卫星假彩色影像图》《中国共产党七十年图集》等。

(10)边缘性资料

边缘性资料介于工具书与非工具书之间,是既具有一般图书的阅读功能,又具备工具书的查检功用的文献类型。它主要包括各类资料汇编、综合性史书和各种专题研究史、各种方志、经典著作、综述等。这些文献收录范围全面、广泛,内容完整、深入,编排明了、有序,有的还附有大量的参考书目和辅助索引。例如,《政府工作报告》《中国近代统计史统计资料选辑》《世界经济统计摘要》《中国社会统计资料》《宋代三次农民起义史料汇编》《中西交通史汇编》《二十五史》《清史稿》《资治通鉴》以及各种“通志”“省志”“市志”“县志”等。

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